ไปยังเนื้อหาหลัก

สองวิธีในการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-07-19

ใน Microsoft Outlook การกำหนดเวลาการนัดหมาย การประชุม หรืองานที่เกิดซ้ำเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำโดยไม่แนบไปกับการนัดหมาย การประชุม หรืองานล่ะ ขออภัย Outlook ไม่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อจุดประสงค์นี้ อย่างไรก็ตาม ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook

ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ด้วยรหัส VBA (ซับซ้อน)

ส่งอีเมลตามกำหนดการใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง (ง่าย ฟรี รองรับหลายเทมเพลต)


ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ด้วยรหัส VBA (ซับซ้อน)

บทช่วยสอนนี้แบ่งออกเป็นสี่ส่วนคุณจะส่งอีเมลตามกำหนดการได้สำเร็จหลังจากเสร็จสิ้นส่วนเหล่านี้ กรุณาดำเนินการดังนี้

ส่วนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่

1. โปรดไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูโดยคลิก ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทางแล้วสร้างการนัดหมายใหม่โดยคลิก การนัดหมายใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-1

3 ใน นัดหมาย โต้ตอบภายใต้ นัดหมาย แท็บ คุณต้อง:

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-2

ตอบ: พิมพ์ไฟล์ หัวข้อ B: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ แผนที่
C: กำหนดค่า เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด D: เลือกการเตือนความจำภายใต้ เตือน รายการแบบหล่นลง
หากคุณเลือก 15 นาทีหมายความว่าระบบจะเตือนคุณก่อนเวลา 15 นาทีเมื่อมีการส่งอีเมล
E: จัดองค์ประกอบการนัดหมายของคุณ

หมายเหตุ: เรื่องการนัดหมาย จะกลายเป็นหัวข้ออีเมลที่เกิดขึ้นประจำ และ ร่างกายที่ได้รับการแต่งตั้ง จะกลายเป็นเนื้อหาอีเมลที่เกิดขึ้นประจำเมื่อผู้รับได้รับอีเมล

ส่วนที่ 2: สร้างหมวดหมู่ใหม่

ตอนนี้คุณต้องสร้างหมวดหมู่ใหม่ชื่อ“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ” ดังต่อไปนี้:

1 ใน นัดหมาย โปรดคลิก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ นัดหมาย แถบ

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-3

2 เมื่อ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม. ใน เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ โต้ตอบพิมพ์“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ"ใน Name สนาม; จากนั้นเลือกสีในไฟล์ สี รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก OK.

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-4

3. จากนั้นคุณจะเห็นข้อความ“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ” อยู่ในรายการโปรดทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิก OK ปุ่ม

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-5

ส่วนที่ 3: ตั้งค่าการเกิดซ้ำ

ตอนนี้ถึงเวลากำหนดการกลับเป็นซ้ำสำหรับการนัดหมาย

1 คลิก การกลับมาอีก ใน Options กลุ่มภายใต้ นัดหมาย แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-6

2 ใน การนัดหมายซ้ำ โต้ตอบกำหนดค่าไฟล์ การกลับมาอีก รูปแบบ หากคุณต้องการเวลาสิ้นสุดโปรดกำหนดค่าภายใต้ ช่วงของการเกิดซ้ำ. จากนั้นคลิก OK.

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-7

3. เมื่อมันกลับไปที่ นัดหมาย โปรดคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-8

ส่วนที่ 4: ใช้รหัส VBA เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลา

1. กรุณากด อื่น ๆ + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โต้ตอบ

2 ดับเบิลคลิกที่ Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > นี้OutlookSession ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-9

3. คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในตัวแก้ไข VBA จากนั้นคลิก ลด ปุ่ม

VBA: การส่งอีเมลตามกำหนดการ

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4 คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง เพื่อเปิด อ้างอิง - โครงการ ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบให้เลือกไฟล์ ไลบรารีวัตถุ Microsoft Word และคลิกที่ OK ปุ่ม

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-09

5 กด อื่น ๆ + Q ในเวลาเดียวกันเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

เมื่อราคาของ เตือน เมื่อปรากฏขึ้นอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติซึ่งคุณได้พิมพ์ลงในฟิลด์ตำแหน่งในส่วนแรก จากนั้นคลิก ยกเลิก ใน เตือน ไดอะล็อก และอีเมลจะถูกส่งซ้ำทุกวันในช่วงเวลานี้ ดูภาพหน้าจอ:

ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดซ้ำ-10

หมายเหตุ: รหัส VBA ได้รับการทดสอบเรียบร้อยแล้วใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า


ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง (ง่าย ฟรี รองรับหลายเทมเพลต)

เปรียบเทียบกับวิธีการข้างต้น Kutools สำหรับคุณลักษณะอีเมลที่เกิดซ้ำของ Outlook ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์นี้และเหตุใดจึงเป็นประโยชน์

Kutools for Outlook มีเวอร์ชันฟรีอยู่ในขณะนี้ ฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการนั้นฟรีตลอดอายุการใช้งาน. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที.

ไปที่ ดาวน์โหลด Kutools for Outlook และได้ลอง

1 คลิก Kutools > การส่งอีเมลซ้ำ.

2. หากคุณเป็นคนแรกที่ใช้คุณสมบัตินี้ ก ดูและจัดการการส่งที่เกิดซ้ำอัตโนมัติ หน้าต่างเด้งออกมา คลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำ

kutools คุณสมบัติที่เกิดซ้ำ 1

3. จากนั้น หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้น และคุณต้อง:

2.1) เลือกผู้รับอีเมลใน ถึง Cc or สำเนาลับถึง ตามที่คุณต้องการแล้วกรอกอีเมล์ เรื่อง;
2.2) เขียนเนื้อหาอีเมล
2.3) คลิก การกลับมาอีก ภายใต้ Kutools เกิดซ้ำ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

kutools คุณสมบัติที่เกิดซ้ำ 2

3. ตอนนี้ อีเมลซ้ำ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณต้องระบุ เวลาเกิดซ้ำ, รูปแบบที่เกิดซ้ำ และ ช่วงของการเกิดซ้ำ สำหรับอีเมลแล้วคลิก OK ปุ่ม

kutools คุณสมบัติที่เกิดซ้ำ 3

4. ตอนนี้มันกลับไปที่หน้าต่างข้อความ คลิก บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่าที่เกิดซ้ำและปิดหน้าต่าง

kutools คุณสมบัติที่เกิดซ้ำ 4

5. กลับไปที่หน้าต่างดูและจัดการการส่งที่เกิดซ้ำ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ข้างต้นเพื่อสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำหลายรายการตามที่คุณต้องการ และคลิกปิด

6. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คลิก ตกลง

kutools คุณสมบัติที่เกิดซ้ำ 5

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าข้างต้น อีเมลที่เกิดซ้ำจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนด

หมายเหตุ คุณสามารถจัดการอีเมลที่เกิดซ้ำได้ง่ายๆ ดังนี้

1 คลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > ดูและจัดการอีเมลที่เกิดซ้ำ.
2 ใน ดูและจัดการอีเมลที่เกิดซ้ำ หน้าต่างคุณสามารถสร้าง ใหม่ อีเมลประจำ, แก้ไข ลบ เปิด or ปิด อีเมลที่เกิดซ้ำที่มีอยู่ตามที่คุณต้องการ หรือคลิก เข้าสู่ระบบ ไอคอนเพื่อดูประวัติการส่งของอีเมลที่เกิดซ้ำ

คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้.

  Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 30 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (172)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was only ever able to get this to work one time. I know it works! Can you help me find out what's wrong?- I can't use KUTools most add ins are disabled by admin
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to zxm@addin99.com
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations