ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเก็บถาวรโดยไม่มีไฟล์. pst ใน Outlook

ดังที่คุณทราบข้อความ Outlook ที่เก็บถาวรจะถูกบันทึกในไฟล์. pst มีวิธีใดบ้างในการเก็บถาวรข้อความ Outlook โดยไม่มีไฟล์. pst บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาหลายประการสำหรับคุณ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

เก็บเป็นไฟล์. msg แทนไฟล์. pst

เราสามารถบันทึกข้อความที่เลือกลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์. msg ได้อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวาง

1. ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะเก็บข้อความ Outlook ไว้

2. เปิดใช้งาน Outlook เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุแล้วกด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์

3. ลากอีเมลที่เลือกจากโฟลเดอร์อีเมลไปยังฮาร์ดดิสก์ที่เปิดอยู่

ตอนนี้ข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลที่ระบุจะถูกเก็บถาวรเป็นไฟล์. msg โดยตรง

หมายเหตุ: วิธีนี้จะไม่ลบข้อความที่เก็บถาวรจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook


เก็บเป็นไฟล์ html / txt / pdf / csv แทนไฟล์. pst

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกจำนวนมาก คุณลักษณะในการจัดเก็บข้อความหลายรายการเป็นไฟล์ html / txt / pdf / csv ใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดใช้งาน Outlook เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุและเลือกหลายข้อความที่คุณจะเก็บถาวร

2. คลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่น ๆ โปรด (1) คลิก  ( หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม) เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกข้อความที่เก็บถาวรไว้ใน (2) ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ที่คุณจะเก็บเป็นและ (3) คลิก Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและบอกจำนวนอีเมลที่บันทึกไว้ กรุณาปิดโดยตรง

ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความที่เลือกทั้งหมดถูกเก็บถาวรเป็นรูปแบบไฟล์ที่คุณระบุเป็นกลุ่มเช่นไฟล์. html ไฟล์. txt ไฟล์. pdf เป็นต้นดูภาพหน้าจอ:


เก็บเป็นไฟล์. csv แทนไฟล์. pst

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการนำเข้า / ส่งออกเพื่อเก็บข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลเป็นไฟล์. csv แทนไฟล์. pst ใน Outlook

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> นำเข้า / ส่งออก (หรือ นำเข้า).

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ ส่งออกไปยังแฟ้มและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกเป็นไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ที่สองโปรดเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเก็บถาวรและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบการส่งออกไปยังไฟล์ครั้งที่สามโปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์ที่เก็บถาวรแล้วคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ล่าสุดโปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งออก“ ข้อความอีเมล” จากโฟลเดอร์: กล่องจดหมายเข้า ตัวเลือกและคลิกที่ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่ม

7. ในไดอะล็อก Map Custom Fields โปรดลากฟิลด์ที่คุณจะเก็บถาวรจากไฟล์ จาก กล่องไปที่ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

8. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้ข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลที่ระบุจะถูกเก็บเป็นไฟล์. csv


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations