การจัดกำหนดการอีเมลด้วย Outlook ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารของคุณอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนในเขตเวลาต่างๆ การดำเนินการนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งในเวลาที่ผู้รับมีแนวโน้มที่จะอ่านมากที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความของคุณถูกมองข้ามหรือสูญหายท่ามกลางข้อความอื่นๆ อีกมากมาย ในบทความนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มต่างๆ: Windows, เว็บ, Mac และมือถือ

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows

• กำหนดเวลาส่งอีเมลฉบับเดียวโดยใช้คุณสมบัติการจัดส่งล่าช้า
• ชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดด้วยการสร้างกฎ
• จะติดตามอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ได้อย่างไร?

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บนเว็บ

• กำหนดเวลาส่งอีเมลโดยใช้คุณสมบัติกำหนดเวลาส่ง
• ยกเลิกการส่งอีเมลโดยใช้คุณลักษณะเลิกทำการส่ง

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook for Mac

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บนมือถือ

คำถามที่พบบ่อย

วิดีโอ: กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับ Windows

ในส่วนนี้ เราจะให้คำแนะนำที่ครอบคลุมซึ่งมีรายละเอียดอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการกำหนดเวลาและการหน่วงเวลาการส่งอีเมลแต่ละฉบับ ตลอดจนการตั้งค่าความล่าช้าเริ่มต้นสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดใน Outlook สำหรับ Windows

กำหนดเวลาส่งอีเมลฉบับเดียวโดยใช้คุณสมบัติการจัดส่งล่าช้า

เอาท์ลุค การจัดส่งล่าช้า คุณลักษณะเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาเพื่อกำหนดเวลาการส่งอีเมลแต่ละฉบับโดยเฉพาะ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนข้อความในยามว่างและกำหนดเวลาไว้สำหรับเวลาในอนาคตที่เฉพาะเจาะจงได้ ที่นี่เราจะสาธิตวิธีการใช้สิ่งนี้ การจัดส่งล่าช้า คุณสมบัติเพื่อกำหนดเวลาการส่งอีเมลแต่ละฉบับใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลใหม่

เปิด Outlook บน Windows แล้วคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ Home แท็บ จากนั้นในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้เขียนอีเมลของคุณตามปกติโดยกรอกผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาของข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงคุณสมบัติการจัดส่งล่าช้าและตั้งเวลาการส่งมอบ

1. ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก Options > การจัดส่งล่าช้าดูภาพหน้าจอ:
   
2. เมื่อราคาของ อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นใน ห้ามส่งก่อน ส่วนระบุวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล จากนั้นให้คลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่มเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 3: กรอกและส่งอีเมล

เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จสิ้น เพิ่มไฟล์แนบหรือข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ที่คุณต้องการ คลิก ส่ง ปุ่มในหน้าต่างข้อความ อีเมลที่กำหนดเวลาไว้จะยังคงอยู่ใน กล่องขาออก โฟลเดอร์จนกว่าจะถึงเวลาจัดส่งที่กำหนด ดูภาพหน้าจอ:

ขณะที่อยู่ในกล่องขาออก คุณจะมีความยืดหยุ่นในการแก้ไขหรือลบข้อความได้ตามต้องการ

ชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดด้วยการสร้างกฎ

การชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดอาจมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการมีเวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบหรือยกเลิกอีเมลหลังจากกดปุ่มส่ง ด้วยการสร้างกฎใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดของคุณได้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้ให้สำเร็จ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดจัดการกฎและการแจ้งเตือนใน Outlook

ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้คลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน รูปแบบ Home ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎใหม่

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
   
2. A ตัวช่วยสร้างกฎ ปรากฏขึ้นใน เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า คลิกแท็บ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ถัดไป.
   
3. หากต้องการชะลอการส่งอีเมลทั้งหมด เพียงคลิก ถัดไป อีกครั้งโดยไม่ตรวจสอบเงื่อนไขใดๆ กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น โดยถามว่าคุณต้องการให้กฎนี้ใช้กับทุกข้อความที่คุณส่งหรือไม่ คลิก ใช่.
   หากคุณต้องการอีเมลล่าช้าที่ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องและตั้งกฎ (เช่น หากต้องการชะลออีเมลที่ส่งผ่านบัญชีใดบัญชีหนึ่ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องบัญชีที่ระบุ และเลือกบัญชีอีเมล)
   
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ? กล่อง:
   1. ตรวจสอบตัวเลือก เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที จาก ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ กล่องรายการ;
   2. ในบานหน้าต่างด้านล่าง ข้างใต้ ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ กล่อง คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ จำนวนของ;
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การส่งมอบที่เลื่อนออกไป กล่อง พิมพ์จำนวนนาทีที่คุณต้องการชะลอการส่งอีเมลของคุณ (สูงสุด 120) แล้วคลิก OK.
      
5. ข้อความลิงก์จะแสดงช่วงเวลาที่ Outlook จะทำให้การส่งอีเมลล่าช้า กรุณาไปคลิกเลย ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
6. หากไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎการหน่วงเวลา ให้คลิกโดยตรง ถัดไป ปุ่มโดยไม่ตรวจสอบเงื่อนไขใดๆ
   หากมีข้อยกเว้นใดๆ สำหรับกฎการหน่วงเวลา ให้ระบุในหน้าต่างถัดไป (ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการหน่วงเวลาอีเมลด้วยคำเฉพาะเจาะจงในหัวเรื่อง ให้ตั้งกฎที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการ)
   
7. ในขั้นตอนสุดท้าย ให้ตั้งชื่อกฎของคุณและตรวจสอบ เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง เสร็จสิ้น ปุ่ม
   
8. ไปที่คลิก OK ในกล่องพร้อมท์ต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:
   
9. ในที่สุดคลิก OK ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ

ผลลัพธ์:

ตอนนี้หลังจากที่คุณคลิกปุ่มส่ง อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออกและล่าช้าตามจำนวนนาทีที่ระบุ

จะติดตามอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ได้อย่างไร?

อีเมลที่กำหนดให้จัดส่งในภายหลังจะยังคงอยู่ในกล่องขาออกของคุณ แม้ว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์ แต่ก็อาจทำให้เกิดความสับสนได้เนื่องจากไม่มีตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ซึ่งแสดงความล่าช้าในการส่งข้อความ ในกรณีนี้ การเพิ่มคอลัมน์ที่กำหนดเองในกล่องขาออกที่ระบุเวลาที่กำหนดของอีเมลถือเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดี ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการใน Outlook:

1. เปิดของคุณ กล่องขาออก โฟลเดอร์ จากนั้นคลิกขวาที่แถบที่มีชื่อคอลัมน์ แล้วเลือก ตัวเลือกฟิลด์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกฟิลด์ เลือก ฟิลด์วันที่ / เวลา จากรายการดรอปดาวน์ จากนั้นลาก เลื่อนไปจนถึง ตัวเลือกในแถบคอลัมน์ ในที่สุด ปิดกล่อง ดูการสาธิตด้านล่าง:
   
3. วันที่และเวลาของอีเมลที่กำหนดเวลาไว้จะปรากฏใน กล่องขาออก โฟลเดอร์ ช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าอีเมลแต่ละฉบับถูกตั้งค่าให้ส่งเมื่อใด
   

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บนเว็บ

หากคุณใช้ Outlook Online อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ของคุณจะได้รับการส่งตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ ไม่ว่าคุณจะเปิด Outlook Online ไว้หรือไม่ก็ตาม ในส่วนนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับและคำแนะนำในการจัดกำหนดการอีเมลใน Outlook บนเว็บ

กำหนดเวลาส่งอีเมลโดยใช้คุณสมบัติกำหนดเวลาส่ง

Outlook Online นำเสนอฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย - กำหนดเวลาส่งซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลตามเวลาที่คุณเลือกได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ Outlook บนเว็บ

เยี่ยมชม เว็บไซต์เอาท์ลุค และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เขียนอีเมลใหม่

1. คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มเพื่อเขียนอีเมลใหม่ ดูภาพหน้าจอ:
   
2. จากนั้น เพิ่มผู้รับและหัวเรื่อง และเขียนเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเวลาอีเมลของคุณ

1. เลือก กำหนดการส่ง จากรายการแบบเลื่อนลงส่ง ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กำหนดการส่ง ให้เลือกวันที่และเวลาที่แนะนำหรือคลิก เวลากำหนดเอง เพื่อตั้งค่าวันที่และเวลาของคุณเอง ที่นี่ฉันคลิก เวลากำหนดเองดูภาพหน้าจอ:
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตั้งค่าวันที่และเวลาที่กำหนดเอง ระบุข้อมูลและเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล จากนั้นคลิก ส่ง ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ขณะนี้ อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ของคุณถูกจัดเก็บไว้ใน ร่าง โฟลเดอร์ และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ชัดเจนว่าคุณได้กำหนดเวลาอีเมลพร้อมวันที่และเวลาที่จะส่ง ดูภาพหน้าจอ:

ขณะที่อยู่ในโฟลเดอร์ร่าง คุณสามารถแก้ไขหรือลบข้อความได้ตามต้องการ

ยกเลิกการส่งอีเมลโดยใช้คุณลักษณะเลิกทำการส่ง

เราทุกคนต่างพร้อมเสมอ ทันทีที่เราคลิกส่งทางอีเมล เพียงไม่กี่วินาทีต่อมาก็รู้ว่าเราได้ทำผิดพลาด อาจมีการพิมพ์ผิด ไฟล์แนบที่ถูกลืม หรือแม้แต่ส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง โชคดีที่ Outlook Online นำเสนอโซลูชันที่สะดวกสบายสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว นั่นคือฟีเจอร์เลิกทำการส่ง เครื่องมืออันทรงพลังนี้สามารถช่วยชีวิตได้ โดยช่วยให้คุณสามารถถอนอีเมลหลังจากถูกส่งไปไม่นาน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์เลิกทำส่งใน Outlook Online

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ Outlook บนเว็บ

เยี่ยมชม เว็บไซต์เอาท์ลุค และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานตัวเลือกเลิกทำการส่ง

1. คลิกไอคอนรูปเฟือง ที่มุมขวาบนของ Outlook ออนไลน์ ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
   1. คลิก จดหมาย จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
   2. จากนั้นคลิก เขียนและตอบกลับ จากบานหน้าต่างตรงกลาง
   3. เลื่อนลงไปที่ แก้ ส่งส่วน แล้วเลื่อนแถบเลื่อนไปทางขวา โดยตั้งค่าระยะเวลาที่ Outlook จะรอเพื่อส่งข้อความสูงสุด 10 วินาที ที่นี่ ฉันเลื่อนไปที่ 10;
   4. ในที่สุดคลิก ลด ปุ่ม
      
3. จากนั้นปิดหน้าต่าง

ผลลัพธ์:

ในตอนนี้ เมื่อคุณส่งอีเมลใน Outlook Online แล้ว แก้ ปุ่มจะปรากฏขึ้นเป็นเวลา 10 วินาที ความล่าช้าเล็กน้อยนี้ทำให้คุณสามารถป้องกันการส่งอีเมลโดยไม่ตั้งใจได้

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook for Mac

หากคุณใช้ Outlook สำหรับ Mac คุณสามารถใช้คุณสมบัติกำหนดเวลาส่งบน Mac ของคุณได้โดยตรง เพื่อวางแผนอีเมลสำหรับการจัดส่งในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เขียนอีเมลใหม่

เปิด Outlook บน Mac แล้วคลิก อีเมลใหม่. กรอกที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาข้อความของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเวลาอีเมล

1. เกี่ยวกับ ส่ง คลิกปุ่มรายการแบบเลื่อนลงและเลือก กำหนดการส่งดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตั้งวันที่และเวลา หน้าต่างระบุวันที่และเวลาที่จะส่งอีเมล จากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ข้อความจะถูกเก็บไว้ใน ร่าง โฟลเดอร์ และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ชัดเจนว่าคุณได้กำหนดเวลาอีเมลพร้อมวันที่และเวลาที่จะส่ง ดูภาพหน้าจอ:

ในขณะที่มันอยู่ใน ร่าง โฟลเดอร์ คุณสามารถแก้ไขหรือลบข้อความได้ตามต้องการ

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บนมือถือ

ในสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกในปัจจุบัน Outlook เวอร์ชันมือถือได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับหลาย ๆ คน ด้วยคุณสมบัติอย่าง กำหนดเวลาส่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความของคุณจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่โต๊ะก็ตาม ในส่วนนี้ เราจะแนะนำวิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook บน Android หรือ iOS

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ

ผลลัพธ์:

ขณะนี้อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ถูกเก็บไว้ใน กล่องขาออก โฟลเดอร์จนกว่าจะถึงเวลาจัดส่งที่กำหนด

ในขณะที่มันอยู่ใน กล่องขาออก โฟลเดอร์ คุณสามารถแก้ไขหรือลบข้อความได้ตามต้องการ

คำถามที่พบบ่อย

บทความที่เกี่ยวข้อง: