จะลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณต้องส่งอีเมลไปยังหลายแผนกในองค์กรของคุณผ่าน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อลงในไฟล์ถึง จากนั้นผู้รับที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นเนื่องจากอีเมลบางฉบับอยู่ในกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่มพร้อมกัน จะหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลนี้ไปยังผู้รับรายเดิมสองครั้งขึ้นไปได้อย่างไร ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Microsoft Outlook

ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ To / Cc / Bcc โดยสร้างกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราว
ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ To / Cc / Bcc ด้วยความช่วยเหลือของ Excel
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc

ลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วยกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราว

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณคัดลอกที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดสร้างกลุ่มผู้ติดต่อชั่วคราวใหม่จากนั้นเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อนี้ลงในช่องถึงในอีเมลสำหรับเขียนของคุณ

1: ในการเขียนอีเมลให้คัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากช่องถึง

2: จากนั้นไปที่อินเทอร์เฟซอีเมลของ Microsoft Outlook และสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่:

1. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่สูงกว่าโปรดคลิกที่ไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มที่ติดต่อ บน หน้าแรก แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > รายชื่อการแจกจ่าย.

3: ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่ บน กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ

หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เลือกสมาชิก ปุ่มบน รายชื่อการแจกจ่าย แถบ

4: ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิก: Global Address List ที่ปรากฏขึ้นโปรดวางที่อยู่อีเมลที่คุณคัดลอกไว้ใน 1 ลงใน สมาชิก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หลังจากคลิก OK ปุ่มสมาชิกที่ไม่ซ้ำกันจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อและรายการที่ซ้ำกันจะถูกกรองโดยอัตโนมัติ
5: จากนั้นในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อนี้ในไฟล์ ชื่อ: ยื่นแล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
ในกรณีของเราเราตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ว่า ชั่วคราว - กลุ่ม 1. ดูภาพหน้าจอ:

6: กลับไปที่หน้าต่างข้อความลบผู้รับที่มีอยู่ออกจากไฟล์ ไปยัง และป้อนชื่อของกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ลงไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณป้อนตัวอักษรเริ่มต้นของชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ ไปยัง ที่ยื่นใน Outlook 2010 และ 2013 รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะออกมาโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกชื่อกลุ่มผู้ติดต่อจากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อป้อน

7: ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก กลุ่มผู้ติดต่อยุบใน ไปยัง ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการขยายกลุ่มผู้ติดต่อโปรดคลิกที่ ก่อนหน้านั้นจากนั้นคลิกปุ่มตกลงในกล่องโต้ตอบขยายรายการที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่องถึงและปล่อยให้เฉพาะผู้รับที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง Cc และ Bcc ที่ยื่นด้วยวิธีเดียวกัน

ลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วยความช่วยเหลือของ Excel

วิธีนี้จะช่วยคุณลบผู้รับที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel จากนั้นคัดลอกและวางผู้รับที่ไม่ซ้ำกันลงในข้อความอีเมลที่เขียนขึ้น
1: ในการเขียนอีเมลให้คัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากช่องถึง

2: เปิด Microsoft Excel เลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานเปล่าตัวอย่างเช่นเซลล์ A1 จากนั้นวางที่อยู่อีเมลลงในนั้น

3: เลือกเซลล์ต่อไปแล้วคลิกไฟล์ ข้อความเป็นคอลัมน์ ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

4: ในกล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard - 1 จาก 3 ให้ทำเครื่องหมายที่ ที่คั่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป.

5: ในกล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard - 2 จาก 3 โปรดทำเครื่องหมายที่ อัฒภาคแลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

6: คัดลอกแถว 1 คลิกขวาที่เซลล์ว่างตัวอย่างเช่นเซลล์ A2 แล้วคลิกไฟล์ ไขว้ ปุ่มใน วางตัวเลือก: กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นที่อยู่อีเมลจะปรากฏในคอลัมน์ A

7: เลือกคอลัมน์ A และคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่มบน ข้อมูล แถบ

8: ในกล่องโต้ตอบลบรายการที่ซ้ำกันโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

8: จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและแจ้งจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันที่พบและลบออก เพียงคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

9: คัดลอกที่อยู่อีเมลเฉพาะเหล่านี้จากนั้นวางลงในไฟล์ ไปยัง ในการเขียนข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc

กับ ลบชื่อที่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc เพียงคลิกเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้

ในการเขียนอีเมลคุณต้องลบผู้รับที่ซ้ำกันโปรดคลิก Kutools > ชื่อที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากช่อง To / Cc / Bcc ทันที

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ