จะแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้นการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปอีเมลใหม่จะแสดงเฉพาะเมื่อข้อความอีเมลใหม่มาถึงในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า หากคุณได้สร้างกฎสำหรับการตั้งค่าโฟลเดอร์ย่อย Outlook เพื่อรับอีเมลเฉพาะการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่สามารถแสดงได้เมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง หากไม่มีการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปอีเมลใหม่คุณอาจพลาดอีเมลและไม่สามารถตอบกลับได้ทันเวลา บทความนี้จะบอกวิธีแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ด้วยการสร้างกฎ

แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook

แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook

สำหรับการแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามาในโฟลเดอร์ย่อยคุณสามารถสร้างกฎเพื่อแก้ไขได้โปรดดำเนินการดังนี้

1. เข้าไปในโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใต้บัญชีอีเมลที่ระบุและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกตกลง ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบอย่าเลือกเงื่อนไขใด ๆ และคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. แล้วคลิก OK ในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพ ดูภาพหน้าจอ:

5. ดังต่อไปนี้ กฎและตัวช่วยสร้าง ให้ทำเครื่องหมายที่ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่มโดยตรง

6 คลิกที่ OK ปุ่มในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพ

7. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนี้ไปเมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลใหม่ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์ย่อยการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะแสดงขึ้น

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ