ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

บางครั้งอีเมลที่ซ้ำกันอาจเกิดขึ้นใน Outlook เนื่องจากการดาวน์โหลดอีเมลซ้ำ ๆ การคัดลอกการนำเข้าจากไฟล์ PST / CSV หรือสาเหตุอื่น ๆ และบทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook


ลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลโดยการเรียงลำดับ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณจัดเรียงอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลตามหัวเรื่องเวลาที่ได้รับผู้ส่งและไฟล์แนบลำดับแรกจากนั้นเลือกอีเมลที่ซ้ำกันด้วยตนเองและในที่สุดก็ลบออก โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกัน

2. คลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่าน ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

4. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม

5. จากนั้นกล่องโต้ตอบเรียงลำดับจะปรากฏขึ้น โปรดเลือก หัวข้อ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบหล่นลงเลือก ที่ได้รับ, จากและ สิ่งที่แนบมา จากด้านล่าง แล้วโดย รายการแบบเลื่อนลงตามลำดับและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงเพื่อบันทึกการตั้งค่าการจัดเรียง
ตอนนี้จะกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่เปิดขึ้นและอีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่องเวลาที่ได้รับผู้ส่งและไฟล์แนบตามลำดับ

7. คลิกที่ไฟล์ จาก ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

8. ถือ Ctrl คีย์เลือกอีเมลที่ซ้ำกันทีละรายการด้วยตนเอง จากนั้นกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้ได้ลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกแล้ว


ลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกหลายฉบับ

ในความเป็นจริงแม้ว่าคุณจะจัดเรียงอีเมลตามหัวเรื่องเวลาที่ได้รับผู้ส่งและไฟล์แนบ แต่การเลือกอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วยตนเองอาจไม่ใช่เรื่องง่าย บทความนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน ซึ่งสามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลกดปุ่ม Ctrl หรือ Shift ค้างไว้เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับแล้วคลิก Kutools > ลบซ้ำ> อีเมลที่ซ้ำกัน.

2. ตอนนี้รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะแสดงรายการและทำเครื่องหมายด้วยขีดทับ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันจะถูกลบออก กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มเพื่อปิด จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดกล่องโต้ตอบอีเมลซ้ำ


ลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์เมลหลาย ๆ

พื้นที่ อีเมลที่ซ้ำกัน คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ยังสามารถค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกอีเมลไม่เกินสองฉบับแล้วคลิก Kutools > ลบที่ซ้ำกัน> อีเมลที่ซ้ำกัน.

2. ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกัน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 โปรดเลือกเกณฑ์ที่คุณจะรับอีเมลที่ซ้ำกันโดยอ้างอิงจากนั้นคลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกไว้ทั้งหมดโปรดทำเครื่องหมายที่ ค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ ตัวเลือก

4. ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 โปรดระบุโหมดการแสดงผลที่คุณจะแสดงผลการกรองและคลิก เริ่มการกรอง ปุ่ม

5. ตอนนี้กำลังกรองอีเมลที่ซ้ำกัน หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการกรองแล้วระบบจะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อเตือนคุณ กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อดำเนินการต่อ

6. จนถึงตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออกและแสดงอยู่ในตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 โปรดระบุวิธีจาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกปุ่มทางซ้ายของปุ่มปิด

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ได้รับการประมวลผล โปรดคลิกปุ่มตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ จากนั้นปิดตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ


Demo: ลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไว้หลายฉบับ


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
otóż to, teraz jako opiekun IT w firmie dostałem requesta o usunięcie z kilku skrzynek duplikatów wiadomości. Mam ich ponad 500tys. Muszę używać oprogramowania trzeciej firmy, przecież to jest jakiś żart. Dodam, że posiadamy licencje Office 365.....
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations