จะแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook ได้อย่างไร?
ตามปกติการใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้วิธีแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่นี้หรือไม่? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขเกี่ยวกับการแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook
แก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่โดยแทนที่ใน Outlook
แก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่โดยแทนที่ใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ใน Outlook
1. คลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกแบบฟอร์ม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม
2- ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มโปรด (1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบเลื่อนลง (2) คลิกเพื่อไฮไลต์เทมเพลตอีเมลที่ระบุ จากนั้น (3) คลิก จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้อีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตอีเมลที่ระบุ แก้ไขตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
4- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรด (1) พิมพ์ชื่อเดียวกันกับเทมเพลตที่มีอยู่ใน ชื่อไฟล์ กล่อง (2) เลือก แม่แบบของ Outlook จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง และสุดท้าย (3) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบยืนยันบันทึกเป็นปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
จนถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่แล้ว
ตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Outlook
โดยปกติเราสามารถตอบกลับอีเมลได้ครั้งละหนึ่งฉบับใน Outlook อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Outlook's ตอบกลับจำนวนมาก คุณลักษณะนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่เลือกหลายฉบับด้วยเทมเพลตการตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น!
หมายเหตุ: หลังจากเลือกอีเมลแล้วคุณสามารถเลือกเทมเพลตการตอบกลับที่มีอยู่ได้จากไฟล์ ตอบกลับจำนวนมาก รายการแบบเลื่อนลงเพื่อตอบกลับโดยตรง!
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...