Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

จะลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณต้องส่งอีเมลไปยังหลายแผนกในองค์กรของคุณผ่าน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อลงในไฟล์ถึง จากนั้นผู้รับที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นเนื่องจากอีเมลบางฉบับอยู่ในกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่มพร้อมกัน จะหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลนี้ไปยังผู้รับรายเดิมสองครั้งขึ้นไปได้อย่างไร ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Microsoft Outlook

ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ To / Cc / Bcc โดยสร้างกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราว
ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ด้วยความช่วยเหลือของ Excel
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc


ลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วยกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราว

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดสร้างกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราวใหม่จากนั้นเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อนี้ลงในช่องถึงในอีเมลสำหรับเขียนของคุณ

1: ในการเขียนอีเมลให้คัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากช่องถึง

2: จากนั้นไปที่อินเทอร์เฟซอีเมลของ Microsoft Outlook และสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่:

  1. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่สูงกว่าโปรดคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มที่ติดต่อ บน หน้าแรก แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

3: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่ บน กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เลือกสมาชิก ปุ่มบน รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

4: ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิก: Global Address List ที่ปรากฏขึ้นโปรดวางที่อยู่อีเมลที่คุณคัดลอกไว้ใน 1 ลงใน สมาชิก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หลังจากคลิก OK ปุ่มสมาชิกที่ไม่ซ้ำกันจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อและรายการที่ซ้ำกันจะถูกกรองโดยอัตโนมัติ
5: จากนั้นในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อนี้ในไฟล์ ชื่อ: ยื่นแล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
ในกรณีของเราเราตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ว่า ชั่วคราว - กลุ่ม 1. ดูภาพหน้าจอ:

6: กลับไปที่หน้าต่างข้อความลบผู้รับที่มีอยู่ออกจากไฟล์ ไปยัง และป้อนชื่อของกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ลงไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณป้อนตัวอักษรเริ่มต้นของชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ ไปยัง ที่ยื่นใน Outlook 2010 และ 2013 รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะออกมาโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกชื่อกลุ่มผู้ติดต่อจากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อป้อน

7: ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก กลุ่มผู้ติดต่อยุบใน ไปยัง ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการขยายกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ ก่อนหน้านั้นจากนั้นคลิกปุ่มตกลงในกล่องโต้ตอบขยายรายการที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่องถึงและปล่อยให้เฉพาะผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง Cc และ Bcc ที่ยื่นด้วยวิธีเดียวกัน


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ใน Outlook:

Kutools สำหรับ Outlook's ลบชื่อที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณลบชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook ได้อย่างง่ายดายเมื่อเขียนอีเมล ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้: ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที! (เส้นทางฟรี 60 วัน)


ลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วยความช่วยเหลือของ Excel

วิธีนี้จะช่วยคุณลบผู้รับที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel จากนั้นคัดลอกและวางผู้รับที่ไม่ซ้ำกันลงในข้อความอีเมลที่เขียนขึ้น
1: ในการเขียนอีเมลให้คัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากช่องถึง

2: เปิด Microsoft Excel เลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานเปล่าตัวอย่างเช่นเซลล์ A1 จากนั้นวางที่อยู่อีเมลลงในนั้น

3: เลือกเซลล์ต่อไปแล้วคลิกไฟล์ ข้อความเป็นคอลัมน์ ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

4: ในกล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard - 1 จาก 3 ให้ทำเครื่องหมายที่ ที่คั่น ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป.

5: ในกล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard - 2 จาก 3 โปรดทำเครื่องหมายที่ อัฒภาคแลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

6: คัดลอกแถว 1 คลิกขวาที่เซลล์ว่างตัวอย่างเช่นเซลล์ A2 แล้วคลิกไฟล์ ไขว้ ปุ่มใน วางตัวเลือก: กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นที่อยู่อีเมลจะปรากฏในคอลัมน์ A

7: เลือกคอลัมน์ A และคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

8: ในกล่องโต้ตอบลบรายการที่ซ้ำกันโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

8: จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและแจ้งจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันที่พบและลบออก เพียงคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

9: คัดลอกที่อยู่อีเมลเฉพาะเหล่านี้จากนั้นวางลงในไฟล์ ไปยัง ในการเขียนข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc

กับ ลบชื่อที่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc เพียงคลิกเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้

ในการเขียนอีเมลคุณต้องลบผู้รับที่ซ้ำกันโปรดคลิก Kutools > ชื่อที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

doc ลบผู้รับ

จากนั้นผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่อง To / Cc / Bcc ทันที

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (11)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สิ่งนี้มีประโยชน์มาก ขอขอบคุณ.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันที่ดี
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีประโยชน์จริง ๆ จัดเรียงงานที่ค้างอยู่มากมาย! ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ! :ฮ่าๆ:
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมากสำหรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์มาก
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ง่ายต่อการปฏิบัติตาม ขอบคุณสำหรับการแบ่งปัน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันได้ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม Kutools แล้ว และเมื่อฉันกดชื่อที่ซ้ำกัน ฉันไม่เห็นการลบชื่อ/อีเมลที่ซ้ำกัน ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง ฉันสามารถทำอะไรผิดหรือเปล่า?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
วิธีลบที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันออกจาก "FROM FIELD"
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คัดลอกที่อยู่จากช่อง "ถึง" ไม่ได้ เฉพาะชื่อผู้รับ...
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันไม่มี kutools แต่บทความนี้ดีมากและช่วยได้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
บทความดีๆ ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
นี่เป็นเรื่องจริงจริงๆ และฉันภูมิใจกับเว็บนี้มาก ขอบคุณมากสำหรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL