ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้นการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปอีเมลใหม่จะแสดงเฉพาะเมื่อข้อความอีเมลใหม่มาถึงในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า หากคุณได้สร้างกฎสำหรับการตั้งค่าโฟลเดอร์ย่อย Outlook เพื่อรับอีเมลเฉพาะการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่สามารถแสดงได้เมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง หากไม่มีการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปอีเมลใหม่คุณอาจพลาดอีเมลและไม่สามารถตอบกลับได้ทันเวลา บทความนี้จะบอกวิธีแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ด้วยการสร้างกฎ

แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook

สำหรับการแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามาในโฟลเดอร์ย่อยคุณสามารถสร้างกฎเพื่อแก้ไขได้โปรดดำเนินการดังนี้

1. เข้าไปในโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใต้บัญชีอีเมลที่ระบุและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกตกลง ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบอย่าเลือกเงื่อนไขใด ๆ และคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. แล้วคลิก OK ในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพ ดูภาพหน้าจอ:

5. ดังต่อไปนี้ กฎและตัวช่วยสร้าง ให้ทำเครื่องหมายที่ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่มโดยตรง

6 คลิกที่ OK ปุ่มในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพ

7. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนี้ไปเมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลใหม่ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์ย่อยการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะแสดงขึ้น


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (45)
Rated 4.75 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Pro! Can you give instructions on how to do it on an iPhone?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this using Outlook on the Web?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jonathan,

I'm sorry, I didn't do it on Outlook on Web.
This comment was minimized by the moderator on the site
Clearly explained and easy to follow!
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Большое спасибо! Долго мучался без данных оповещений. Теперь быстро настроил. Все легко и понятно!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you explain this with outlook now the years don't match and the looks are different
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, its working for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
YES
Luiz · 3 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, Thanks!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.

There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations