วิธีการแทรกรูปภาพเพื่อตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook?
พื้นที่ การตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะใน Outlook มีประโยชน์เมื่อเราไม่อยู่ที่สำนักงานหรือไม่พร้อมที่จะตอบกลับข้อความอีเมลทันที แต่ Outlook ไม่รองรับ การใส่ภาพ เมื่อคุณเขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบตอบกลับอัตโนมัติ หรือแม้แต่เมื่อคุณคัดลอกและวางรูปภาพใน Automatic Relies ก็ไม่สามารถเปิดหรือดูรูปภาพได้ เราควรทำอย่างไรเมื่อเราต้องการแทรกรูปภาพในการตอบกลับอัตโนมัติจริงๆ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จักสองวิธีในการแทรกรูปภาพในการตอบกลับอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ
แทรกรูปภาพเพื่อตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้ข้อความเฉพาะ
1. เปิดใช้งาน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน แท็บ จากนั้นคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน ข้อมูล มาตรา.
2 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล มาตรา.
3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.
4. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ตามเงื่อนไข แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม
5. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ให้เซิร์ฟเวอร์ตอบกลับโดยใช้ข้อความเฉพาะ in ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำและคลิกที่ ข้อความเฉพาะ ใน แก้ไขกล่องคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 2.
6. หน้าเขียนข้อความเปล่าปรากฏขึ้น คุณสามารถป้อนเรื่องและแก้ไขข้อความ ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและคลิก ภาพ เพื่อแทรกรูปภาพ
7 คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกข้อความตอบกลับอัตโนมัติและปิดหน้าต่าง
8. กลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ไดอะล็อกบ็อกซ์ คุณจะเห็นข้อความเฉพาะตอนนี้ชื่อว่าเป็น ตอบกลับอัตโนมัติ, หัวเรื่องของข้อความที่บันทึกไว้ จากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
9. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป โดยไม่ต้องตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ
10. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อกฎการตอบกลับอัตโนมัติของคุณใน ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง. จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม
11. จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน คลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
ตอนนี้เมื่อบัญชี Exchange ของคุณได้รับข้อความ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติพร้อมรูปภาพจะถูกส่งไปยังผู้ส่ง
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
แทรกรูปภาพเพื่อตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ
1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ จากนั้นป้อนเรื่องและข้อความ ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและคลิก ภาพ เพื่อแทรกรูปภาพ
2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น เพื่อบันทึกข้อความเป็นเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ
3 ใน บันทึกเป็น ใหเลือก เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม
4 จากนั้นคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
5 ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล มาตรา.
6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.
7. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ส่งถึงฉันเท่านั้นในฐานะ เงื่อนไขแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม
8. ดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ in ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำและคลิกที่ เทมเพลตเฉพาะ ใน แก้ไขกล่องคำอธิบายกฎในขั้นตอนที่ 2.
9 แล้วก็ เลือกเทมเพลตการตอบกลับ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการดรอปดาวน์ เลือกเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม
10. กลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม
11. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ถัดไป โดยไม่ต้องตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ
12. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อสำหรับกฎใน ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อ สำหรับกล่องกฎนี้ จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม
หมายเหตุ:
1) เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้นในขั้นตอนที่ 2: ตัวเลือกกฎการตั้งค่า หากคุณต้องการใช้กฎนี้สำหรับข้อความที่คุณได้รับแล้ว โปรดตรวจสอบ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน 'กล่องจดหมาย' กล่อง. และถ้าคุณต้องการใช้กฎนี้กับบัญชีอีเมลทั้งหมด โปรดตรวจสอบ สร้างกฎนี้ในทุกบัญชี กล่อง.
2) สำหรับผู้ใช้ของ Microsoft Outlook แลกเปลี่ยน บัญชี หลังจากที่คุณคลิก เสร็จสิ้น ปุ่มก Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น มันบอกว่า "กฎนี้จะทำงานเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลใน Outlook เท่านั้น ถ้า Outlook ไม่ทำงาน กฎนี้จะใช้ไม่ได้กับอีเมลที่คุณตรวจสอบทางออนไลน์หรือจากอุปกรณ์อื่น". คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
13.จากนั้นก็กลับมาที่ กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
เมื่อคุณได้รับข้อความใน Outlook แล้ว ข้อความตอบกลับอัตโนมัติพร้อมรูปภาพจะถูกส่งไปยังผู้ส่งทันที
❗ ประกาศสำคัญ:
1) เพื่อให้กฎส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความอีเมลของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณต้องปล่อยให้ Outlook ทำงาน.
2) ไม่ว่าจะเป็นบัญชี Exchange หรือบัญชี IMAP หรือ POP3 เมื่อใช้การตอบกลับอัตโนมัติด้วยกฎเทมเพลตเฉพาะ การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะถูกส่งไปยังผู้ส่งแต่ละคนเพียงครั้งเดียวในช่วงเซสชันเดียว. เซสชันคือทุกครั้งที่คุณเริ่ม Outlook จนกว่าคุณจะออกจากแอปพลิเคชัน กฎนี้ป้องกันไม่ให้ Outlook ส่งการตอบกลับซ้ำไปยังผู้ส่งรายเดียวที่คุณได้รับหลายข้อความ ในระหว่างเซสชัน Outlook จะติดตามรายชื่อผู้ใช้ที่ตอบกลับ อย่างไรก็ตาม หากคุณออกและเริ่ม Outlook ใหม่ จะถือว่าเป็นเซสชันใหม่และรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจะถูกรีเซ็ต
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีการเพิ่ม / ใส่ลายน้ำใน Outlook?
บทช่วยสอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการแทรกลายน้ำเลียนแบบใน Microsoft Outlook
วิธีการแทรกไฟล์แนบในเนื้อหาของข้อความอีเมลใน Outlook?
และที่นี่ เราให้คำแนะนำแก่คุณในการแทรกไฟล์แนบในเนื้อหาของข้อความอีเมลที่เขียนใน Microsoft Outlook
วิธีการแทรกรูปภาพจากสแกนเนอร์ในข้อความอีเมล Outlook?
ในบทช่วยสอนต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนหรือกล้องในข้อความอีเมล Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
