วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook?
เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลายคนทีละคนโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกันโดยปกติคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับทีละคนได้ แต่จะใช้เวลานานและน่าเบื่อ มีวิธีใดที่ดีและรวดเร็วในการแก้ปัญหานี้ใน Outlook?
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge
ในความเป็นจริงคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Outlook สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คนพร้อมคำทักทายของตนเองได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ไปที่ ติดต่อ บานหน้าต่างจากนั้นเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงแล้วคลิก หน้าแรก > จดหมายเวียนดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิด ผู้ติดต่อจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบ:
(1. ) เลือก ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ภายใต้ ติดต่อ มาตรา;
(2. ) ใน รวมตัวเลือก ส่วนเลือก แบบฟอร์มจดหมาย จาก ประเภทเอกสาร หล่นลง, E-mail จาก รวมเป็น รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนเรื่องที่คุณต้องการลงในไฟล์ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ กล่องข้อความ.
3. จากนั้นคลิก OK และปุ่ม Microsoft Word จะเปิดขึ้นพร้อมเอกสารใหม่ หน้าต่างจะอยู่ด้านล่าง จดหมาย ริบบิ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณควรคลิก บรรทัดคำอวยพร ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
4. ในการโผล่ออกมา แทรกบรรทัดคำทักทาย กล่องโต้ตอบระบุรูปแบบบรรทัดทักทายตามที่คุณต้องการ คุณสามารถดูผลลัพธ์คำทักทายที่ส่งได้ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ในเวลาเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก OKและคุณจะเห็น 《 ไลน์อวยพร》ใส่ลงในเอกสารแล้วกด เข้าสู่ เพื่อไปที่บรรทัดถัดไปเพื่อสร้างเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งดูภาพหน้าจอ:
6. หลังจากแก้ไขเนื้อหาของข้อความแล้วโปรดคลิก จดหมาย > เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมลดูภาพหน้าจอ:
7. ใน ผสานเข้ากับอีเมล คุณสามารถคลิกโดยตรง OK และอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:
8. หลังจากเสร็จสิ้นการส่งอีเมลคุณสามารถไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกส่ง เพื่อดูผลลัพธ์และอีเมลได้ถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละรายพร้อมคำทักทายของตนเองดูภาพหน้าจอ:
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง
แม้ว่าคุณลักษณะจดหมายเวียนจะช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนได้ แต่ก็มีข้อ จำกัด หลายประการเช่นไม่รองรับ CC, BCC และแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง - ส่งแยกกันคุณสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดทำตามนี้:
1. สร้างข้อความใหม่ในไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างคลิก Kutools > ส่งแยกกันจากนั้นแทรกผู้รับที่เกี่ยวข้อง, Cc, Bcc และหัวเรื่องลงในฟิลด์แยกดูภาพหน้าจอ:
2. และคุณจะเห็นบรรทัดคำทักทายแทรกอยู่ในเนื้อหาของข้อความจากนั้นโปรดเขียนเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งในที่สุดคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณคุณเพียงแค่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์แนบที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- ส่งร่างจดหมายหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook
- หากมีข้อความร่างหลายข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณและตอนนี้คุณต้องการส่งพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งทีละข้อความ คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Outlook ได้อย่างไร?
- ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังรายการจาก Excel ผ่าน Outlook
- ตัวอย่างเช่นฉันมีช่วงข้อมูลต่อไปนี้ในแผ่นงานซึ่งมีคอลัมน์ชื่อที่อยู่อีเมลรหัสการลงทะเบียนและตอนนี้ฉันต้องการส่งข้อความพร้อมคำทักทายส่วนตัวและรหัสการลงทะเบียนของพวกเขาไปยังที่อยู่อีเมลที่แยกในคอลัมน์ A
- ส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายคนเป็นรายบุคคลใน Outlook
- โดยปกติคุณสามารถส่งปฏิทินไปยังผู้รับได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะปฏิทินอีเมลใน Outlook หากคุณต้องการส่งปฏิทินที่แนบเป็นไฟล์ iCalendar ไปยังผู้ติดต่อหลายรายทีละคนคุณจะต้องส่งทีละรายการ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีง่ายๆในการส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook
- ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยที่พวกเขาไม่รู้ใน Outlook
- โดยปกติเมื่อคุณส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนทุกคนที่รับอีเมลจะมองเห็นที่อยู่ทั้งหมดของผู้รับ แต่ถ้าผู้รับไม่รู้จักกันนี่อาจไม่ใช่ความคิดที่ดี ในกรณีนี้คุณควรป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกัน บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหานี้ในมุมมอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
