วิธีรับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญใน Outlook

ในหลาย ๆ กรณีคุณอาจต้องทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับเป็นอีเมลสำคัญและรับการแจ้งเตือนพิเศษเมื่อรับใน Outlook บทความนี้จะแสดงวิธีการรับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญเมื่อมีอีเมลที่ระบุมาถึงใน Outlook

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญตามผู้ส่ง
รับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญตามหัวเรื่อง
รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายตามข้อความที่ระบุด้วย Kutools for Outlook

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญตามผู้ส่ง

คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญตามผู้ส่งที่ระบุและรับเฉพาะการแจ้งเตือนอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ใน ตัวเลือกของ outlook โปรดคลิก จดหมาย ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์ ข้อความมาถึง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้คุณต้องสร้างกฎสำหรับอีเมลสำคัญ กรุณาคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1) คลิกปุ่ม ส่งเสียงเมื่อฉันได้รับข้อความจากใครบางคน in ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต กล่อง;

2) คลิกปุ่ม คนหรือกลุ่มสาธารณะ ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 กล่องและเลือกผู้ส่งคุณจะทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าสำคัญที่ส่งเขา

3) คลิกลิงค์เสียงเพื่อเลือกเสียงตามที่คุณต้องการ

4) คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลจากที่อยู่อีเมลนี้เสียงที่ระบุจะเล่นจากการเตือนความจำ

รับอีเมลแจ้งเตือนที่สำคัญตามหัวเรื่อง

นอกจากผู้ส่งจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญแล้วคุณยังสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญตามหัวเรื่องได้อีกด้วย กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ข้างต้นเพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์ ข้อความมาถึง มาตรา.

2 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิด กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่ม

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

1) ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง กล่อง;

2) คลิกคำว่า“คำเฉพาะ"ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่อง;

3) ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบป้อนคำหรือวลีที่ระบุของหัวเรื่องอีเมล

4) คลิกปุ่ม เพิ่ม และปุ่ม OK ปุ่มติดต่อกัน

5) คลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ เล่นเสียง กล่องใน ขั้นตอนที่ 1 ส่วนและคลิกปุ่ม เสียง ในการเชื่อมโยง ขั้นตอนที่ 2 เพื่อเลือกเสียงเล่น ดูภาพหน้าจอ:

7 คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

5. แล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกกฎเมื่อกลับสู่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลที่มีระบุคำหรือวลีในหัวเรื่องเสียงที่ระบุจะเล่นเพื่อเตือนความจำ

รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายตามข้อความที่ระบุด้วย Kutools for Outlook

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญอย่างรวดเร็วโดยอิงตามข้อความในหัวเรื่องเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วยโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ภายใน 45 วัน.

1 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ หน้าต่างตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแสดงการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมล

3 ไปที่ กฎระเบียบ คลิกแท็บ ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความที่คุณจะสแกนหาอีเมลที่สำคัญและคลิกที่ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่ออีเมลเข้ามาในบัญชีอีเมลบางบัญชีที่มีข้อความที่ระบุในหัวเรื่องเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนั้นจะปรากฏในส่วน การแจ้งเตือนข้อความ ด้านบนของรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณสามารถคลิกสองครั้งที่อีเมลในไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ กล่องเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการจัดการกฎของคุณโปรดคลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > ข้อความสำคัญตัวเลือกการแจ้งเตือน เพื่อเปิด Options หน้าต่างแล้วจัดการกฎตามที่คุณต้องการ