วิธีตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อใน Outlook?

โดยปกติคุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีต่างๆใน Outlook ของคุณได้ แต่เคยพยายามใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อ หมายความว่าเมื่อคุณตอบกลับอีเมลลายเซ็น 1 จะถูกแทรกเมื่อคุณส่งต่ออีเมลระบบจะใช้ signature2 คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Outlook ได้อย่างไร?

ตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อด้วยรหัส VBA

ตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อด้วยรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อโปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างทีละรายการ:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่างที่เปิดดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: ตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและการส่งต่อ:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน ลายเซ็น 1 และ ลายเซ็น 2 คือชื่อลายเซ็นสองชื่อที่คุณต้องการใช้ในการตอบกลับและส่งต่อ กรุณาเปลี่ยนชื่อตามความต้องการของคุณ

doc sig forwar ตอบกลับ 1

3. ยังคงอยู่ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก เครื่องมือ > อ้างอิง ไป เอกสารอ้างอิง - โครงการ 1 กล่องโต้ตอบและตรวจสอบ รันไทม์การเขียนสคริปต์ของ Microsoft ตัวเลือกจาก อ้างอิงที่มีอยู่ กล่องรายการดูภาพหน้าจอ:

doc sig forwar ตอบกลับ 2