วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook?
เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลายคนทีละคน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่เห็นที่อยู่ของกันและกัน วิธีการปกติคือการส่งอีเมลทีละคน แต่ยอมรับเถอะว่า การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานและน่าเบื่ออย่างไม่น่าเชื่อ มีวิธีที่ชาญฉลาดและเร็วกว่าในการจัดการงานนี้ใน Outlook หรือไม่? อย่างแน่นอน! อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการนี้และทำให้การจัดการอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge (ซับซ้อน)
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายแยกกันด้วย Kutools for Outlook (ขั้นตอน 3)
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge (ซับซ้อน)
ในความเป็นจริงคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Outlook สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คนพร้อมคำทักทายของตนเองได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ไปที่ ติดต่อ บานหน้าต่างจากนั้นเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงแล้วคลิก หน้าแรก > จดหมายเวียนดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิด ผู้ติดต่อจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบ:
(1. ) เลือก ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ภายใต้ ติดต่อ มาตรา;
(2. ) ใน รวมตัวเลือก ส่วนเลือก แบบฟอร์มจดหมาย จาก ประเภทเอกสาร หล่นลง, E-mail จาก รวมเป็น รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนเรื่องที่คุณต้องการลงในไฟล์ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ กล่องข้อความ.
3. จากนั้นคลิก OK และปุ่ม Microsoft Word จะเปิดขึ้นพร้อมเอกสารใหม่ หน้าต่างจะอยู่ด้านล่าง จดหมาย ริบบิ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณควรคลิก บรรทัดคำอวยพร ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
4. ในการโผล่ออกมา แทรกบรรทัดคำทักทาย กล่องโต้ตอบระบุรูปแบบบรรทัดทักทายตามที่คุณต้องการ คุณสามารถดูผลลัพธ์คำทักทายที่ส่งได้ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ในเวลาเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก OKและคุณจะเห็น 《 ไลน์อวยพร》ใส่ลงในเอกสารแล้วกด เข้าสู่ เพื่อไปที่บรรทัดถัดไปเพื่อสร้างเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งดูภาพหน้าจอ:
6. หลังจากแก้ไขเนื้อหาของข้อความแล้วโปรดคลิก จดหมาย > เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมลดูภาพหน้าจอ:
7. ใน ผสานเข้ากับอีเมล คุณสามารถคลิกโดยตรง OK และอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:
8. หลังจากเสร็จสิ้นการส่งอีเมลคุณสามารถไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกส่ง เพื่อดูผลลัพธ์และอีเมลได้ถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละรายพร้อมคำทักทายของตนเองดูภาพหน้าจอ:
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายแยกกันด้วย Kutools for Outlook (ขั้นตอน 3)
แม้ว่าฟีเจอร์จดหมายเวียนใน Outlook จะช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนได้ แต่ก็มีข้อจำกัดมากมาย ตัวอย่างเช่น ไม่รองรับ CC, BCC หรือการแทรกไฟล์แนบ เข้า Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยพลังของมัน ส่งแยกกัน คุณสามารถเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกเดียว อีเมลของคุณจะถูกส่งแยกกันไปยังผู้รับแต่ละราย พร้อมด้วย CC, BCC และไฟล์แนบ มันง่ายและทรงพลังขนาดนั้น!
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดทำตามนี้:
1. สร้างข้อความใหม่ในไฟล์ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างคลิก Kutools > ส่งแยกกันจากนั้นแทรกผู้รับที่เกี่ยวข้อง, Cc, Bcc และหัวเรื่องลงในฟิลด์แยกดูภาพหน้าจอ:
2. และคุณจะเห็นบรรทัดคำทักทายแทรกอยู่ในเนื้อหาของข้อความจากนั้นโปรดเขียนเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งในที่สุดคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณคุณเพียงแค่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์แนบที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- ส่งร่างจดหมายหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook
- หากมีข้อความร่างหลายข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณและตอนนี้คุณต้องการส่งพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งทีละข้อความ คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Outlook ได้อย่างไร?
- ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังรายการจาก Excel ผ่าน Outlook
- ตัวอย่างเช่นฉันมีช่วงข้อมูลต่อไปนี้ในแผ่นงานซึ่งมีคอลัมน์ชื่อที่อยู่อีเมลรหัสการลงทะเบียนและตอนนี้ฉันต้องการส่งข้อความพร้อมคำทักทายส่วนตัวและรหัสการลงทะเบียนของพวกเขาไปยังที่อยู่อีเมลที่แยกในคอลัมน์ A
- ส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายคนเป็นรายบุคคลใน Outlook
- โดยปกติคุณสามารถส่งปฏิทินไปยังผู้รับได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะปฏิทินอีเมลใน Outlook หากคุณต้องการส่งปฏิทินที่แนบเป็นไฟล์ iCalendar ไปยังผู้ติดต่อหลายรายทีละคนคุณจะต้องส่งทีละรายการ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีง่ายๆในการส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook
- ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยที่พวกเขาไม่รู้ใน Outlook
- โดยปกติเมื่อคุณส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนทุกคนที่รับอีเมลจะมองเห็นที่อยู่ทั้งหมดของผู้รับ แต่ถ้าผู้รับไม่รู้จักกันนี่อาจไม่ใช่ความคิดที่ดี ในกรณีนี้คุณควรป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกัน บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหานี้ในมุมมอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
