วิธีแทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนในข้อความอีเมล Outlook

การแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ไปยังเนื้อหาอีเมลทำได้ง่าย แต่ถ้าคุณต้องการแทรกรูปภาพที่สแกนไปยังอีเมลอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมาคุณจะทำอย่างไร? จริงๆแล้ว Microsoft Outlook 2007 และ 2010 มีฟังก์ชันในการแทรกรูปภาพจากสแกนเนอร์หรือกล้องถ่ายรูปในข้อความอีเมล Outlook ในบทช่วยสอนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนหรือกล้องในข้อความอีเมล Outlook

แทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนด้วย Microsoft Clip Organizer

---

แทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนด้วย Microsoft Clip Organizer

ใน Outlook 2007 และ 2010 คุณสามารถจัดเก็บภาพที่สแกนไว้ในไฟล์ Microsoft คลิปออแกไนเซอร์ แล้วใส่ลงในข้อความอีเมล

1 เปิด Microsoft คลิปออแกไนเซอร์.

ใน Outlook 2007 สร้างข้อความอีเมลใหม่จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพตัดปะ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณต้องเข้าสู่เนื้อหาอีเมลเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ภาพตัดปะ.

เมื่อราคาของ บานหน้าต่างภาพตัดปะ แสดงทางด้านขวาของหน้าต่าง Outlook โปรดคลิก จัดระเบียบคลิป.

ใน Outlook 2010 ไฟล์ จัดระเบียบคลิป ถูกลบออกจาก บานหน้าต่างภาพตัดปะ. คุณต้องเปิดโดยคลิก เริ่มต้น > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office > เครื่องมือ 2010 Microsoft Office > Microsoft คลิปออแกไนเซอร์. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้น รายการโปรด - Microsoft Clip Organizer กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > เพิ่มคลิปในออแกไนเซอร์ > จากเครื่องสแกนหรือกล้อง.

3 ใน แทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนหรือกล้อง ให้เลือกเครื่องสแกนที่มีอยู่ภายใต้ อุปกรณ์. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

หมายเหตุ: คุณควรเริ่มต้นด้วยการเตรียมสแกนเนอร์ของคุณและรูปภาพอยู่บนกระจกสแกนเนอร์แล้ว

4. ตอนนี้แถบความคืบหน้าแสดงขึ้นที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ โปรดรอจนกว่าแถบความคืบหน้าจะเสร็จสิ้น

5. หลังจากสแกนงานแล้วให้เข้าไปที่สแกนเนอร์โดยคลิกที่มันและคุณจะพบภาพที่สแกนอยู่ด้านใน

6. ตอนนี้ภาพที่สแกนถูกเก็บไว้ในไฟล์ Microsoft คลิปออแกไนเซอร์. เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายจากผู้จัดงานคุณต้องให้คำสำคัญบางคำ คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก แก้ไขคำหลัก จากเมนูคลิกขวา

7 ใน คำสำคัญ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ คำบรรยายภาพ; จากนั้นเลือกคำหลักภายใต้ คีย์เวิร์ดสำหรับคลิปปัจจุบัน. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม

8. ตอนนี้เริ่มแทรกภาพที่สแกน ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพตัดปะ. ใน บานหน้าต่างภาพตัดปะพิมพ์ชื่อที่คุณบันทึกไว้สำหรับไฟล์ คำบรรยายภาพ ในขั้นตอนที่ 7 ข้างต้นในไฟล์ ค้นหา กล่องข้อความแล้วคลิก Go. จากนั้นรูปภาพจะปรากฏในบานหน้าต่างให้ดับเบิลคลิกเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Microsoft Clip Organizer ไม่มีอยู่ใน Outlook 2013 อีกต่อไป