วิธีการแทรกไฟล์แนบในเนื้อหาของข้อความอีเมล์ใน Outlook?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2025-02-19

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณแนบไฟล์ใน Outlook ไฟล์ดังกล่าวจะปรากฏในส่วนไฟล์แนบเหนือเนื้อหาอีเมล อย่างไรก็ตาม อีเมลบางฉบับจะแสดงไฟล์แนบ ภายในเนื้อหาข้อความทำให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้นและมองข้ามได้ยากขึ้น หากคุณต้องการรูปแบบนี้ Outlook จะช่วยให้คุณแทรกไฟล์แนบลงในเนื้อหาอีเมลได้โดยตรง ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณด้วยสองวิธี ได้แก่ การแทรกไฟล์แนบลงในเนื้อหาอีเมลตั้งแต่ต้น และการย้ายไฟล์แนบที่มีอยู่จากส่วนหัวของข้อความไปยังเนื้อหา

แทรกสิ่งที่แนบมาโดยตรงลงในเนื้อหาอีเมล

ย้ายสิ่งที่แนบมาจากส่วนหัวข้อความไปยังเนื้อหาอีเมล

แทรกสิ่งที่แนบมาโดยตรงลงในเนื้อหาอีเมล

หากคุณต้องการแทรกไฟล์แนบโดยตรงลงในเนื้อหาข้อความขณะเขียนอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างอีเมลใหม่

คลิก อีเมลใหม่ บน หน้าแรก แถบ

ภาพหน้าจอของตัวเลือกอีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนรูปแบบอีเมลเป็น Rich Text

หากต้องการเปิดใช้งานการแนบแบบอินไลน์ ให้ไปที่ จัดรูปแบบข้อความ แท็บและคลิก Rich Text ใน รูปแบบ กลุ่ม

ภาพหน้าจอของตัวเลือกจัดรูปแบบข้อความ

ขั้นตอนที่ 3: ใส่สิ่งที่แนบมา

คลิกภายในเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการวางสิ่งที่แนบมา
ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและคลิก แนบไฟล์ or แนบรายการ Outlook (ขึ้นอยู่กับชนิดของสิ่งที่แนบมา)
เลือกไฟล์จากกล่องโต้ตอบป๊อปอัปและคลิก OK or สิ่งที่ใส่เข้าไป.

ผล

ไฟล์แนบที่เลือกจะถูกฝังลงในเนื้อหาอีเมลโดยตรงโดยปรากฏเป็นไอคอนที่ตำแหน่งที่ระบุ

ภาพหน้าจอที่แสดงสิ่งที่แนบมาจะปรากฏภายในเนื้อหาอีเมลเป็นไอคอนที่ตำแหน่งที่ระบุ

💡 ทำให้ Rich Text เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับไฟล์แนบในเนื้อหาอีเมล

หากคุณแทรกสิ่งที่แนบมาด้วยวิธีนี้บ่อยๆ คุณสามารถตั้งค่าได้ Rich Text เป็นรูปแบบอีเมลเริ่มต้น:

คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > จดหมาย.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เขียนข้อความ เลือก Rich Text จาก เขียนข้อความในรูปแบบนี้ เมนูแบบเลื่อนลง

📎 ตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

การสูญเสียไฟล์แนบเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook อาจส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ Kutools สำหรับ Outlook 's ตอบพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณเก็บไฟล์แนบทั้งหมดไว้ในการตอบกลับได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้กระบวนการจัดการอีเมลราบรื่นและมีประสิทธิภาพ