ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีรับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-09-18

ในหลาย ๆ กรณีคุณอาจต้องทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับเป็นอีเมลสำคัญและรับการแจ้งเตือนพิเศษเมื่อรับใน Outlook บทความนี้จะแสดงวิธีการรับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญเมื่อมีอีเมลที่ระบุมาถึงใน Outlook

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญตามผู้ส่ง
รับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญตามหัวเรื่อง
รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายตามข้อความที่ระบุด้วย Kutools for Outlook


รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญตามผู้ส่ง

คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญตามผู้ส่งที่ระบุและรับเฉพาะการแจ้งเตือนอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ใน ตัวเลือกของ outlook โปรดคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์ ข้อความมาถึง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-1

2. ตอนนี้คุณต้องสร้างกฎสำหรับอีเมลสำคัญ กรุณาคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-2

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-3

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1) คลิกปุ่ม ส่งเสียงเมื่อฉันได้รับข้อความจากใครบางคน in ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต กล่อง;

2) คลิกปุ่ม คนหรือกลุ่มสาธารณะ ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 กล่องและเลือกผู้ส่งคุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าสำคัญที่ส่งเขา

3) คลิกลิงค์เสียงเพื่อเลือกเสียงตามที่คุณต้องการ

4) คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-4

5. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลจากที่อยู่อีเมลนี้เสียงที่ระบุจะเล่นจากการเตือนความจำ

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
ที่จับอีเมล doc ai

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
  • เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
  • องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
  • ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
  • สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
  • การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
  • เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
  • แบบร่างตามคำหลัก
  • ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
  • การสรุปอีเมล
  • การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!


รับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญตามหัวเรื่อง

นอกจากผู้ส่งจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญแล้วคุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญตามหัวเรื่องได้อีกด้วย กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ข้างต้นเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์ ข้อความมาถึง มาตรา.

2 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-2

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-3

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-5

5. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1) ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง กล่อง;

2) คลิกคำว่า“คำเฉพาะ"ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;

3) ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบป้อนคำหรือวลีที่ระบุของหัวเรื่องอีเมล

4) คลิกปุ่ม เพิ่ม และปุ่ม OK ปุ่มติดต่อกัน

5) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-6

6. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ เล่นเสียง กล่องใน ขั้นตอนที่ 1 ส่วนและคลิกปุ่ม เสียง ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 เพื่อเลือกเสียงเล่น ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-7

7 คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

5. แล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกกฎเมื่อกลับสู่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลที่มีระบุคำหรือวลีในหัวเรื่องเสียงที่ระบุจะเล่นเพื่อเตือนความจำ


รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายตามข้อความที่ระบุด้วย Kutools for Outlook

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญอย่างรวดเร็วโดยอิงตามข้อความในหัวเรื่องเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

1 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-8

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ หน้าต่างตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแสดงการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมล

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-9

3 ไปที่ กฎระเบียบ คลิกแท็บ ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความที่คุณจะสแกนหาอีเมลที่สำคัญและคลิกที่ OK ปุ่ม

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-10

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่ออีเมลเข้ามาในบัญชีอีเมลบางบัญชีที่มีข้อความที่ระบุในหัวเรื่องเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนั้นจะปรากฏในส่วน การแจ้งเตือนข้อความ ด้านบนของรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณสามารถคลิกสองครั้งที่อีเมลในไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ กล่องเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-11

หมายเหตุ: หากคุณต้องการจัดการกฎของคุณโปรดคลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > ข้อความสำคัญตัวเลือกการแจ้งเตือน เพื่อเปิด Options หน้าต่างแล้วจัดการกฎตามที่คุณต้องการ

การแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญ doc-12


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2