ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีพิมพ์อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติใน Outlook?

คุณเคยพยายามพิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลหรือไม่ สมมติว่าอีเมลของใครบางคนถือว่ามีความสำคัญเสมอ และจำเป็นต้องกรอกลงในกระดาษเพื่อให้ผู้อื่นตรวจสอบ โดยปกติ หลังจากได้รับอีเมลแล้ว คุณต้องดูตัวอย่างอีเมลแล้วพิมพ์ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นการรบกวนการทำงานของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีพิมพ์อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ


พิมพ์อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยการสร้างกฎ

โปรดทำดังนี้เพื่อสร้างกฎให้พิมพ์อีเมลขาเข้าที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในกฎโดยอัตโนมัติ

1 ใน จดหมาย ดูไปที่ไฟล์ หน้าแรก จากนั้นคลิกที่ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ.

2 ใน กฎและการแจ้งเตือน ใหคลิกปุ the ม กฎใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ

ทิปส์: หากคุณได้เพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณ โปรดระบุบัญชีใน ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้ รายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการใช้กฎ มิฉะนั้น จะนำไปใช้กับกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ ใหเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ใน ขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิก ถัดไป

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้อง:

4.1) ระบุอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขใน ขั้นตอนที่ 1 กล่องตามความต้องการของคุณ
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการพิมพ์อีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งบางราย ฉันจึงทำเครื่องหมายที่ช่องจากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
4.2) คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้ใน ขั้นตอนที่ 2 กล่องสำหรับแก้ไขเงื่อนไข
4.3) คลิก ถัดไป ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ไดอะล็อกบ็อกซ์ ให้เลือกกล่องพิมพ์ใน ขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

6. จากนั้นตัวช่วยสร้างกฎอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อขอข้อยกเว้น เลือกข้อยกเว้นหากจำเป็น มิฉะนั้น ให้คลิกที่ ถัดไป ปุ่มโดยไม่มีการเลือกใดๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎคุณต้องระบุชื่อสำหรับกฎ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

8. จากนั้นจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน ไดอะล็อกบ็อกซ์ คุณสามารถดูกฎที่คุณสร้างอยู่ในรายการ คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

จากนี้ไป เมื่อได้รับอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในกฎ อีเมลนั้นจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ เอกสารแนบที่ได้รับในอีเมลจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา


บทความที่เกี่ยวข้อง

พิมพ์เฉพาะไฟล์แนบจากอีเมลหนึ่งฉบับหรืออีเมลที่เลือกใน Outlook
ใน Outlook คุณสามารถพิมพ์อีเมลได้ แต่คุณได้พิมพ์เอกสารแนบจากอีเมลฉบับเดียวหรืออีเมลที่เลือกใน Outlook หรือไม่ บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้

พิมพ์เฉพาะส่วนหัวของอีเมลใน Outlook
เมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook จะพิมพ์ทั้งส่วนหัวและเนื้อหาของข้อความในอีเมล อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีพิเศษ คุณอาจต้องพิมพ์ส่วนหัวของข้อความที่มีหัวเรื่อง ผู้ส่ง ผู้รับ ฯลฯ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธี

พิมพ์ปฏิทินในช่วงวันที่ที่ระบุ/กำหนดเองใน Outlook
โดยปกติ เมื่อพิมพ์ปฏิทินในมุมมองเดือนใน Outlook ปฏิทินจะเลือกเดือนที่มีวันที่ที่เลือกในปัจจุบันโดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจต้องพิมพ์ปฏิทินภายในช่วงวันที่ที่กำหนดเอง เช่น 3 เดือน ครึ่งปี เป็นต้น บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ

พิมพ์ผู้ติดต่อพร้อมรูปภาพใน Outlook
โดยปกติรูปภาพของผู้ติดต่อจะไม่ถูกพิมพ์ออกมาเมื่อพิมพ์ผู้ติดต่อใน Outlook แต่บางครั้งการพิมพ์รายชื่อติดต่อด้วยรูปภาพจะน่าประทับใจกว่า บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อทำให้เสร็จ

พิมพ์การเลือกอีเมลใน Outlook
หากคุณได้รับข้อความอีเมลและพบว่ามีเนื้อหาอีเมลบางส่วนที่ต้องพิมพ์ออกมาแทนที่จะพิมพ์ข้อความทั้งหมดคุณจะทำอย่างไร? จริงๆแล้ว Outlook สามารถช่วยให้คุณดำเนินการนี้ได้ด้วยความช่วยเหลือของอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เช่น Firefox และ Internet Explorer ที่นี่ฉันจะยกตัวอย่างอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ โปรดดูบทแนะนำต่อไปนี้

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "การพิมพ์ใน Outlook"...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations