วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนใน Outlook?

เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลายคนทีละคนโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกันโดยปกติคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับทีละคนได้ แต่จะใช้เวลานานและน่าเบื่อ มีวิธีใดที่ดีและรวดเร็วในการแก้ปัญหานี้ใน Outlook?

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติ Mail Merge

ในความเป็นจริงคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Outlook สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คนพร้อมคำทักทายของตนเองได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ ติดต่อ บานหน้าต่างจากนั้นเลือกผู้รับที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงแล้วคลิก Home > จดหมายเวียนดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิด ผู้ติดต่อจดหมายเวียน กล่องโต้ตอบ:

(1. ) เลือก ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ภายใต้ ติดต่อ มาตรา;

(2. ) ใน รวมตัวเลือก ส่วนเลือก แบบฟอร์มจดหมาย จาก ประเภทเอกสาร หล่นลง, E-mail จาก รวมเป็น รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนเรื่องที่คุณต้องการลงในไฟล์ บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ กล่องข้อความ.

3. จากนั้นคลิก OK และปุ่ม Microsoft Word จะเปิดขึ้นพร้อมเอกสารใหม่ หน้าต่างจะอยู่ด้านล่าง จดหมาย ริบบิ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณควรคลิก บรรทัดคำอวยพร ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

4. ในการโผล่ออกมา แทรกบรรทัดคำทักทาย กล่องโต้ตอบระบุรูปแบบบรรทัดทักทายตามที่คุณต้องการ คุณสามารถดูผลลัพธ์คำทักทายที่ส่งได้ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ในเวลาเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKและคุณจะเห็น 《 ไลน์อวยพร》ใส่ลงในเอกสารแล้วกด เข้าสู่ เพื่อไปที่บรรทัดถัดไปเพื่อสร้างเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งดูภาพหน้าจอ:

6. หลังจากแก้ไขเนื้อหาของข้อความแล้วโปรดคลิก จดหมาย > เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมลดูภาพหน้าจอ:

7. ใน ผสานเข้ากับอีเมล คุณสามารถคลิกโดยตรง OK และอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

8. หลังจากเสร็จสิ้นการส่งอีเมลคุณสามารถไปที่ไฟล์ รายการที่ถูกส่ง เพื่อดูผลลัพธ์และอีเมลได้ถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละรายพร้อมคำทักทายของตนเองดูภาพหน้าจอ:

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนแยกกันด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

แม้ว่าคุณลักษณะจดหมายเวียนจะช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนทีละคนได้ แต่ก็มีข้อ จำกัด หลายประการเช่นไม่รองรับ CC, BCC และแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมล แต่ถ้าคุณมี Kutools for Outlookด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง - ส่งแยกกันคุณสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

หลังจากการติดตั้ง Kutools for Outlookโปรดทำตามนี้:

1. สร้างข้อความใหม่ในไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างคลิก Kutools > ส่งแยกกันจากนั้นแทรกผู้รับที่เกี่ยวข้อง, Cc, Bcc และหัวเรื่องลงในฟิลด์แยกดูภาพหน้าจอ:

2. และคุณจะเห็นบรรทัดคำทักทายแทรกอยู่ในเนื้อหาของข้อความจากนั้นโปรดเขียนเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการส่งในที่สุดคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแทรกไฟล์แนบเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณคุณเพียงแค่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ เพื่อแทรกไฟล์แนบที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม: