ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสร้างและดูกำหนดการกลุ่มใน Outlook ได้อย่างไร?

ดังที่คุณเห็นผู้ใช้ Exchange สามารถแบ่งปันข้อมูลปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นใน Microsoft Outlook เช่นไฟล์ ข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง. การสร้างกลุ่มปฏิทินเป็นหนึ่งในหลายวิธีในการรับข้อมูลปฏิทินของผู้ใช้ Exchange รายอื่น ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

สร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2010 และ 2013

สร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2007

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2010 และ 2013

ในการสร้างกลุ่มปฏิทินใหม่และดูกำหนดการของกลุ่มใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิกที่ ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กลุ่มปฏิทิน > สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่ บน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มปฏิทินที่สร้างขึ้นใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเลือกชื่อ:

  1. ประการแรกคลิกเพื่อเน้นชื่อผู้ใช้ที่คุณจะเพิ่มปฏิทินลงในกลุ่มของคุณ
  2. จากนั้นคลิกปุ่ม สมาชิกกลุ่ม -> ปุ่ม;
  3. คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ

(1) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้หลายชื่อที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้แรกและชื่อสุดท้าย

(2) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายชื่อโดยคลิกแต่ละชื่อแยกกัน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่แล้วและคุณสามารถค้นหาได้ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบกลุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ มุมมองกำหนดการ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

จากนั้นคุณจะเห็นตารางเวลากลุ่มของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเพิ่มในขั้นตอนที่ 4 พร้อมกัน

หมายเหตุ หากต้องการดูกำหนดการของผู้ใช้เพิ่มเติมในกำหนดการกลุ่มคุณสามารถคลิกขวาที่กลุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางและเลือกไฟล์ เพิ่มปฏิทิน > จากสมุดที่อยู่ จากเมนูคลิกขวา


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2007

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณสร้างและดูกำหนดการกลุ่มของผู้ใช้ที่ระบุทั้งหมดใน Microsoft Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิกที่ไฟล์ ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สถานะ > ดูตารางกลุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการจัดตารางเวลาของกลุ่มโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อสำหรับกำหนดการกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่มคนอื่น ๆ > เพิ่มจากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:


ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกคลิกเพื่อเน้นชื่อผู้ใช้ที่คุณจะเพิ่มลงในกลุ่มของคุณคลิก ถึง -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ

(1) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้หลายชื่อที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้แรกและชื่อสุดท้าย

(2) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายชื่อโดยคลิกที่แต่ละชื่อ

จากนั้นคุณจะเห็นตารางเวลากลุ่มของผู้ใช้ที่ระบุทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 5 แสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด เพื่อบันทึกกำหนดการกลุ่มนี้ในกล่องโต้ตอบที่เราแสดงในขั้นตอนที่ 4

หมายเหตุ หากคุณต้องการดูกำหนดการของกลุ่มในอนาคตคุณสามารถคลิกที่ สถานะ > ดูตารางกลุ่มจากนั้นในกล่องโต้ตอบกำหนดการกลุ่มให้เลือกชื่อของกำหนดการกลุ่มแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
This comment was minimized by the moderator on the site
Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations