วิธีการเปลี่ยนชื่อและแก้ไขรายการชิ้นส่วนด่วนใน Outlook?

หลังจากที่คุณสร้างรายการ Quick Parts สองสามรายการใน Outlook คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องเปลี่ยนชื่อรายการ หรือคุณสะกดผิดเนื้อหาในรายการ ดังนั้นคุณต้องแก้ไขให้ถูกต้อง หรือข้อมูลบางอย่างล้าสมัย คุณจึงต้องอัปเดต โดยธรรมชาติแล้วคำถามจะตามมา เราควรทำอย่างไร เปลี่ยนชื่อและแก้ไขรายการอะไหล่ด่วนที่มีอยู่? บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำเคล็ดลับ

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

เปลี่ยนชื่อรายการอะไหล่ด่วน

ไปยัง เปลี่ยนชื่อ ของรายการ Quick Parts โปรดทำดังนี้

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ หน้าแรก คลิกแท็บ อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าเขียนข้อความใหม่

2. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน. คุณสามารถดูรายการอะไหล่ด่วนได้

3. วางเคอร์เซอร์บนรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและ คลิกขวาที่ ในรายการ จากนั้นคลิก แก้ไขคุณสมบัติ ในเมนูคลิกขวา

4. แก้ไข Building Block ปรากฏขึ้น ใส่ ชื่อใหม่ สำหรับการเข้าสู่ Name กล่อง. ที่นี่ฉันเปลี่ยนชื่อ "ตอบกลับหมายเหตุ"ถึง"ตอบกลับการแจ้งเตือน"

5 คลิกที่ OK ปุ่ม. อา ข้อความแจ้งเตือนของ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ถามคุณว่าจะกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปหรือไม่ คลิก ใช่.

ตอนนี้เปลี่ยนชื่อรายการนี้สำเร็จแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ในรายการอะไหล่ด่วน

หมายเหตุ จำ ไม่ เพื่อบันทึกรายการอะไหล่ด่วนใน รูปแบบข้อความธรรมดา เนื่องจากเราไม่สามารถเข้าถึงตัวเลือกแก้ไขคุณสมบัติ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดบันทึกรายการอะไหล่ด่วนใน HTML or รูปแบบ Rich Text สำหรับการปรับเปลี่ยนในอนาคต

---

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
• เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
• องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
• ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
• สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
• การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
• เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
• แบบร่างตามคำหลัก
• ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
• การสรุปอีเมล
• การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

แก้ไขรายการอะไหล่ด่วน

เมื่อเราต้อง แก้ไข or ปรับปรุง เนื้อหาของรายการอะไหล่ด่วน แม้ว่าเราจะ ไม่สามารถเปลี่ยนเนื้อหาได้โดยตรงเราสามารถแทรกรายการในเนื้อหาอีเมล แก้ไขเนื้อหาอีกครั้ง และบันทึกเนื้อหาที่อัปเดตไปยัง Quick Part Gallery โดยใช้ชื่อเดียวกัน จากนั้นรายการเดิมจะเป็น เขียนทับ โดยอันใหม่

ที่นี่เราต้องการอัปเดตเนื้อหาของรายการ Quick Parts ชื่อ "Kutools สำหรับ Outlook" ในรายการนี้ เราจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะเวลาทดลองใช้ฟรีจาก 30 วันถึง 60 วัน กรุณาทำดังนี้

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ หอมแท็บ e คลิก อีเมลใหม่ เพื่อเปิดหน้าเขียนข้อความใหม่

2. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน. คลิกรายการที่ควรอัปเดตเนื้อหา

3. เนื้อหารายการถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลแล้ว แก้ไขใหม่ เนื้อหาตามต้องการ ในกรณีนี้ ระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีจะอัปเดตเป็น 60 วัน

4. เลือกเนื้อหาที่แก้ไขแล้วคลิก อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.

5. แก้ไข Building Block ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณพิมพ์ใน Name กล่องเหมือนกับชื่อรายการเดิม ที่นี่ฉันป้อนชื่อ "Kutools สำหรับ Outlook” คลิก OK ปุ่ม

6 ข้อความแจ้งเตือนของ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ถามคุณว่าจะกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปหรือไม่ คลิก ใช่.

ตอนนี้เนื้อหาของรายการนี้มีการเปลี่ยนแปลงเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ในรายการอะไหล่ด่วน

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ