วิธีการเปลี่ยนชื่อและแก้ไขรายการชิ้นส่วนด่วนใน Outlook?

หลังจากที่คุณสร้างรายการ Quick Parts สองสามรายการใน Outlook คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องเปลี่ยนชื่อรายการ หรือคุณสะกดผิดเนื้อหาในรายการ ดังนั้นคุณต้องแก้ไขให้ถูกต้อง หรือข้อมูลบางอย่างล้าสมัย คุณจึงต้องอัปเดต โดยธรรมชาติแล้วคำถามจะตามมา เราควรทำอย่างไร เปลี่ยนชื่อและแก้ไขรายการอะไหล่ด่วนที่มีอยู่? บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำเคล็ดลับ

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

เปลี่ยนชื่อรายการอะไหล่ด่วน

แก้ไขรายการอะไหล่ด่วน

เปลี่ยนชื่อรายการอะไหล่ด่วน

ไปยัง เปลี่ยนชื่อ ของรายการ Quick Parts โปรดทำดังนี้

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ หน้าแรก คลิกแท็บ อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าเขียนข้อความใหม่

2. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน. คุณสามารถดูรายการอะไหล่ด่วนได้

3. วางเคอร์เซอร์บนรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและ คลิกขวาที่ ในรายการ จากนั้นคลิก แก้ไขคุณสมบัติ ในเมนูคลิกขวา

ในปี 4 แก้ไข Building Block ปรากฏขึ้น ใส่ ชื่อใหม่ สำหรับการเข้าสู่ Name กล่อง. ที่นี่ฉันเปลี่ยนชื่อ "ตอบกลับหมายเหตุ"ถึง"ตอบกลับการแจ้งเตือน"

5 คลิกที่ OK ปุ่ม. อา ข้อความแจ้งเตือนของ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ถามคุณว่าจะกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปหรือไม่ คลิก ใช่.

ตอนนี้เปลี่ยนชื่อรายการนี้สำเร็จแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ในรายการอะไหล่ด่วน

หมายเหตุ จำ ไม่ เพื่อบันทึกรายการอะไหล่ด่วนใน รูปแบบข้อความธรรมดา เนื่องจากเราไม่สามารถเข้าถึงตัวเลือกแก้ไขคุณสมบัติ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดบันทึกรายการอะไหล่ด่วนใน HTML or รูปแบบ Rich Text สำหรับการปรับเปลี่ยนในอนาคต

แก้ไขรายการอะไหล่ด่วน

เมื่อเราต้อง แก้ไข or ปรับปรุง เนื้อหาของรายการอะไหล่ด่วน แม้ว่าเราจะ ไม่สามารถเปลี่ยนเนื้อหาได้โดยตรงเราสามารถแทรกรายการในเนื้อหาอีเมล แก้ไขเนื้อหาอีกครั้ง และบันทึกเนื้อหาที่อัปเดตไปยัง Quick Part Gallery โดยใช้ชื่อเดียวกัน จากนั้นรายการเดิมจะเป็น เขียนทับ โดยอันใหม่

ที่นี่เราต้องการอัปเดตเนื้อหาของรายการ Quick Parts ชื่อ "Kutools สำหรับ Outlook" ในรายการนี้ เราจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะเวลาทดลองใช้ฟรีจาก 30 วันถึง 60 วัน กรุณาทำดังนี้

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ หอมแท็บ e คลิก อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าเขียนข้อความใหม่

2. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน. คลิกรายการที่ควรอัปเดตเนื้อหา

3. เนื้อหารายการถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลแล้ว แก้ไขใหม่ เนื้อหาตามต้องการ ในกรณีนี้ ระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีจะอัปเดตเป็น 60 วัน

4. เลือกเนื้อหาที่แก้ไขแล้วคลิก อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.

ในปี 5 แก้ไข Building Block ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณพิมพ์ใน Name กล่องเหมือนกับชื่อรายการเดิม ที่นี่ฉันป้อนชื่อ "Kutools สำหรับ Outlook” คลิก OK ปุ่ม

6 ข้อความแจ้งเตือนของ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ถามคุณว่าจะกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปหรือไม่ คลิก ใช่.

ตอนนี้เนื้อหาของรายการนี้มีการเปลี่ยนแปลงเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ในรายการอะไหล่ด่วน

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีเพิ่มชิ้นส่วนด่วนใน Outlook Ribbon
มีวิธีทำให้ Quick Parts แสดงใต้แท็บข้อความหรือไม่? คำตอบคือใช่ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีการเพิ่ม Quick Parts ให้กับ Outlook Ribbon

วิธีเพิ่ม Quick Parts ในแถบเครื่องมือ Quick Access และใช้ใน Outlook?
การเพิ่ม Quick Parts ลงใน Quick Access Toolbar สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่ม Quick Parts ลงใน Quick Access Toolbar และใช้งาน

วิธีการแก้ไขหรือลบ Quick Parts และ AutoText ใน Outlook?
แล้วเราควรแก้ไขหรือลบอย่างรวดเร็วอย่างไร? บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำงานให้สำเร็จ