ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook ได้อย่างไร?

ตามปกติการใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้วิธีแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่นี้หรือไม่? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขเกี่ยวกับการแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook

แก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่โดยแทนที่ใน Outlook


แก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่โดยแทนที่ใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook

1. คลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง (2) คลิกเพื่อไฮไลต์เทมเพลตอีเมลที่ระบุจากนั้น (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้อีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตอีเมลที่ระบุ แก้ไขตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรด (1) พิมพ์ชื่อเดียวกับเทมเพลตที่มีอยู่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง, (2) เลือก แม่แบบของ Outlook จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลงและสุดท้าย (3) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบยืนยันบันทึกเป็นปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่แล้ว

ตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Outlook

โดยปกติเราสามารถตอบกลับอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับใน Outlook อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Outlook's ตอบกลับจำนวนมาก คุณลักษณะนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่เลือกหลายฉบับด้วยเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น!


หมายเหตุ: หลังจากเลือกอีเมลแล้วคุณสามารถเลือกเทมเพลตการตอบกลับที่มีอยู่ได้จากไฟล์ ตอบกลับจำนวนมาก รายการแบบเลื่อนลงเพื่อตอบกลับโดยตรง!
ตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลต 1

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU! I have been pulling out my hair trying to figure out how to modify Outlook templates, trying multiple suggestions, and finally, your instructions work!
This comment was minimized by the moderator on the site
not the kind of editing I want to do, I want to edit the template itself and move a text field around
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations