วิธีแทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนในข้อความอีเมล Outlook
การแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ไปยังเนื้อหาอีเมลทำได้ง่าย แต่ถ้าคุณต้องการแทรกรูปภาพที่สแกนไปยังอีเมลอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมาคุณจะทำอย่างไร? จริงๆแล้ว Microsoft Outlook 2007 และ 2010 มีฟังก์ชันในการแทรกรูปภาพจากสแกนเนอร์หรือกล้องถ่ายรูปในข้อความอีเมล Outlook ในบทช่วยสอนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนหรือกล้องในข้อความอีเมล Outlook
แทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนด้วย Microsoft Clip Organizer
แทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนด้วย Microsoft Clip Organizer
ใน Outlook 2007 และ 2010 คุณสามารถจัดเก็บภาพที่สแกนไว้ในไฟล์ Microsoft คลิปออแกไนเซอร์ แล้วใส่ลงในข้อความอีเมล
1 เปิด Microsoft คลิปออแกไนเซอร์.
ใน Outlook 2007 สร้างข้อความอีเมลใหม่จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพตัดปะ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณต้องเข้าสู่เนื้อหาอีเมลเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ภาพตัดปะ.
เมื่อราคาของ บานหน้าต่างภาพตัดปะ แสดงทางด้านขวาของหน้าต่าง Outlook โปรดคลิก จัดระเบียบคลิป.
ใน Outlook 2010 ไฟล์ จัดระเบียบคลิป ถูกลบออกจาก บานหน้าต่างภาพตัดปะ. คุณต้องเปิดโดยคลิก เริ่มต้น > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office > เครื่องมือ 2010 Microsoft Office > Microsoft คลิปออแกไนเซอร์. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้น รายการโปรด - Microsoft Clip Organizer กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิก เนื้อไม่มีมัน > เพิ่มคลิปในออแกไนเซอร์ > จากเครื่องสแกนหรือกล้อง.
3 ใน แทรกรูปภาพจากเครื่องสแกนหรือกล้อง ให้เลือกเครื่องสแกนที่มีอยู่ภายใต้ อุปกรณ์. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
หมายเหตุ: คุณควรเริ่มต้นด้วยการเตรียมสแกนเนอร์ของคุณและรูปภาพอยู่บนกระจกสแกนเนอร์แล้ว
4. ตอนนี้แถบความคืบหน้าแสดงขึ้นที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ โปรดรอจนกว่าแถบความคืบหน้าจะเสร็จสิ้น
5. หลังจากสแกนงานแล้วให้เข้าไปที่สแกนเนอร์โดยคลิกที่มันและคุณจะพบภาพที่สแกนอยู่ด้านใน
6. ตอนนี้ภาพที่สแกนถูกเก็บไว้ในไฟล์ Microsoft คลิปออแกไนเซอร์. เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายจากผู้จัดงานคุณต้องให้คำสำคัญบางคำ คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก แก้ไขคำหลัก จากเมนูคลิกขวา
7 ใน คำสำคัญ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ คำบรรยายภาพ; จากนั้นเลือกคำหลักภายใต้ คีย์เวิร์ดสำหรับคลิปปัจจุบัน. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
8. ตอนนี้เริ่มแทรกภาพที่สแกน ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพตัดปะ. ใน บานหน้าต่างภาพตัดปะพิมพ์ชื่อที่คุณบันทึกไว้สำหรับไฟล์ คำบรรยายภาพ ในขั้นตอนที่ 7 ข้างต้นในไฟล์ ค้นหา กล่องข้อความแล้วคลิก Go. จากนั้นรูปภาพจะปรากฏในบานหน้าต่างให้ดับเบิลคลิกเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Microsoft Clip Organizer ไม่มีอยู่ใน Outlook 2013 อีกต่อไป
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
