วิธีนี้จะแนะนำให้คุณจัดเรียงอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลตามหัวเรื่องเวลาที่ได้รับผู้ส่งและไฟล์แนบลำดับแรกจากนั้นเลือกอีเมลที่ซ้ำกันด้วยตนเองและในที่สุดก็ลบออก โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกัน

2. คลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่าน ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม

5. จากนั้นกล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น โปรดเลือก หัวข้อ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบหล่นลงเลือก ที่ได้รับ, จากและ สิ่งที่แนบมา จากด้านล่าง แล้วโดย รายการแบบเลื่อนลงตามลำดับและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงเพื่อบันทึกการตั้งค่าการจัดเรียง
ตอนนี้จะกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่เปิดขึ้นและอีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่องเวลาที่ได้รับผู้ส่งและไฟล์แนบตามลำดับ

7. คลิกที่ไฟล์ จาก ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

8. ถือ Ctrl คีย์เลือกอีเมลที่ซ้ำกันทีละรายการด้วยตนเอง จากนั้นกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้ได้ลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกแล้ว

ในความเป็นจริงแม้ว่าคุณจะจัดเรียงอีเมลตามหัวเรื่องเวลาที่ได้รับผู้ส่งและไฟล์แนบ แต่การเลือกอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วยตนเองอาจไม่ใช่เรื่องง่าย บทความนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน ซึ่งสามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลกดปุ่ม Ctrl หรือ Shift ค้างไว้เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับแล้วคลิก Kutools > ลบซ้ำ> อีเมลที่ซ้ำกัน.

2. ตอนนี้รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะแสดงรายการและทำเครื่องหมายด้วยขีดทับ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันจะถูกลบออก กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มเพื่อปิด จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดกล่องโต้ตอบอีเมลซ้ำ

พื้นที่ อีเมลที่ซ้ำกัน คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ยังสามารถค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกอีเมลไม่เกินสองฉบับแล้วคลิก Kutools > ลบที่ซ้ำกัน> อีเมลที่ซ้ำกัน.

2. ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกัน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 โปรดเลือกเกณฑ์ที่คุณจะรับอีเมลที่ซ้ำกันโดยอ้างอิงจากนั้นคลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกไว้ทั้งหมดโปรดทำเครื่องหมายที่ ค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ ตัวเลือก

4. ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 โปรดระบุโหมดการแสดงผลที่คุณจะแสดงผลการกรองและคลิก เริ่มการกรอง ปุ่ม

5. ตอนนี้กำลังกรองอีเมลที่ซ้ำกัน หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการกรองแล้วระบบจะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อเตือนคุณ กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อดำเนินการต่อ

6. จนถึงตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออกและแสดงอยู่ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 โปรดระบุวิธีจาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกปุ่มทางซ้ายของปุ่มปิด

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ได้รับการประมวลผล โปรดคลิกปุ่มตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ จากนั้นปิดตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ