เก็บเป็นไฟล์. msg แทนไฟล์. pst

เก็บเป็นไฟล์ html / txt / pdf / csv แทนไฟล์. pst

เก็บเป็นไฟล์. csv แทนไฟล์. pst

เราสามารถบันทึกข้อความที่เลือกลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์. msg ได้อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวาง

1. ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะเก็บข้อความ Outlook ไว้

2. เปิดใช้งาน Outlook เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุแล้วกด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์

3. ลากอีเมลที่เลือกจากโฟลเดอร์อีเมลไปยังฮาร์ดดิสก์ที่เปิดอยู่

ตอนนี้ข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลที่ระบุจะถูกเก็บถาวรเป็นไฟล์. msg โดยตรง

หมายเหตุ: วิธีนี้จะไม่ลบข้อความที่เก็บถาวรจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกจำนวนมาก คุณลักษณะในการจัดเก็บข้อความหลายรายการเป็นไฟล์ html / txt / pdf / csv ใน Outlook

1. เปิดใช้งาน Outlook เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุและเลือกหลายข้อความที่คุณจะเก็บถาวร

2. คลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่น ๆ โปรด (1) คลิก  ( หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม) เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกข้อความที่เก็บถาวรไว้ใน (2) ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ที่คุณจะเก็บเป็นและ (3) คลิก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและบอกจำนวนอีเมลที่บันทึกไว้ กรุณาปิดโดยตรง

ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความที่เลือกทั้งหมดถูกเก็บถาวรเป็นรูปแบบไฟล์ที่คุณระบุเป็นกลุ่มเช่นไฟล์. html ไฟล์. txt ไฟล์. pdf เป็นต้นดูภาพหน้าจอ:

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการนำเข้า / ส่งออกเพื่อเก็บข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลเป็นไฟล์. csv แทนไฟล์. pst ใน Outlook

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> นำเข้า / ส่งออก (หรือ นำเข้า).

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกเป็นไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ที่สองโปรดเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเก็บถาวรและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบการส่งออกไปยังไฟล์ครั้งที่สามโปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์ที่เก็บถาวรแล้วคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ล่าสุดโปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งออก“ ข้อความอีเมล” จากโฟลเดอร์: กล่องจดหมายเข้า ตัวเลือกและคลิกที่ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่ม

7. ในไดอะล็อก Map Custom Fields โปรดลากฟิลด์ที่คุณจะเก็บถาวรจากไฟล์ จาก กล่องไปที่ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

8. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้ข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลที่ระบุจะถูกเก็บเป็นไฟล์. csv

จะเก็บถาวรโดยไม่ลบใน Outlook ได้อย่างไร?

วิธีเก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook?