จะทำเครื่องหมายการนัดหมายในปฏิทินว่าเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook ได้อย่างไร
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการนัดหมายหรือการประชุมคุณอาจต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์เพื่อแยกความแตกต่างจากการนัดหมายอื่น ๆ ที่ยังไม่ได้ทำ แต่ใน Outlook ไม่มีคุณลักษณะให้คุณทำเครื่องหมายการนัดหมายในปฏิทินได้โดยตรงว่าเสร็จสมบูรณ์ ไม่ต้องกังวลบทแนะนำต่อไปนี้จะแสดงเคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้
ทำเครื่องหมายการนัดหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ด้วยหมวดหมู่สี
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ทำเครื่องหมายการนัดหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ด้วยหมวดหมู่สี
คุณสามารถทำเครื่องหมายการนัดหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้โดยระบุหมวดหมู่สีที่ต้องการ กรุณาดำเนินการดังนี้
เข้าสู่ หมวดหมู่สี โต้ตอบ
1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกที่การนัดหมายหรือการประชุมที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือปฏิทิน. จากนั้นคลิก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ภายใต้ นัดหมาย แถบ
ใน Outlook 2007 ให้เลือกการนัดหมายแล้วคลิกไฟล์ จำแนกประเภท ปุ่มบนริบบิ้น จากนั้นเลือก หมวดหมู่ทั้งหมด จากรายการ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคุณยังสามารถเข้าสู่ไฟล์ หมวดหมู่สี โดยคลิกขวาที่การนัดหมายที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วเลือก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา
2 ใน หมวดหมู่สี หากคุณต้องการตั้งค่าหมวดหมู่สีของคุณเองสำหรับการนัดหมายที่สมบูรณ์คุณต้อง:
A. คลิก ใหม่ เพื่อแสดง เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ ไดอะล็อก;
ข. ใน เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ โต้ตอบ Name หมวดหมู่ใหม่ (ในกรณีนี้เราตั้งชื่อหมวดหมู่ใหม่นี้ว่า การนัดหมายที่สมบูรณ์) จากนั้นเลือกสีในรายการแบบเลื่อนลงสีที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย เลือกปุ่มทางลัดหากคุณต้องการเช่นกัน
ค. คลิก OK เพื่อเพิ่มหมวดหมู่
D: ตอนนี้คุณสามารถเห็นหมวดหมู่ใหม่อยู่ในรายการ ประเภทสี โปรดคลิก OK.
5. ที่นี่การนัดหมายที่คุณเลือกถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอ:
จากนี้ไปคุณสามารถทำเครื่องหมายการนัดหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้โดยคลิกขวาที่การนัดหมายจากนั้นคลิก จำแนกประเภท > นัดเสร็จ (ประเภทสีที่คุณตั้งไว้สำหรับการนัดหมายที่สมบูรณ์) หรือใช้ปุ่มทางลัดที่คุณกำหนดค่าไว้ด้านบน ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
