จะเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของกิจกรรมตลอดทั้งวันเป็นไม่ว่างใน Outlook ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะตั้งค่าสถานะของการนัดหมายและการประชุมเป็น "ยุ่ง", แต่งานทั้งวันถึง "ฟรี" (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) คุณต้องเปลี่ยนสถานะ "แสดงเป็น" เป็น "ไม่ว่าง" ด้วยตนเองทุกครั้งที่สร้างกิจกรรมตลอดทั้งวัน ในการเปลี่ยนการแสดงเริ่มต้นเป็นสถานะของกิจกรรมตลอดทั้งวันเป็นไม่ว่าง บทความนี้มีวิธีการสองวิธีให้คุณ

เปลี่ยนค่าเริ่มต้นของกิจกรรมตลอดทั้งวันเป็นไม่ว่างโดยการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

แบบฟอร์มที่กำหนดเองสามารถช่วยคุณสร้างกิจกรรมตลอดทั้งวันด้วยค่าเริ่มต้น แสดงเป็น สถานะของ ไม่ว่าง กรุณาทำดังนี้

1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทิน คลิก หน้าแรก > การนัดหมายใหม่.

2. ในหน้าต่างการนัดหมายใหม่ คลิกผู้พัฒนา > ออกแบบแบบฟอร์มนี้

ทิปส์: ถ้า ผู้พัฒนา แถบไม่แสดงบนริบบิ้น โปรดปฏิบัติตามวิธี ในบทความนี้ เพื่อแสดง

3. จากนั้นหน้าต่างนัดหมายจะเปลี่ยนเป็นโหมดออกแบบ คุณต้องคลิก (หน้า 2) แถบ

4. ลากไฟล์ กิจกรรมตลอดวัน ฟิลด์และ แสดงเวลาเป็น สนามจาก ตัวเลือกฟิลด์ แยกบานหน้าต่างไปที่กระดานใต้ (หน้า 2) แถบ

5. คลิกขวาที่ลากออก กิจกรรมตลอดวัน ฟิลด์และเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท

6 ใน อสังหาริมทรัพย์ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

7. คลิกขวาที่กล่องคำสั่งผสมของ แสดงเวลาเป็น และคลิก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท

8 ใน อสังหาริมทรัพย์ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

9 คลิก สาธารณะ > เผยแพร่ฟอร์มเป็น บนริบบิ้น

10 ใน เผยแพร่ฟอร์มเป็น คุณต้อง:

11. ปิดหน้าต่างการนัดหมายโดยไม่บันทึก

12. จากนี้ไป เมื่อคุณต้องการสร้างกิจกรรมตลอดทั้งวันโดยแสดงเป็นค่าเริ่มต้นเป็น Busy โปรดเปลี่ยนไปที่ ปฏิทิน ดูและคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > ฟอร์มที่กำหนดเอง > “ชื่อของแบบฟอร์มที่กำหนดเอง”

หมายเหตุ หากต้องการสร้างกิจกรรมตลอดทั้งวันโดยให้แสดงเป็นสถานะเริ่มต้นเป็น "ฟรี" ตามปกติ: คลิก หน้าแรก > การนัดหมายใหม่จากนั้นตรวจสอบไฟล์ เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน กล่องใน นัดหมาย หน้าต่าง

เปลี่ยนค่าเริ่มต้นของกิจกรรมตลอดทั้งวันเป็นไม่ว่างโดยใช้VBA

วิธีการข้างต้นมีขั้นตอนมากเกินไป หากคุณต้องการสร้างกิจกรรมตลอดทั้งวันโดยให้สถานะแสดงเป็นค่าเริ่มต้นเป็น "ไม่ว่าง" เสมอ รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง ดับเบิลคลิกที่ Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > นี้OutlookSession เพื่อเปิด นี้OutlookSession (รหัส) หน้าต่าง แล้วคัดลอกรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างรหัสนี้

รหัส VBA: ตั้งค่าเริ่มต้นของสถานะเหตุการณ์ทั้งวันเป็น "ไม่ว่าง"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. บันทึกรหัส VBA และเริ่มต้น Outlook ใหม่

นับจากนี้เป็นต้นไป หลังจากเปลี่ยนการนัดหมายหรือการประชุมเป็นงานตลอดวัน แสดงเป็น สถานะจะแสดงเป็น "ยุ่ง" โดยค่าเริ่มต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ