ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณต้องส่งอีเมลไปยังหลายแผนกในองค์กรของคุณผ่าน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อลงในไฟล์ถึง จากนั้นผู้รับที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นเนื่องจากอีเมลบางฉบับอยู่ในกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่มพร้อมกัน จะหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลนี้ไปยังผู้รับรายเดิมสองครั้งขึ้นไปได้อย่างไร ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Microsoft Outlook

ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ To / Cc / Bcc โดยสร้างกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราว
ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ด้วยความช่วยเหลือของ Excel
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc


ลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วยกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราว

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดสร้างกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราวใหม่จากนั้นเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อนี้ลงในช่องถึงในอีเมลสำหรับเขียนของคุณ

1: ในการเขียนอีเมลให้คัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากช่องถึง

2: จากนั้นไปที่อินเทอร์เฟซอีเมลของ Microsoft Outlook และสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่:

  1. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่สูงกว่าโปรดคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มที่ติดต่อ บน หน้าแรก แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

3: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่ บน กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เลือกสมาชิก ปุ่มบน รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

4: ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิก: Global Address List ที่ปรากฏขึ้นโปรดวางที่อยู่อีเมลที่คุณคัดลอกไว้ใน 1 ลงใน สมาชิก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หลังจากคลิก OK ปุ่มสมาชิกที่ไม่ซ้ำกันจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อและรายการที่ซ้ำกันจะถูกกรองโดยอัตโนมัติ
5: จากนั้นในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อนี้ในไฟล์ ชื่อ: ยื่นแล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
ในกรณีของเราเราตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ว่า ชั่วคราว - กลุ่ม 1. ดูภาพหน้าจอ:

6: กลับไปที่หน้าต่างข้อความลบผู้รับที่มีอยู่ออกจากไฟล์ ไปยัง และป้อนชื่อของกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ลงไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณป้อนตัวอักษรเริ่มต้นของชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ ไปยัง ที่ยื่นใน Outlook 2010 และ 2013 รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะออกมาโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกชื่อกลุ่มผู้ติดต่อจากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อป้อน

7: ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก กลุ่มผู้ติดต่อยุบใน ไปยัง ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการขยายกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ ก่อนหน้านั้นจากนั้นคลิกปุ่มตกลงในกล่องโต้ตอบขยายรายการที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่องถึงและปล่อยให้เฉพาะผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง Cc และ Bcc ที่ยื่นด้วยวิธีเดียวกัน


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ใน Outlook:

Kutools สำหรับ Outlook's ลบชื่อที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณลบชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook ได้อย่างง่ายดายเมื่อเขียนอีเมล ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้: ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที! (เส้นทางฟรี 60 วัน)


ลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วยความช่วยเหลือของ Excel

วิธีนี้จะช่วยคุณลบผู้รับที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel จากนั้นคัดลอกและวางผู้รับที่ไม่ซ้ำกันลงในข้อความอีเมลที่เขียนขึ้น
1: ในการเขียนอีเมลให้คัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากช่องถึง

2: เปิด Microsoft Excel เลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานเปล่าตัวอย่างเช่นเซลล์ A1 จากนั้นวางที่อยู่อีเมลลงในนั้น

3: เลือกเซลล์ต่อไปแล้วคลิกไฟล์ ข้อความเป็นคอลัมน์ ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

4: ในกล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard - 1 จาก 3 ให้ทำเครื่องหมายที่ ที่คั่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป.

5: ในกล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard - 2 จาก 3 โปรดทำเครื่องหมายที่ อัฒภาคแลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

6: คัดลอกแถว 1 คลิกขวาที่เซลล์ว่างตัวอย่างเช่นเซลล์ A2 แล้วคลิกไฟล์ ไขว้ ปุ่มใน วางตัวเลือก: กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นที่อยู่อีเมลจะปรากฏในคอลัมน์ A

7: เลือกคอลัมน์ A และคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

8: ในกล่องโต้ตอบลบรายการที่ซ้ำกันโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

8: จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและแจ้งจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันที่พบและลบออก เพียงคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

9: คัดลอกที่อยู่อีเมลเฉพาะเหล่านี้จากนั้นวางลงในไฟล์ ไปยัง ในการเขียนข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc

กับ ลบชื่อที่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc เพียงคลิกเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้

ในการเขียนอีเมลคุณต้องลบผู้รับที่ซ้ำกันโปรดคลิก Kutools > ชื่อที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

doc ลบผู้รับ

จากนั้นผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่อง To / Cc / Bcc ทันที

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations