ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกการสนทนา Outlook เป็น PDF?

คุณอาจคุ้นเคยกับการบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ใน Outlook แต่คุณรู้วิธีบันทึกการสนทนาทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF หรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นหากบันทึกอีเมลทุกการสนทนาลงในไฟล์ PDF ทีละไฟล์จำนวนมาก? บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหา


บันทึกการสนทนา Outlook เป็นไฟล์ PDF

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีการสนทนาและเลือกไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ใน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิก กล่องจดหมายทั้งหมด or โฟลเดอร์นี้ ปุ่มตามที่คุณต้องการ

3. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา กรุณาคลิกลูกศร  ก่อนการสนทนาที่ระบุเพื่อขยายจากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนา

4. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

5. ไปข้างหน้า (1) เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ รายการแบบหล่นลง (2) คลิกเพื่อเลือก สไตล์บันทึก ใน การตั้งค่า ส่วนและ (3) คลิก พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็นโปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในชื่อไฟล์ PDF ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้ดีใน Outlook 2016

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดในการสนทนาที่ระบุจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF


บันทึกการสนทนา Outlook เป็นไฟล์ PDF หลายไฟล์

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติในการบันทึกอีเมลแต่ละฉบับในการสนทนาเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. โปรดติดตาม ขั้นตอนที่ 1-3 แนะนำในวิธีการข้างต้น เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาที่ระบุ

2. คลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิก  ( หมวดหมู่สินค้า ) เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบไฟล์ รูปแบบ PDF ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลแต่ละฉบับในการสนทนาที่ระบุถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละรายการ ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations