ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการแทรกรูปภาพเพื่อตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook?

พื้นที่ การตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะใน Outlook มีประโยชน์เมื่อเราไม่อยู่ที่สำนักงานหรือไม่พร้อมที่จะตอบกลับข้อความอีเมลทันที แต่ Outlook ไม่รองรับ การใส่ภาพ เมื่อคุณเขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบตอบกลับอัตโนมัติ หรือแม้แต่เมื่อคุณคัดลอกและวางรูปภาพใน Automatic Relies ก็ไม่สามารถเปิดหรือดูรูปภาพได้ เราควรทำอย่างไรเมื่อเราต้องการแทรกรูปภาพในการตอบกลับอัตโนมัติจริงๆ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จักสองวิธีในการแทรกรูปภาพในการตอบกลับอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ


แทรกรูปภาพเพื่อตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้ข้อความเฉพาะ

เคล็ดลับ: วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะใน Microsoft Outlook แลกเปลี่ยน บัญชี

1. เปิดใช้งาน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน แท็บ จากนั้นคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ข้อมูล มาตรา.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล มาตรา.

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.

4. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ตามเงื่อนไข แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

5. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ให้เซิร์ฟเวอร์ตอบกลับโดยใช้ข้อความเฉพาะ in ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำและคลิกที่ ข้อความเฉพาะ ใน แก้ไขกล่องคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 2.

6. หน้าเขียนข้อความเปล่าปรากฏขึ้น คุณสามารถป้อนเรื่องและแก้ไขข้อความ ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและคลิก ภาพ เพื่อแทรกรูปภาพ

7 คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกข้อความตอบกลับอัตโนมัติและปิดหน้าต่าง

8. กลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ไดอะล็อกบ็อกซ์ คุณจะเห็นข้อความเฉพาะตอนนี้ชื่อว่าเป็น ตอบกลับอัตโนมัติ, หัวเรื่องของข้อความที่บันทึกไว้ จากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

9. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป โดยไม่ต้องตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ

10. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อกฎการตอบกลับอัตโนมัติของคุณใน ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง. จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้นในขั้นตอนที่ 2: ตัวเลือกกฎการตั้งค่า หากคุณต้องการใช้กฎนี้สำหรับข้อความที่คุณได้รับแล้ว โปรดตรวจสอบ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน 'กล่องจดหมาย' กล่อง.

11. จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน คลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

ตอนนี้เมื่อบัญชี Exchange ของคุณได้รับข้อความ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติพร้อมรูปภาพจะถูกส่งไปยังผู้ส่ง

❗ ประกาศสำคัญ: ไม่ว่า Outlook จะทำงานหรือไม่ก็ตาม กฎนี้จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความอีเมลของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

แทรกรูปภาพเพื่อตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ

เคล็ดลับ: วิธีนี้ไม่จำกัดประเภทของบัญชี Outlook

1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ จากนั้นป้อนเรื่องและข้อความ ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและคลิก ภาพ เพื่อแทรกรูปภาพ

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น เพื่อบันทึกข้อความเป็นเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ

3 ใน บันทึกเป็น ใหเลือก เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

4 จากนั้นคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

5 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล มาตรา.

6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.

7. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ส่งถึงฉันเท่านั้นในฐานะ เงื่อนไขแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

8. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ in ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำและคลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ ใน แก้ไขกล่องคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 2.

9 แล้วก็ เลือกเทมเพลตการตอบกลับ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการดรอปดาวน์ เลือกเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม

10. กลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

11. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป โดยไม่ต้องตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ

12. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อสำหรับกฎใน ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อ สำหรับกล่องกฎนี้ จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ:

1) เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้นในขั้นตอนที่ 2: ตัวเลือกกฎการตั้งค่า หากคุณต้องการใช้กฎนี้สำหรับข้อความที่คุณได้รับแล้ว โปรดตรวจสอบ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน 'กล่องจดหมาย' กล่อง. และถ้าคุณต้องการใช้กฎนี้กับบัญชีอีเมลทั้งหมด โปรดตรวจสอบ สร้างกฎนี้ในทุกบัญชี กล่อง.

2) สำหรับผู้ใช้ของ Microsoft Outlook แลกเปลี่ยน บัญชี หลังจากที่คุณคลิก เสร็จสิ้น ปุ่มก Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น มันบอกว่า "กฎนี้จะทำงานเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลใน Outlook เท่านั้น ถ้า Outlook ไม่ทำงาน กฎนี้จะใช้ไม่ได้กับอีเมลที่คุณตรวจสอบทางออนไลน์หรือจากอุปกรณ์อื่น". คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

13.จากนั้นก็กลับมาที่ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

เมื่อคุณได้รับข้อความใน Outlook แล้ว ข้อความตอบกลับอัตโนมัติพร้อมรูปภาพจะถูกส่งไปยังผู้ส่งทันที

❗ ประกาศสำคัญ:

1) เพื่อให้กฎส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความอีเมลของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณต้องปล่อยให้ Outlook ทำงาน.

2) ไม่ว่าจะเป็นบัญชี Exchange หรือบัญชี IMAP หรือ POP3 เมื่อใช้การตอบกลับอัตโนมัติด้วยกฎเทมเพลตเฉพาะ การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะถูกส่งไปยังผู้ส่งแต่ละคนเพียงครั้งเดียวในช่วงเซสชันเดียว. เซสชันคือทุกครั้งที่คุณเริ่ม Outlook จนกว่าคุณจะออกจากแอปพลิเคชัน กฎนี้ป้องกันไม่ให้ Outlook ส่งการตอบกลับซ้ำไปยังผู้ส่งรายเดียวที่คุณได้รับหลายข้อความ ในระหว่างเซสชัน Outlook จะติดตามรายชื่อผู้ใช้ที่ตอบกลับ อย่างไรก็ตาม หากคุณออกและเริ่ม Outlook ใหม่ จะถือว่าเป็นเซสชันใหม่และรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจะถูกรีเซ็ต


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการเพิ่ม / ใส่ลายน้ำใน Outlook?
บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการแทรกลายน้ำเลียนแบบใน Microsoft Outlook

วิธีการแทรกไฟล์แนบในเนื้อหาของข้อความอีเมลใน Outlook?
และที่นี่ เราให้คำแนะนำแก่คุณในการแทรกไฟล์แนบในเนื้อหาของข้อความอีเมลที่เขียนใน Microsoft Outlook

วิธีการแทรกรูปภาพจากสแกนเนอร์ในข้อความอีเมล Outlook?
ในบทช่วยสอนต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนหรือกล้องในข้อความอีเมล Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations