วิธีเพิ่มรายการแบบหล่นลงในเทมเพลตอีเมลและใช้ใน Outlook
เมื่อเราใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับข้อความ เราอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวแปรสองสามตัวในอีเมลทุกฉบับ ในกรณีนี้ การแทรกรายการดรอปดาวน์ในเทมเพลตอีเมลเพื่อเลือกระหว่างตัวแปรต่างๆ จะช่วยได้มากและประหยัดเวลาได้มาก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในเทมเพลตอีเมลและใช้งาน
- สร้างข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์ใน Word
- บันทึกข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์เป็นเทมเพลตอีเมลใน Outlook และใช้ในแบบดั้งเดิม
เพิ่มรายการดรอปดาวน์ในเทมเพลตอีเมลและใช้งานแบบเดิม
สร้างข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์ใน Word
1. เพื่อแสดง ผู้พัฒนา แท็บใน Word ไปที่ ไฟล์ > Options > ปรับแต่งริบบิ้น. ภายใต้ ปรับแต่ง Ribbon และภายใต้ แท็บหลักให้เลือก ผู้พัฒนา กล่องกาเครื่องหมาย ดูภาพหน้าจอ:
2. เปิดเอกสารเปล่าใหม่และพิมพ์ข้อความที่ใช้สำหรับเทมเพลตอีเมล
3. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลง และในการ ควบคุม กลุ่มใน ผู้พัฒนา แทป คลิก รายการดรอปดาวน์ การควบคุมเนื้อหา.
4. ตอนนี้เพิ่มการควบคุมแล้ว คลิก อสังหาริมทรัพย์ ใน ควบคุม กลุ่ม
5 ใน คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา หน้าต่างคลิก เลือกรายการ ใน คุณสมบัติรายการแบบหล่นลง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่มเพื่อลบมัน
6 คลิกที่ เพิ่ม และปุ่ม เพิ่มทางเลือก กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ป้อนค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 จนกว่าจะเพิ่มค่าทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ข้อความที่มีรายการดรอปดาวน์ถูกสร้างขึ้นใน Word เรียบร้อยแล้ว
 |
>>> |  |
บันทึกข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์เป็นเทมเพลตอีเมลใน Outlook และใช้ในแบบดั้งเดิม
1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ ใหม่ แทป คลิก อีเมลใหม่ ใน ใหม่ กลุ่ม. คัดลอกข้อความใน Word แล้ววางลงในเนื้อหาอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการใน Outlook ทำงานได้ดี
2. จากนั้นคุณต้องบันทึกข้อความเป็น an เทมเพลตอีเมล. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน แท็บและคลิก บันทึกเป็น ปุ่ม
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก แม่แบบของ Outlook ตัวเลือกใน บันทึกเป็นชนิด กล่อง. และป้อนชื่อเทมเพลตของคุณใน ชื่อไฟล์ กล่อง.
√ หมายเหตุ: คุณต้องเก็บโฟลเดอร์ปลายทางเริ่มต้นเพื่อบันทึกเทมเพลตอีเมลไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากเมื่อคุณเปลี่ยนเส้นทางปลายทางเริ่มต้น Outlook จะไม่สามารถระบุตำแหน่งได้ โฟลเดอร์ปลายทางเริ่มต้นที่บันทึกเทมเพลตอีเมลคือ:
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4 คลิกที่ ลด ปุ่มเพื่อบันทึกข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์เป็นเทมเพลตอีเมล
5. หากต้องการใช้เทมเพลตอีเมลที่บันทึกไว้ในข้อความใหม่ ให้ไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ รายการใหม่ > รายการอื่น ๆ > เลือกแบบฟอร์ม.
6 ใน เลือกแบบฟอร์ม หน้าต่างให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลงใน มองเข้าไป กล่อง. เทมเพลตอีเมลที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น เลือกอันที่คุณต้องการแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม
7. จากนั้นข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตข้อความที่เลือก ในเนื้อหาของข้อความ คุณสามารถคลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการ
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลพร้อมรายการดรอปดาวน์ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
ที่นี่ฉันแนะนำคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - ข้อความอัตโนมัติ of Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถบันทึกเนื้อหาเนื้อหา (รวมถึงรายการดรอปดาวน์) ของเทมเพลตเป็น an . ได้อย่างง่ายดาย ป้อนข้อความอัตโนมัติ และใช้รายการนี้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งในอนาคต! คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Outlook ในขณะนี้!
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:
1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ ใหม่ แทป คลิก อีเมลใหม่ ใน ใหม่ กลุ่ม. คัดลอกข้อความที่มีรายการดรอปดาวน์ใน Word แล้ววางลงใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทำงานได้ดีใน Outlook ในขณะเดียวกัน บานหน้าต่าง Kutools จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้า
√ เคล็ดลับ: หาก Kutools Pane ไม่ปรากฏขึ้น คุณต้องคลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิด
2. เลือกข้อความและคลิกปุ่ม ➕ ใน ข้อความอัตโนมัติ มาตรา.
3. ในป๊อปอัป ข้อความอัตโนมัติใหม่ กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อเทมเพลตอีเมลนี้ในช่อง Name กล่อง. และเลือกหมวดหมู่จาก หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลง หมวดหมู่เริ่มต้นคือ General. คุณสามารถคลิกไฟล์ หมวดหมู่ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างหมวดหมู่เพิ่มเติม คลิก เพิ่ม ปุ่ม
4. บันทึกเทมเพลตอีเมลสำเร็จเป็น การป้อนข้อความอัตโนมัติ และอยู่ภายใต้ ข้อความอัตโนมัติ แท็บในนั้น บานหน้าต่าง Kutools.
5. เพียงคลิกเทมเพลตที่บันทึกไว้ใน บานหน้าต่าง Kutoolsจากนั้นข้อความที่มีรายการดรอปดาวน์จะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมล แค่ เพียงคลิกเดียว. มันง่ายอย่างนั้น!
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีเพิ่มรายการแบบหล่นลงด้วยการยื่นแบบกำหนดเองในหน้าต่างงาน Outlook?
คุณอาจคุ้นเคยกับฟิลด์ข้อความ / สูตร / ตัวเลขที่กำหนดเองใน Outlook แต่คุณรู้วิธีเพิ่มไฟล์แบบเลื่อนลงแบบกำหนดเองหรือไม่? บทความนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงที่ยื่นในหน้าต่างงาน
วิธีการแก้ไขแม่แบบอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook?
ตามปกติการใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้วิธีแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่นี้หรือไม่? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขเกี่ยวกับการแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook
วิธีการเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นใน Outlook?
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะตั้งค่าเทมเพลตอีเมลที่กำหนดเองเป็นค่าเริ่มต้น แต่ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับในการอ้อมเพื่อเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
