โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่มีการสนทนาและเลือกไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ใน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิก กล่องจดหมายทั้งหมด or โฟลเดอร์นี้ ปุ่มตามที่คุณต้องการ

3. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา กรุณาคลิกลูกศร  ก่อนการสนทนาที่ระบุเพื่อขยายจากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนา

4. คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

5. ไปข้างหน้า (1) เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จาก เครื่องพิมพ์ รายการแบบหล่นลง (2) คลิกเพื่อเลือก สไตล์บันทึก ใน การตั้งค่า ส่วนและ (3) คลิก พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็นโปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในชื่อไฟล์ PDF ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้ดีใน Outlook 2016

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดในการสนทนาที่ระบุจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติในการบันทึกอีเมลแต่ละฉบับในการสนทนาเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ใน Outlook

1. โปรดติดตาม ขั้นตอนที่ 1-3 แนะนำในวิธีการข้างต้น เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาที่ระบุ

2. คลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิก  ( หมวดหมู่สินค้า ) เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบไฟล์ รูปแบบ PDF ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลแต่ละฉบับในการสนทนาที่ระบุถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละรายการ ดูภาพหน้าจอ:

วิธีส่งออกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF