จะสร้างและดูกำหนดการกลุ่มใน Outlook ได้อย่างไร?

ดังที่คุณเห็นผู้ใช้ Exchange สามารถแบ่งปันข้อมูลปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นใน Microsoft Outlook เช่นไฟล์ ข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง. การสร้างกลุ่มปฏิทินเป็นหนึ่งในหลายวิธีในการรับข้อมูลปฏิทินของผู้ใช้ Exchange รายอื่น ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

สร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2010 และ 2013

สร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2007

สร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2010 และ 2013

ในการสร้างกลุ่มปฏิทินใหม่และดูกำหนดการของกลุ่มใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิกที่ ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กลุ่มปฏิทิน > สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่ บน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มปฏิทินที่สร้างขึ้นใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเลือกชื่อ:

1. ประการแรกคลิกเพื่อเน้นชื่อผู้ใช้ที่คุณจะเพิ่มปฏิทินลงในกลุ่มของคุณ
2. จากนั้นคลิกปุ่ม สมาชิกกลุ่ม -> ปุ่ม;
3. คลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ

(1) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้หลายชื่อที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้แรกและชื่อสุดท้าย

(2) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายชื่อโดยคลิกแต่ละชื่อแยกกัน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่แล้วและคุณสามารถค้นหาได้ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบกลุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ มุมมองกำหนดการ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

จากนั้นคุณจะเห็นตารางเวลากลุ่มของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเพิ่มในขั้นตอนที่ 4 พร้อมกัน

หมายเหตุ หากต้องการดูกำหนดการของผู้ใช้เพิ่มเติมในกำหนดการกลุ่มคุณสามารถคลิกขวาที่กลุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางและเลือกไฟล์ เพิ่มปฏิทิน > จากสมุดที่อยู่ จากเมนูคลิกขวา

สร้างกลุ่มปฏิทินและดูกำหนดการของกลุ่มใน Outlook 2007

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณสร้างและดูกำหนดการกลุ่มของผู้ใช้ที่ระบุทั้งหมดใน Microsoft Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินโดยคลิกที่ไฟล์ ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม สถานะ > ดูตารางกลุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการจัดตารางเวลาของกลุ่มโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อสำหรับกำหนดการกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่มคนอื่น ๆ > เพิ่มจากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นคุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกคลิกเพื่อเน้นชื่อผู้ใช้ที่คุณจะเพิ่มลงในกลุ่มของคุณคลิก ถึง -> จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ

(1) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้หลายชื่อที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้แรกและชื่อสุดท้าย

(2) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกชื่อผู้ใช้ที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายชื่อโดยคลิกที่แต่ละชื่อ

จากนั้นคุณจะเห็นตารางเวลากลุ่มของผู้ใช้ที่ระบุทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 5 แสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด เพื่อบันทึกกำหนดการกลุ่มนี้ในกล่องโต้ตอบที่เราแสดงในขั้นตอนที่ 4

หมายเหตุ หากคุณต้องการดูกำหนดการของกลุ่มในอนาคตคุณสามารถคลิกที่ สถานะ > ดูตารางกลุ่มจากนั้นในกล่องโต้ตอบกำหนดการกลุ่มให้เลือกชื่อของกำหนดการกลุ่มแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...