จะมอบหมายและมอบหมายงานใหม่ใน Outlook ได้อย่างไร?
ง่ายต่อการติดตามงานของคุณด้วยฟีเจอร์ Tasks ใน Microsoft Outlook ไม่เพียง แต่สร้างงานให้ตัวเองเท่านั้น แต่ยังสร้างงานให้กับคนอื่น ๆ ได้อีกด้วย นี่คือกิลด์ที่ช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับผู้อื่นใน Outlook ได้อย่างง่ายดายและมอบหมายงานที่ได้รับใหม่อีกด้วย
มอบหมายงานที่สร้างขึ้นให้กับบุคคลอื่น
มอบหมายงานที่คนอื่นมอบหมายให้คุณใหม่
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
มอบหมายงานใหม่ให้คนอื่น
หากคุณต้องการสร้างงานใหม่และมอบหมายงานให้คนอื่นทันทีคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่หน้าต่างงานและแก้ไขงานใหม่
คุณสามารถคลิกที่ หน้าแรก > รายการใหม่ > งาน เพื่อเข้าสู่ Task Window ใน Outlook 2010/2013
คุณสามารถคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน เพื่อเข้าสู่หน้าต่างงานใน Outlook 2007
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม มอบหมายงาน ปุ่มใน จัดการงาน กลุ่มภายใต้ งาน ใน Ribbon ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นไฟล์ จาก กล่อง, ไปยัง กล่องและ ส่ง ปรากฏเหนือปุ่ม หัวข้อ กล่อง. เพียงพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในไฟล์ ไปยัง กล่อง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ส่ง และงานที่สร้างขึ้นใหม่นี้จะถูกกำหนดให้กับบุคคลที่คุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลในไฟล์ ไปยัง กล่อง.
มอบหมายงานที่สร้างขึ้นให้กับบุคคลอื่น
สมมติว่าคุณสร้างงานไปแล้ว แต่ตอนนี้คุณต้องมอบหมายงานให้คนอื่นจะจัดการกับมันอย่างไร? มีสองวิธีในการมอบหมายงานที่สร้างขึ้นใน Outlook
วิธี A: คลิกขวาที่งานที่สร้างขึ้น
ก่อนอื่นให้คลิกไฟล์ งาน ในบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงงานทั้งหมด คลิกขวาที่สองงานที่สร้างขึ้นที่คุณจะมอบหมายจากนั้นคลิกที่ไฟล์ มอบหมายงาน รายการในเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ตอนนี้คุณจะเข้าสู่หน้าต่างงานโปรดป้อนที่อยู่อีเมลในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
หมายเหตุ: วิธีการคลิกขวาทำงานได้ดีใน Microsoft Outlook 2007, 2010 และ 2013
วิธี B: เปิดใหม่และแก้ไขงานที่สร้างขึ้นโดยดับเบิลคลิก
อีกวิธีหนึ่งคือการเปิดงานที่สร้างขึ้นใหม่โดยดับเบิลคลิกที่งานที่สร้างขึ้นจากนั้นคลิกที่ไฟล์ มอบหมายงาน ปุ่มใน จัดการงาน กลุ่มภายใต้ งาน ใน Ribbon (ดูภาพหน้าจอ 1)
ในที่สุดใน ไปยัง กล่องใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณจะมอบหมายงานที่สร้างให้แล้วคลิก ส่ง ปุ่ม
มอบหมายงานที่คนอื่นมอบหมายให้คุณใหม่
คุณอาจได้รับงานมาก่อนและตอนนี้คุณต้องมอบหมายงานนี้ให้คนอื่นอีกครั้งอย่างไร? คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: รับอีเมลมอบหมายงานที่คุณได้รับและเปิดโดยดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างงาน ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ คลิก มอบหมายงาน ปุ่มใน จัดการงาน กลุ่มภายใต้ งาน แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ ไปยัง ป้อนชื่อหรืออีเมลที่คุณจะมอบหมายงานใหม่ให้
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
