วิธีการแก้ไขหรือลบ Quick Parts และ AutoText ใน Outlook?

หากเรามีรายการ Quick Parts และรายการ AutoText จำนวนมาก เมื่อต้องแก้ไขหลายรายการ เราต้องคลิกปุ่ม Quick Parts เพื่อค้นหาทีละรายการ จากนั้นจึงแก้ไข จากนั้นวงจรจะดำเนินต่อไปเรื่อยๆ มันใช้เวลานาน นอกจากนี้ เราจะพบสถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องลบรายการ Quick Parts ที่ล้าสมัยและรายการ AutoText ที่ล้าสมัย แล้วเราควรทำอย่างไร แก้ไขหรือลบอย่างรวดเร็ว พวกเขา? บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำงานให้สำเร็จ

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

แก้ไข/ลบรายการชิ้นส่วนด่วนหลายรายการและรายการข้อความอัตโนมัติ

ในการจัดการรายการชิ้นส่วนด่วนและรายการข้อความอัตโนมัติหลายรายการพร้อมกัน คุณลักษณะตัวจัดระเบียบการสร้างบล็อกใน Outlook เป็นเคล็ดลับ ที่นี่ เราจำเป็นต้องแก้ไขและลบ Quick Parts Entries และ AutoText Entries หลายรายการ กรุณาทำดังนี้

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ หน้าแรก คลิกแท็บ อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าเขียนข้อความใหม่

2. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน. คุณสามารถดูรายการอะไหล่ด่วนได้

3. วางเคอร์เซอร์บน ข้อความอัตโนมัติ คุณจะเห็นรายการข้อความอัตโนมัติ

4. วางเคอร์เซอร์บนรายการใด ๆ ด้านบน จากนั้น คลิกขวาที่ รายการ จากนั้นคลิก จัดระเบียบและลบ ในเมนูคลิกขวา

ในปี 5 ตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณสามารถดูทั้งหมด รายการอะไหล่ด่วน และ รายการข้อความอัตโนมัติ แสดงใน การก่อสร้างตึก ส่วน. คุณสามารถคลิก แก้ไขคุณสมบัติ ปุ่มเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของรายการ และคุณสามารถคลิก ลบ ปุ่มเพื่อลบรายการ

6 ไปยัง แก้ไข คุณสมบัติของรายการ คลิก แก้ไขคุณสมบัติ ปุ่ม. แก้ไข Building Block กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยน ชื่อ, เฉลียง, หมวดหมู่, ลักษณะและ การแทรกตัวเลือก ของรายการ ที่นี่ฉันเพิ่มข้อความในกล่องคำอธิบายและเปลี่ยนตัวเลือกการแทรกเป็นแทรกเนื้อหาเท่านั้น

>>>

7 คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง อา ข้อความแจ้งเตือนของ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ถามคุณว่าจะกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปหรือไม่ คลิก ใช่.

8. แล้วมันก็กลับมา ตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง หน้าหนังสือ. เราสามารถดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว

9. เรายังทำได้ ลบ รายการในหน่วยการสร้าง คลิกรายการไม่ต้องการอีกต่อไป จากนั้นคลิก ลบ ปุ่ม

10 ข้อความแจ้งเตือนของ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ถามคุณว่าจะลบรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปที่เลือกหรือไม่ คลิก ใช่.

11. กลับมาอีกครั้งกับ ตัวจัดระเบียบหน่วยการสร้าง หน้าหนังสือ. เราสามารถดำเนินการลบต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หมายเหตุ:

1. จำ ที่จะไม่ บันทึกรายการอะไหล่ด่วนใน รูปแบบข้อความธรรมดา เนื่องจากเราไม่สามารถเข้าถึงตัวเลือกจัดระเบียบและลบได้ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดบันทึกรายการอะไหล่ด่วนใน HTML or รูปแบบ Rich Text สำหรับการปรับเปลี่ยนในอนาคต

   

2. วิธีการข้างต้นอนุญาตให้ .เท่านั้น แก้ไขคุณสมบัติ ของ Quick parts แต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของ Quick parts ถ้าคุณต้องการ แก้ไขเนื้อหา ของ Quick parts วิธีการในบทความต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้:
   วิธีการเปลี่ยนชื่อและแก้ไขรายการชิ้นส่วนด่วนใน Outlook?

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ