วิธีส่งแบบร่างหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-09-03

หากมีข้อความร่างหลายข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณและตอนนี้คุณต้องการส่งพร้อมกันโดยไม่ต้องส่งทีละข้อความ คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Outlook ได้อย่างไร?

ส่งข้อความร่างทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook ด้วยรหัส VBA

ส่งข้อความร่างทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook ด้วยรหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณส่งอีเมลฉบับร่างทั้งหมดหรือที่เลือกจากโฟลเดอร์ Drafts พร้อมกันได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่างที่เปิดดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: ส่งอีเมลฉบับร่างทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook:

Sub SendAllDraftEmails()
Dim xAccount As Account
Dim xDraftFld As Folder
Dim xItemCount As Integer
Dim xCount As Integer
Dim xDraftsItems As Outlook.Items
Dim xPromptStr As String
Dim xYesOrNo As Integer
Dim i As Long
Dim xCurFld As Folder
Dim xTmpFld As Folder
On Error Resume Next
xItemCount = 0
xCount = 0
Set xTmpFld = Nothing
Set xCurFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xAccount In Outlook.Application.Session.Accounts
    Set xDraftFld = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDrafts)
    xItemCount = xItemCount + xDraftFld.Items.Count
    If xDraftFld.EntryID = xCurFld.EntryID Then
        Set xTmpFld = xCurFld.Parent
    End If
Next xAccount
Set xDraftFld = Nothing
If xItemCount > 0 Then
   xPromptStr = "Are you sure to send out all the drafts?"
    xYesOrNo = MsgBox(xPromptStr, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesOrNo = vbYes Then
        If Not xTmpFld Is Nothing Then
            Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xTmpFld
        End If
        VBA.DoEvents
        For Each xAccount In Outlook.Application.Session.Accounts
            Set xDraftFld = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDrafts)
            Set xDraftsItems = xDraftFld.Items
            For i = xDraftsItems.Count To 1 Step -1
                If xDraftsItems.Item(i).Recipients.Count <> 0 Then
                    xDraftsItems.Item(i).sEnd
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Next
        Next xAccount
        VBA.DoEvents
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurFld
        MsgBox "Successfully sent " & xCount & " messages", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    End If
Else
    MsgBox "No Drafts!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

ขั้นตอนในการส่งข้อความร่างทั้งหมดในครั้งเดียวใน Outlook ด้วยโค้ด VBA

3. จากนั้นบันทึกรหัสและกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้กล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากส่งแบบร่างทั้งหมดให้คลิก ใช่ดูภาพหน้าจอ:

4. และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ามีการส่งอีเมลฉบับร่างจำนวนเท่าใดโปรดดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OK อีเมลทั้งหมดในไฟล์ ร่าง โฟลเดอร์จะถูกส่งพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. รหัสด้านบนจะส่งอีเมลฉบับร่างทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook ของคุณ

2. หากคุณต้องการส่งอีเมลบางฉบับจากโฟลเดอร์ Drafts โปรดใช้รหัส VBA ต่อไปนี้:

รหัส VBA: ส่งอีเมลที่เลือกจากโฟลเดอร์แบบร่าง:

Sub SendSelectedDraftEmails()
Dim xSelection As Selection
Dim xPromptStr As String
Dim xYesOrNo As Integer
Dim i As Long
Dim xAccount As Account
Dim xCurFld As Folder
Dim xDraftsFld As Folder
Dim xTmpFld As Folder
Dim xArr() As String
Dim xCount As Integer
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
xCount = 0
Set xTmpFld = Nothing
Set xCurFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xAccount In Outlook.Application.Session.Accounts
    Set xDraftsFld = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDrafts)
    If xDraftsFld.EntryID = xCurFld.EntryID Then
        Set xTmpFld = xCurFld.Parent
    End If
Next xAccount
If xTmpFld Is Nothing Then
    MsgBox "The current folder is not a draft folder", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection.Count > 0 Then
    xPromptStr = "Are you sure to send out the selected " & xSelection.Count & " draft item(s)?"
    xYesOrNo = MsgBox(xPromptStr, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesOrNo = vbYes Then
        ReDim xArr(xSelection.Count - 1)
        For i = 1 To xSelection.Count
            xArr(i - 1) = xSelection.Item(i).EntryID
        Next
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xTmpFld
        VBA.DoEvents
        For i = 0 To UBound(xArr)
            Set xMail = Application.Session.GetItemFromID(xArr(i))
            If xMail.Recipients.Count <> 0 Then
                xMail.sEnd
                xCount = xCount + 1
            End If
        Next
        VBA.DoEvents
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurFld
        MsgBox "Successfully sent " & xCount & " messages", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    End If
Else
    MsgBox "No items selected!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlookเครื่องมืออันทรงพลังนี้จะเรียนรู้จากอีเมลในอดีตของคุณเพื่อเสนอคำตอบที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ: