จะเก็บถาวรโดยไม่ลบใน Outlook ได้อย่างไร?
ดังที่คุณทราบอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์อีเมลหลังจากที่คุณเก็บถาวรโฟลเดอร์ใน Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องบันทึกอีเมลลงในดิสก์ของคุณและเก็บไว้ใน Outlook ของคุณพร้อมกัน ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเก็บถาวรโดยไม่ต้องลบใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เก็บบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องลบใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเก็บบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องลบอะไรใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ใน จดหมาย ดูคลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่ระบุบนไฟล์ บานหน้าต่างนำทางและเลือก เปิดตำแหน่งแฟ้ม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST ของบัญชีอีเมลที่ระบุกำลังเปิดขึ้น โปรดปิด Microsoft Outlook และคัดลอกไฟล์ PST ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ดูภาพหน้าจอ:
3. ในโฟลเดอร์เก็บถาวรโปรดเปลี่ยนชื่อไฟล์ PST ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้คุณได้เก็บไฟล์ PST ของบัญชีอีเมลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเรียบร้อยแล้ว
จัดเก็บโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์โดยไม่ต้องลบใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ นำเข้า / ส่งออก คุณลักษณะในการจัดเก็บโฟลเดอร์อีเมลโดยไม่ต้องลบอีเมลใด ๆ ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก
2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์จะเปิดขึ้น โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเก็บถาวรและคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่สองโปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเปิดโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณจะบันทึกไฟล์ PST ที่เก็บถาวรลงในชื่อไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใน ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่สองโปรดคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
8. ตอนนี้กล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook จะออกมา กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มโดยตรง ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
(2) กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏใน Outlook 2010
ตอนนี้คุณได้เก็บโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่ระบุโดยไม่ต้องลบอะไรใน Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
