ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มรายการแบบหล่นลงในเทมเพลตอีเมลและใช้ใน Outlook

เมื่อเราใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อเขียนข้อความใหม่หรือตอบกลับข้อความ เราอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวแปรสองสามตัวในอีเมลทุกฉบับ ในกรณีนี้ การแทรกรายการดรอปดาวน์ในเทมเพลตอีเมลเพื่อเลือกระหว่างตัวแปรต่างๆ จะช่วยได้มากและประหยัดเวลาได้มาก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในเทมเพลตอีเมลและใช้งาน


เพิ่มรายการดรอปดาวน์ในเทมเพลตอีเมลและใช้งานแบบเดิม

สร้างข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์ใน Word

1. เพื่อแสดง ผู้พัฒนา แท็บใน Word ไปที่ ไฟล์ > Options > ปรับแต่งริบบิ้น. ภายใต้ ปรับแต่ง Ribbon และภายใต้ แท็บหลักให้เลือก ผู้พัฒนา กล่องกาเครื่องหมาย ดูภาพหน้าจอ:

2. เปิดเอกสารเปล่าใหม่และพิมพ์ข้อความที่ใช้สำหรับเทมเพลตอีเมล

3. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลง และในการ ควบคุม กลุ่มใน ผู้พัฒนา แทป คลิก รายการดรอปดาวน์ การควบคุมเนื้อหา.

4. ตอนนี้เพิ่มการควบคุมแล้ว คลิก อสังหาริมทรัพย์ ใน ควบคุม กลุ่ม

5 ใน คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา หน้าต่างคลิก เลือกรายการ ใน คุณสมบัติรายการแบบหล่นลง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่มเพื่อลบมัน

6 คลิกที่ เพิ่ม และปุ่ม เพิ่มทางเลือก กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ป้อนค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 จนกว่าจะเพิ่มค่าทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ข้อความที่มีรายการดรอปดาวน์ถูกสร้างขึ้นใน Word เรียบร้อยแล้ว

>>>
บันทึกข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์เป็นเทมเพลตอีเมลใน Outlook และใช้ในแบบดั้งเดิม

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ ใหม่ แทป คลิก อีเมลใหม่ ใน ใหม่ กลุ่ม. คัดลอกข้อความใน Word แล้ววางลงในเนื้อหาอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการใน Outlook ทำงานได้ดี

2. จากนั้นคุณต้องบันทึกข้อความเป็น an เทมเพลตอีเมล. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน แท็บและคลิก บันทึกเป็น ปุ่ม

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก แม่แบบของ Outlook ตัวเลือกใน บันทึกเป็นชนิด กล่อง. และป้อนชื่อเทมเพลตของคุณใน ชื่อไฟล์ กล่อง.

√ หมายเหตุ: คุณต้องเก็บโฟลเดอร์ปลายทางเริ่มต้นเพื่อบันทึกเทมเพลตอีเมลไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากเมื่อคุณเปลี่ยนเส้นทางปลายทางเริ่มต้น Outlook จะไม่สามารถระบุตำแหน่งได้ โฟลเดอร์ปลายทางเริ่มต้นที่บันทึกเทมเพลตอีเมลคือ:
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4 คลิกที่ ลด ปุ่มเพื่อบันทึกข้อความด้วยรายการดรอปดาวน์เป็นเทมเพลตอีเมล

5. หากต้องการใช้เทมเพลตอีเมลที่บันทึกไว้ในข้อความใหม่ ให้ไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ รายการใหม่ > รายการอื่น ๆ > เลือกแบบฟอร์ม.

6 ใน เลือกแบบฟอร์ม หน้าต่างให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลงใน มองเข้าไป กล่อง. เทมเพลตอีเมลที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น เลือกอันที่คุณต้องการแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม

7. จากนั้นข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตข้อความที่เลือก ในเนื้อหาของข้อความ คุณสามารถคลิกรายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการ


สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลพร้อมรายการดรอปดาวน์ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่ฉันแนะนำคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - ข้อความอัตโนมัติ of Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถบันทึกเนื้อหาเนื้อหา (รวมถึงรายการดรอปดาวน์) ของเทมเพลตเป็น an . ได้อย่างง่ายดาย ป้อนข้อความอัตโนมัติ และใช้รายการนี้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งในอนาคต! คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Outlook ในขณะนี้!

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน Outlook ไปที่ไฟล์ ใหม่ แทป คลิก อีเมลใหม่ ใน ใหม่ กลุ่ม. คัดลอกข้อความที่มีรายการดรอปดาวน์ใน Word แล้ววางลงใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทำงานได้ดีใน Outlook ในขณะเดียวกัน บานหน้าต่าง Kutools จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้า

√ เคล็ดลับ: หาก Kutools Pane ไม่ปรากฏขึ้น คุณต้องคลิก Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิด

2. เลือกข้อความและคลิกปุ่ม ➕ ใน ข้อความอัตโนมัติ มาตรา.

3. ในป๊อปอัป ข้อความอัตโนมัติใหม่ กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อเทมเพลตอีเมลนี้ในช่อง ชื่อ นามสกุล กล่อง. และเลือกหมวดหมู่จาก Category รายการแบบหล่นลง หมวดหมู่เริ่มต้นคือ General. คุณสามารถคลิกไฟล์ หมวดหมู่ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างหมวดหมู่เพิ่มเติม คลิก เพิ่ม ปุ่ม

4. บันทึกเทมเพลตอีเมลสำเร็จเป็น การป้อนข้อความอัตโนมัติ และอยู่ภายใต้ ข้อความอัตโนมัติ แท็บในนั้น บานหน้าต่าง Kutools.

5. เพียงคลิกเทมเพลตที่บันทึกไว้ใน บานหน้าต่าง Kutoolsจากนั้นข้อความที่มีรายการดรอปดาวน์จะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมล แค่ เพียงคลิกเดียว. มันง่ายอย่างนั้น!


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีเพิ่มรายการแบบหล่นลงด้วยการยื่นแบบกำหนดเองในหน้าต่างงาน Outlook?
คุณอาจคุ้นเคยกับฟิลด์ข้อความ / สูตร / ตัวเลขที่กำหนดเองใน Outlook แต่คุณรู้วิธีเพิ่มไฟล์แบบเลื่อนลงแบบกำหนดเองหรือไม่? บทความนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงที่ยื่นในหน้าต่างงาน

วิธีการแก้ไขแม่แบบอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook?
ตามปกติการใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้วิธีแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่นี้หรือไม่? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขเกี่ยวกับการแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook

วิธีการเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นใน Outlook?
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะตั้งค่าเทมเพลตอีเมลที่กำหนดเองเป็นค่าเริ่มต้น แต่ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับในการอ้อมเพื่อเปลี่ยนเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations