Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook?

เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลายคนทีละคนโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกันโดยปกติคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับทีละคนได้ แต่จะใช้เวลานานและน่าเบื่อ มีวิธีใดที่ดีและรวดเร็วในการแก้ปัญหานี้ใน Outlook?

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง


ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge

ในความเป็นจริงคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Outlook สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คนพร้อมคำทักทายของตนเองได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ ติดต่อ บานหน้าต่างจากนั้นเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงแล้วคลิก หน้าแรก > จดหมายเวียนดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิด ผู้ติดต่อจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบ:

(1. ) เลือก ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ภายใต้ ติดต่อ มาตรา;

(2. ) ใน รวมตัวเลือก ส่วนเลือก แบบฟอร์มจดหมาย จาก ประเภทเอกสาร หล่นลง, E-mail จาก รวมเป็น รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนเรื่องที่คุณต้องการลงในไฟล์ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ กล่องข้อความ.

3. จากนั้นคลิก OK และปุ่ม Microsoft Word จะเปิดขึ้นพร้อมเอกสารใหม่ หน้าต่างจะอยู่ด้านล่าง จดหมาย ริบบิ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณควรคลิก บรรทัดคำอวยพร ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

4. ในการโผล่ออกมา แทรกบรรทัดคำทักทาย กล่องโต้ตอบระบุรูปแบบบรรทัดทักทายตามที่คุณต้องการ คุณสามารถดูผลลัพธ์คำทักทายที่ส่งได้ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ในเวลาเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKและคุณจะเห็น 《 ไลน์อวยพร》ใส่ลงในเอกสารแล้วกด เข้าสู่ เพื่อไปที่บรรทัดถัดไปเพื่อสร้างเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งดูภาพหน้าจอ:

6. หลังจากแก้ไขเนื้อหาของข้อความแล้วโปรดคลิก จดหมาย > เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมลดูภาพหน้าจอ:

7. ใน ผสานเข้ากับอีเมล คุณสามารถคลิกโดยตรง OK และอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

8. หลังจากเสร็จสิ้นการส่งอีเมลคุณสามารถไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกส่ง เพื่อดูผลลัพธ์และอีเมลได้ถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละรายพร้อมคำทักทายของตนเองดูภาพหน้าจอ:


ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

แม้ว่าคุณลักษณะจดหมายเวียนจะช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนได้ แต่ก็มีข้อ จำกัด หลายประการเช่นไม่รองรับ CC, BCC และแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง - ส่งแยกกันคุณสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

หมายเหตุที่จะใช้สิ่งนี้ ส่งแยกกันประการแรกคุณควรดาวน์โหลดไฟล์ Kutools สำหรับ Outlookแล้วใช้คุณสมบัตินี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดทำตามนี้:

1. สร้างข้อความใหม่ในไฟล์ สารจากประธานบริษัท หน้าต่างคลิก Kutools > ส่งแยกกันจากนั้นแทรกผู้รับที่เกี่ยวข้อง, Cc, Bcc และหัวเรื่องลงในฟิลด์แยกดูภาพหน้าจอ:

2. และคุณจะเห็นบรรทัดคำทักทายแทรกอยู่ในเนื้อหาของข้อความจากนั้นโปรดเขียนเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งในที่สุดคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณคุณเพียงแค่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์แนบที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:

  • ส่งร่างจดหมายหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook
  • หากมีข้อความร่างหลายข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณและตอนนี้คุณต้องการส่งพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งทีละข้อความ คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Outlook ได้อย่างไร?
  • ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังรายการจาก Excel ผ่าน Outlook
  • ตัวอย่างเช่นฉันมีช่วงข้อมูลต่อไปนี้ในแผ่นงานซึ่งมีคอลัมน์ชื่อที่อยู่อีเมลรหัสการลงทะเบียนและตอนนี้ฉันต้องการส่งข้อความพร้อมคำทักทายส่วนตัวและรหัสการลงทะเบียนของพวกเขาไปยังที่อยู่อีเมลที่แยกในคอลัมน์ A
  • ส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายคนเป็นรายบุคคลใน Outlook
  • โดยปกติคุณสามารถส่งปฏิทินไปยังผู้รับได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะปฏิทินอีเมลใน Outlook หากคุณต้องการส่งปฏิทินที่แนบเป็นไฟล์ iCalendar ไปยังผู้ติดต่อหลายรายทีละคนคุณจะต้องส่งทีละรายการ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีง่ายๆในการส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook
  • ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยที่พวกเขาไม่รู้ใน Outlook
  • โดยปกติเมื่อคุณส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนทุกคนที่รับอีเมลจะมองเห็นที่อยู่ทั้งหมดของผู้รับ แต่ถ้าผู้รับไม่รู้จักกันนี่อาจไม่ใช่ความคิดที่ดี ในกรณีนี้คุณควรป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกัน บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหานี้ในมุมมอง

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (16)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
บทความยอดเยี่ยม!
ฉันมีคำถามหนึ่งข้อ: ฉันจะระบุอีเมลที่ฉันใช้เพื่อส่งอีเมลเหล่านี้ได้อย่างไร

สามารถใช้ที่อยู่อีเมลเริ่มต้นเป็นผู้ส่งได้หรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีโคดี้

อาจไม่มีทางเปลี่ยนบัญชีส่งโดยตรงเมื่อส่งอีเมล แต่คุณสามารถเปลี่ยนและตั้งค่าบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเป็นบัญชีเริ่มต้นได้ จากนั้นใช้คุณลักษณะ Mail Merge เพื่อส่งข้อความหลายข้อความ

โปรดลอง หวังว่าจะช่วยคุณได้!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขั้นแรกคุณกำลังแสดงไฟล์ excel ของ Kutools จากนั้นคุณจะอธิบายบางอย่างที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ??
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีแฟม
ส่วนแรกเป็นคุณลักษณะหนึ่งของผลิตภัณฑ์ของเรา-Kutools for Excel หากคุณต้องการใช้งาน คุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง
เนื้อหาหลักในบทความนี้เป็นวิธีปกติที่จัดการกับงานนี้ใน Outlook โดยไม่ต้องใช้ Add-in อื่นใด
ขออภัยที่นำความเข้าใจผิดมาให้คุณ!
ขอขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เราจะส่งเอกสารแนบพร้อมเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทางไปรษณีย์ผ่านจดหมายเวียนได้อย่างไร หรือมีวิธีอื่นอีก ขอคำแนะนำด้วยครับ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีค่ะ คุณ NK
ฟีเจอร์ Mail Merge ไม่รองรับการแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลหลายฉบับ แต่คุณสามารถลองใช้ Kutools สำหรับ Excel's ส่งอีเมล ฟีเจอร์นี้คุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบหลายไฟล์ตามที่คุณต้องการ
สำหรับการใช้คุณลักษณะนี้ของ Kutools for Excel คุณควรดาวน์โหลดและติดตั้งเครื่องมือนี้ก่อน
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

โปรดลอง หวังว่าจะช่วยคุณได้!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี มีวิธีใดบ้างที่จะรวมบุคคลในสำเนาถึงเมื่อฉันส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยใช้จดหมายเวียน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีแอช
อาจไม่มีทางโดยตรงสำหรับคุณในการแทรก cc โดยใช้คุณลักษณะ Mail Merge แต่คุณสามารถใช้คุณลักษณะส่งอีเมลใน Kutools for Excel คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งแล้ว โปรดเปิดไฟล์ Excel จากนั้นคลิก Kutools Plus > ส่งอีเมลเพื่อใช้งาน
โปรดลอง ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สิ่งนี้มีประโยชน์มาก รายละเอียดทีละขั้นตอนที่ดีสำหรับจดหมายเวียน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันต้องการใช้สิ่งนี้สำหรับอีเมลบริการชุมชนสำหรับผู้อยู่อาศัยในทะเลสาบ appx 380 แอปของคุณจะใช้งานได้มากขนาดนั้นหรือไม่ขอบคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
โปรดช่วยฉันด้วย ได้โปรด ฉันต้องการคำตอบตอนนี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี ,

วันที่ดีกับคุณ,

ฉันกำลังเผชิญปัญหาและใช้เวลานานในการส่งอีเมล (ฉันทำงานในแผนกจัดซื้อ) ดังนั้นเมื่อฉันต้องการขอใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายรายโดยใช้ฟังก์ชัน "ส่งแยกกัน" ที่กล่าวถึงข้างต้นก็ถือว่าใช้ได้ แต่คุณมีวิธีแก้ปัญหาเมื่อฉันต้องการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคน (ซัพพลายเออร์) ในขณะที่ CC การจัดการของพวกเขา เช่น ฉันต้องการส่งอีเมลไปที่ X, Y & Z และเมื่อส่งไปยัง X - X1,X2,X3 & X4 ควรเป็น CC สถานการณ์เดียวกันสำหรับ Y และ Z แต่ X และ Y และ Z ต้องไม่เห็นที่ฉันส่ง จดหมายถึงผู้อื่น เฉพาะกลุ่มนั้น ๆ เท่านั้น ( สำหรับ X , ถึง :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 และ B)( สำหรับ Y , ถึง :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 และ B) ( สำหรับ Z ถึง: - Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 และ B)
ถือว่า B เป็นคนที่ควรดูจดหมายทั้งหมด เพื่อจัดการความโปร่งใส

หวังว่าคุณจะมีทางออกสำหรับสิ่งนั้น😊
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีค่ะ คุณอิศรา

สำหรับกรณีของคุณ ฉันคิดว่าคุณควรส่งอีเมลสามฉบับแยกกันไปยัง X, Y และ Z แทนที่จะส่งในอีเมลฉบับเดียว เนื่องจากเราไม่สามารถ CC ถึง X1,X2,X3 & X4 เท่านั้นในขณะที่ส่งอีเมลไปที่ X, เฉพาะ CC ถึง Y1,Y2,Y3 & Y4 ในขณะที่ส่งอีเมลไปที่ Y และเฉพาะ CC ถึง Z1,Z2,Z3 & Z4 ขณะส่งอีเมลถึง Z ในข้อความเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน "ส่งแยกกัน"
สำหรับผู้รับ B คุณสามารถทำสำเนาลับถึงอีเมลสามฉบับที่ส่งถึง B เพื่อให้ B สามารถรับอีเมลทั้งหมดได้และไม่มีใครรู้

ขอแสดงความนับถือ
แมนดี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับสิ่งนี้.
ฉันต้องการเพิ่มลายเซ็น m แต่เมื่อส่งอีเมลถึงหลายคนโดยใช้คำตามที่อธิบายไว้ เขาไม่ได้เพิ่มเข้าไป แม้ว่าจะบันทึกไว้ใน Outlook และเพิ่มไปยังอีเมลใหม่อื่นๆ ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร ขอขอบคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีอันโตนิโอ
คุณไม่สามารถแทรกลายเซ็นของ Outlook ได้โดยตรง แต่คุณสามารถสร้างลายเซ็นใหม่ในจดหมายเวียนได้ กรุณาทำดังนี้:
หลังจากขั้นตอนที่ 5 ในบทความนี้แล้ว คลิก จดหมาย > กฎระเบียบ > กรอกข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกฟิลด์คำ: กรอกข้อมูล กล่องโต้ตอบ ป้อนข้อความลายเซ็นของคุณลงใน กล่องข้อความเติมเริ่มต้น ดูภาพหน้าจอ:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
จากนั้นคลิก OK ปุ่ม และตอนนี้ ลายเซ็นของคุณจะถูกแทรกลงในไฟล์คำดังภาพด้านล่างที่แสดง:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ

หรือวิธีง่ายๆ อื่นก็สามารถช่วยคุณได้ คุณเพียงแค่พิมพ์ลายเซ็นหลังเนื้อหาข้อความในเอกสาร Word และสามารถจดจำได้ว่าเป็นลายเซ็น

โปรดลอง หวังว่าจะช่วยคุณได้!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี สกายยาน
ฉันพยายามใส่มันเข้าไปในร่างกายของงานและเขาก็ทำงานได้ดีมาก ฉันต้องลองตัวเลือกอื่น

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL