จะเพิ่มโฟลเดอร์ติดตามในรายการโปรดใน Outlook ได้อย่างไร?

บางครั้งคุณอาจทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่ได้รับด้วยแฟล็กระบุหรือเตือนตัวเองคุณจะติดตามในภายหลัง อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่มีข้อความอีเมลมากเกินไปที่จะค้นหาข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ในพริบตา จริงๆแล้วคุณสามารถสร้างและเพิ่มโฟลเดอร์สำหรับติดตามผลเสมือนในบานหน้าต่างนำทางและดูข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้อย่างง่ายดาย

บทความนี้เป็นบทช่วยสอนง่ายๆในการแสดงวิธีเพิ่มโฟลเดอร์ For Follow Up ในบานหน้าต่างนำทางใน Outlook และแสดงโฟลเดอร์ในรายการโปรดด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่:

1. ใน Outlook 2010/2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มใน ใหม่ กลุ่มใน โฟลเดอร์ แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

นอกจากนี้ยังมีให้คลิกที่ไฟล์ ค้นหาโฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในบานหน้าต่างนำทาง และวิธีนี้ใช้ได้ดีใน Outlook 2007, 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ จดหมายถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการติดตาม รายการใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ของ สำหรับการติดตาม จะถูกเพิ่มในบานหน้าต่างนำทางซึ่งจะรวบรวมข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ไฟล์ สำหรับการติดตาม ในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ แสดงในรายการโปรด รายการในเมนูคลิกขวา

ถึงตอนนี้โฟลเดอร์ For Follow Up จะถูกเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างนำทางใน Microsoft Outlook

ในโฟลเดอร์ For Follow Up คุณจะดูข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีแฟล็ก คุณทำเครื่องหมายไว้ก่อน เมื่อคุณล้างเครื่องหมายธงในข้อความอีเมลข้อความจะหายไปจากโฟลเดอร์ For Follow Up โดยอัตโนมัติ

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...