ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเก็บถาวรโดยไม่ลบใน Outlook ได้อย่างไร?

ดังที่คุณทราบอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์อีเมลหลังจากที่คุณเก็บถาวรโฟลเดอร์ใน Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องบันทึกอีเมลลงในดิสก์ของคุณและเก็บไว้ใน Outlook ของคุณพร้อมกัน ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเก็บถาวรโดยไม่ต้องลบใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

เก็บบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องลบใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเก็บบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องลบอะไรใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูคลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่ระบุบนไฟล์ บานหน้าต่างนำทางและเลือก เปิดตำแหน่งแฟ้ม จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST ของบัญชีอีเมลที่ระบุกำลังเปิดขึ้น โปรดปิด Microsoft Outlook และคัดลอกไฟล์ PST ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ดูภาพหน้าจอ:

3. ในโฟลเดอร์เก็บถาวรโปรดเปลี่ยนชื่อไฟล์ PST ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณได้เก็บไฟล์ PST ของบัญชีอีเมลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเรียบร้อยแล้ว


จัดเก็บโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์โดยไม่ต้องลบใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ นำเข้า / ส่งออก คุณลักษณะในการจัดเก็บโฟลเดอร์อีเมลโดยไม่ต้องลบอีเมลใด ๆ ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์จะเปิดขึ้น โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเก็บถาวรและคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่สองโปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเปิดโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณจะบันทึกไฟล์ PST ที่เก็บถาวรลงในชื่อไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใน ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่สองโปรดคลิกที่ไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

8. ตอนนี้กล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook จะออกมา กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มโดยตรง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
(2) กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏใน Outlook 2010
ตอนนี้คุณได้เก็บโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวรที่ระบุโดยไม่ต้องลบอะไรใน Outlook


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations