จะแทรกและจัดรูปแบบตารางในเทมเพลตอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

เมื่อคุณต้องการใช้ตารางในเทมเพลตอีเมล คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดกับงานที่ต้องจัดแถวและคอลัมน์ของข้อความด้วยการเว้นวรรคด้วยตนเอง โชคดีที่ Outlook มี คุณลักษณะตารางในตัวซึ่งช่วยแบ่งเบาภาระงานของเราได้อย่างมาก และเพิ่ม style ต่างๆ เพื่อทำให้ข้อมูลในตารางดูสะดุดตามากขึ้น บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการ เพิ่มตารางและจัดรูปแบบในเทมเพลตอีเมล.

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

สร้างตารางในข้อความใหม่

หากต้องการสร้างตารางในเทมเพลตอีเมล โปรดทำดังนี้

1 ทำให้สามารถ Outlook. ไปที่ หน้าแรก แท็บแล้วคลิก อีเมลใหม่ ใน ใหม่ กลุ่ม

2. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ในตารางลงในเนื้อหาอีเมล อย่าลืมคั่นแต่ละค่าในแถวด้วย พื้นที่ว่าง และ เริ่มบรรทัดใหม่ to สร้างแถวใหม่ เช่นเดียวกับภาพหน้าจอด้านล่างแสดง

3. เลือกข้อมูล จากนั้นไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป คลิกแท็บ ตาราง > แทรกตาราง.

4. คุณสามารถเห็นตารางถูกแทรกโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

1). หากแต่ละค่าในแถวไม่สามารถแยกออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ ด้วยวิธีการข้างต้น คุณต้องสร้างตารางโดยระบุจำนวนคอลัมน์และแถวก่อน แล้วจึงป้อนข้อความลงในเซลล์ในตารางด้วยตนเอง หรือใช้คุณสมบัติแปลงข้อความเป็นตารางดังต่อไปนี้

2). หากแต่ละแถวของข้อมูลไม่ได้ถูกคั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ เช่น ภาพหน้าจอด้านล่าง คุณสามารถทำดังนี้

1. เลือกข้อมูล จากนั้นไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป คลิกแท็บ ตาราง > แปลงข้อความเป็นตาราง.
   
2. พื้นที่ แปลงข้อความเป็นตาราง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน ขนาดโต๊ะ ส่วนเปลี่ยนตัวเลขในกล่องข้อความของ จำนวนคอลัมน์ เริ่มต้น 1 ไปยัง 4. ใน แยกข้อความที่ ตรวจสอบ อื่นๆ ช่องทำเครื่องหมาย และอินพุต พื้นที่ว่าง ในกล่องข้อความ
   
3. คลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
   

จัดรูปแบบตารางในเนื้อหาอีเมล

ตอนนี้สร้างตารางในเนื้อหาอีเมลเรียบร้อยแล้ว ถึง จัดรูปแบบตาราง ตามสไตล์ที่คุณต้องการ โปรดทำดังนี้

1 ใน การออกแบบตาราง ไปที่แท็บ สไตล์ตาราง มาตรา.

2 คลิกที่ ลูกศรชี้ลง เพื่อเปิดโปงสไตล์

3. เลือกหนึ่งรายการจากสไตล์ตารางที่ระบุไว้

4. ลากไฟล์ กล่องสี่เหลี่ยม ที่นี่เพื่อ ปรับขนาด ของตาราง

หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดรูปแบบตารางได้ตามต้องการโดยคลิกที่ รูปแบบตารางใหม่ ตัวเลือกหรือแก้ไขรูปแบบตารางที่แสดงโดยคลิกที่ แก้ไขสไตล์ตาราง ตัวเลือก

บันทึกตารางในเทมเพลตอีเมลและนำไปใช้

ตอนนี้จัดรูปแบบตารางเสร็จแล้ว ถึง บันทึกตารางในเทมเพลตอีเมลและใช้เทมเพลตอีเมลนี้โปรดดำเนินการดังนี้

1 ไปที่ เนื้อไม่มีมัน แท็บและคลิก บันทึกเป็น ปุ่ม

2 เลือก แม่แบบของ Outlook ตัวเลือกใน บันทึกเป็นชนิด กล่อง. จากนั้นป้อนชื่อเทมเพลตในช่อง ชื่อไฟล์ กล่อง. คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกตารางเป็นเทมเพลตอีเมล

√ หมายเหตุ: โปรดเก็บโฟลเดอร์ปลายทางเริ่มต้นเพื่อบันทึกเทมเพลตอีเมลไว้เหมือนเดิม เนื่องจากเมื่อคุณเปลี่ยนเส้นทางปลายทางเริ่มต้น Outlook จะไม่สามารถค้นหาตำแหน่งเหล่านั้นได้ โฟลเดอร์ปลายทางเริ่มต้นที่บันทึกเทมเพลตอีเมลคือ:
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. หากต้องการใช้เทมเพลตอีเมลตารางในข้อความใหม่ โปรดไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ รายการใหม่ > รายการอื่น ๆ > เลือกแบบฟอร์ม.

4. เลือกแบบฟอร์ม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ใน มองเข้าไป กล่องข้อความ เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหาเทมเพลตตารางที่คุณเพิ่งบันทึก คลิกที่เทมเพลต แล้วคลิก จุดเปิด.

5. คุณสามารถเห็นตารางแสดงในเนื้อหาข้อความใหม่

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ