วิธีส่งแบบร่างหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook

หากมีข้อความร่างหลายข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณและตอนนี้คุณต้องการส่งพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งทีละข้อความ คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Outlook ได้อย่างไร?

ส่งข้อความร่างทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook ด้วยรหัส VBA

ส่งข้อความร่างทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook ด้วยรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลฉบับร่างทั้งหมดหรือที่เลือกจากโฟลเดอร์ Drafts พร้อมกันได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่างที่เปิดดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: ส่งอีเมลฉบับร่างทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook:

Sub SendAllDraftEmails()
Dim xAccount As Account
Dim xDraftFld As Folder
Dim xItemCount As Integer
Dim xCount As Integer
Dim xDraftsItems As Outlook.Items
Dim xPromptStr As String
Dim xYesOrNo As Integer
Dim i As Long
Dim xCurFld As Folder
Dim xTmpFld As Folder
On Error Resume Next
xItemCount = 0
xCount = 0
Set xTmpFld = Nothing
Set xCurFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xAccount In Outlook.Application.Session.Accounts
    Set xDraftFld = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDrafts)
    xItemCount = xItemCount + xDraftFld.Items.Count
    If xDraftFld.EntryID = xCurFld.EntryID Then
        Set xTmpFld = xCurFld.Parent
    End If
Next xAccount
Set xDraftFld = Nothing
If xItemCount > 0 Then
   xPromptStr = "Are you sure to send out all the drafts?"
    xYesOrNo = MsgBox(xPromptStr, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesOrNo = vbYes Then
        If Not xTmpFld Is Nothing Then
            Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xTmpFld
        End If
        VBA.DoEvents
        For Each xAccount In Outlook.Application.Session.Accounts
            Set xDraftFld = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDrafts)
            Set xDraftsItems = xDraftFld.Items
            For i = xDraftsItems.Count To 1 Step -1
                If xDraftsItems.Item(i).Recipients.Count <> 0 Then
                    xDraftsItems.Item(i).sEnd
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Next
        Next xAccount
        VBA.DoEvents
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurFld
        MsgBox "Successfully sent " & xCount & " messages", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    End If
Else
    MsgBox "No Drafts!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

3. จากนั้นบันทึกรหัสและกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้กล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากส่งแบบร่างทั้งหมดให้คลิก ใช่ดูภาพหน้าจอ:

4. และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ามีการส่งอีเมลฉบับร่างจำนวนเท่าใดโปรดดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OK อีเมลทั้งหมดในไฟล์ ร่าง โฟลเดอร์จะถูกส่งพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. รหัสด้านบนจะส่งอีเมลฉบับร่างทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook ของคุณ

2. หากคุณต้องการส่งอีเมลบางฉบับจากโฟลเดอร์ Drafts โปรดใช้รหัส VBA ต่อไปนี้:

รหัส VBA: ส่งอีเมลที่เลือกจากโฟลเดอร์แบบร่าง:

Sub SendSelectedDraftEmails()
Dim xSelection As Selection
Dim xPromptStr As String
Dim xYesOrNo As Integer
Dim i As Long
Dim xAccount As Account
Dim xCurFld As Folder
Dim xDraftsFld As Folder
Dim xTmpFld As Folder
Dim xArr() As String
Dim xCount As Integer
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
xCount = 0
Set xTmpFld = Nothing
Set xCurFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xAccount In Outlook.Application.Session.Accounts
    Set xDraftsFld = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDrafts)
    If xDraftsFld.EntryID = xCurFld.EntryID Then
        Set xTmpFld = xCurFld.Parent
    End If
Next xAccount
If xTmpFld Is Nothing Then
    MsgBox "The current folder is not a draft folder", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection.Count > 0 Then
    xPromptStr = "Are you sure to send out the selected " & xSelection.Count & " draft item(s)?"
    xYesOrNo = MsgBox(xPromptStr, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesOrNo = vbYes Then
        ReDim xArr(xSelection.Count - 1)
        For i = 1 To xSelection.Count
            xArr(i - 1) = xSelection.Item(i).EntryID
        Next
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xTmpFld
        VBA.DoEvents
        For i = 0 To UBound(xArr)
            Set xMail = Application.Session.GetItemFromID(xArr(i))
            If xMail.Recipients.Count <> 0 Then
                xMail.sEnd
                xCount = xCount + 1
            End If
        Next
        VBA.DoEvents
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurFld
        MsgBox "Successfully sent " & xCount & " messages", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    End If
Else
    MsgBox "No items selected!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายใน Outlook เป็นรายบุคคล

วิธีการส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังรายการจาก Excel ผ่าน Outlook?

วิธีการส่งปฏิทินไปยังผู้รับหลายรายใน Outlook เป็นรายบุคคล

วิธีส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนโดยที่พวกเขาไม่รู้ใน Outlook

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...