จะแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้นการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปอีเมลใหม่จะแสดงเฉพาะเมื่อข้อความอีเมลใหม่มาถึงในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า หากคุณได้สร้างกฎสำหรับการตั้งค่าโฟลเดอร์ย่อย Outlook เพื่อรับอีเมลเฉพาะการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่สามารถแสดงได้เมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง หากไม่มีการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปอีเมลใหม่คุณอาจพลาดอีเมลและไม่สามารถตอบกลับได้ทันเวลา บทความนี้จะบอกวิธีแสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ด้วยการสร้างกฎ

แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook

แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปเมลใหม่สำหรับโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook

สำหรับการแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามาในโฟลเดอร์ย่อยคุณสามารถสร้างกฎเพื่อแก้ไขได้โปรดดำเนินการดังนี้

1. เข้าไปในโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใต้บัญชีอีเมลที่ระบุและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

1). ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ย้าย กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ

2). ใน Outlook 2007 คลิก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิกตกลง ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007 จากนั้นคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบอย่าเลือกเงื่อนไขใด ๆ และคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม. แล้วคลิก OK ในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพ ดูภาพหน้าจอ:

5. ดังต่อไปนี้ กฎและตัวช่วยสร้าง ให้ทำเครื่องหมายที่ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป กล่องใส่ ขั้นตอนที่ 1จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่มโดยตรง

6 คลิกที่ OK ปุ่มในกล่องพรอมต์ป๊อปอัพ

7. เมื่อมันกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนี้ไปเมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลใหม่ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์ย่อยการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะแสดงขึ้น

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...