วิธีเพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันในบัญชีอีเมลหลายบัญชีเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook

จากบทช่วยสอน: ลายเซ็นอีเมลใน Outlookคุณควรรู้วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook อย่างไรก็ตาม หลังจากสร้างลายเซ็นใหม่แล้ว คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง หากคุณต้องการเพิ่มเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความโดยเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็นที่สร้างขึ้น ในหน้าต่างข้อความ

แน่นอน คุณสามารถให้ Outlook เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความใหม่โดยคลิก ลายเซ็น > ลายเซ็นและเลือกลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมลเฉพาะตามที่แสดงด้านล่าง

อย่างไรก็ตาม จะทำอย่างไรถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและต้องการเพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับหลายบัญชีของคุณเป็นชุด ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำวิธีการ VBA เพื่อช่วยให้คุณทำงานนี้ให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย

---

เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันในบัญชีอีเมลหลายบัญชีเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook

1. ใน Outlook ของคุณ ให้กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. ในหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications ให้ดับเบิลคลิกที่ นี้OutlookSession ในบานหน้าต่างโครงการ และคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่าง ThisOutlookSession (โค้ด) ดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันให้กับบัญชีอีเมลหลายบัญชีเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. ในหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ไปที่หน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันไปยังบัญชีอีเมลหลายบัญชีเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook - โมดูล

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub