ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีรับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญใน Outlook

ในหลาย ๆ กรณีคุณอาจต้องทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับเป็นอีเมลสำคัญและรับการแจ้งเตือนพิเศษเมื่อรับใน Outlook บทความนี้จะแสดงวิธีการรับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญเมื่อมีอีเมลที่ระบุมาถึงใน Outlook

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญตามผู้ส่ง
รับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญตามหัวเรื่อง
รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายตามข้อความที่ระบุด้วย Kutools for Outlook


รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญตามผู้ส่ง

คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญตามผู้ส่งที่ระบุและรับเฉพาะการแจ้งเตือนอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ใน ตัวเลือกของ outlook โปรดคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์ ข้อความมาถึง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้คุณต้องสร้างกฎสำหรับอีเมลสำคัญ กรุณาคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1) คลิกปุ่ม ส่งเสียงเมื่อฉันได้รับข้อความจากใครบางคน in ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต กล่อง;

2) คลิกปุ่ม คนหรือกลุ่มสาธารณะ ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 กล่องและเลือกผู้ส่งคุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าสำคัญที่ส่งเขา

3) คลิกลิงค์เสียงเพื่อเลือกเสียงตามที่คุณต้องการ

4) คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลจากที่อยู่อีเมลนี้เสียงที่ระบุจะเล่นจากการเตือนความจำ


รับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญตามหัวเรื่อง

นอกจากผู้ส่งจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญแล้วคุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญตามหัวเรื่องได้อีกด้วย กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ข้างต้นเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์ ข้อความมาถึง มาตรา.

2 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1) ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง กล่อง;

2) คลิกคำว่า“คำเฉพาะ"ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;

3) ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบป้อนคำหรือวลีที่ระบุของหัวเรื่องอีเมล

4) คลิกปุ่ม เพิ่ม และปุ่ม OK ปุ่มติดต่อกัน

5) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ เล่นเสียง กล่องใน ขั้นตอนที่ 1 ส่วนและคลิกปุ่ม เสียง ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 เพื่อเลือกเสียงเล่น ดูภาพหน้าจอ:

7 คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

5. แล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกกฎเมื่อกลับสู่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลที่มีระบุคำหรือวลีในหัวเรื่องเสียงที่ระบุจะเล่นเพื่อเตือนความจำ


รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายตามข้อความที่ระบุด้วย Kutools for Outlook

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญอย่างรวดเร็วโดยอิงตามข้อความในหัวเรื่องเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วยโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ภายใน 45 วัน.

1 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ หน้าต่างตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแสดงการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมล

3 ไปที่ กฎระเบียบ คลิกแท็บ ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความที่คุณจะสแกนหาอีเมลที่สำคัญและคลิกที่ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่ออีเมลเข้ามาในบัญชีอีเมลบางบัญชีที่มีข้อความที่ระบุในหัวเรื่องเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนั้นจะปรากฏในส่วน การแจ้งเตือนข้อความ ด้านบนของรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณสามารถคลิกสองครั้งที่อีเมลในไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ กล่องเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการจัดการกฎของคุณโปรดคลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > ข้อความสำคัญตัวเลือกการแจ้งเตือน เพื่อเปิด Options หน้าต่างแล้วจัดการกฎตามที่คุณต้องการ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations