จะเพิ่มโฟลเดอร์ติดตามในรายการโปรดใน Outlook ได้อย่างไร?

บางครั้งคุณอาจทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่ได้รับด้วยแฟล็กระบุหรือเตือนตัวเองคุณจะติดตามในภายหลัง อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่มีข้อความอีเมลมากเกินไปที่จะค้นหาข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ในพริบตา จริงๆแล้วคุณสามารถสร้างและเพิ่มโฟลเดอร์สำหรับติดตามผลเสมือนในบานหน้าต่างนำทางและดูข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ได้อย่างง่ายดาย

บทความนี้เป็นบทช่วยสอนง่ายๆในการแสดงวิธีเพิ่มโฟลเดอร์ For Follow Up ในบานหน้าต่างนำทางใน Outlook และแสดงโฟลเดอร์ในรายการโปรดด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่:

1. ใน Outlook 2010/2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มใน ใหม่ กลุ่มใน โฟลเดอร์ แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.

นอกจากนี้ยังมีให้คลิกที่ไฟล์ ค้นหาโฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ในบานหน้าต่างนำทาง และวิธีนี้ใช้ได้ดีใน Outlook 2007, 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ จดหมายถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการติดตาม รายการใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ของ สำหรับการติดตาม จะถูกเพิ่มในบานหน้าต่างนำทางซึ่งจะรวบรวมข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ไฟล์ สำหรับการติดตาม ในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกไฟล์ แสดงในรายการโปรด รายการในเมนูคลิกขวา

ถึงตอนนี้โฟลเดอร์ For Follow Up จะถูกเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างนำทางใน Microsoft Outlook

ในโฟลเดอร์ For Follow Up คุณจะดูข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีแฟล็ก คุณทำเครื่องหมายไว้ก่อน เมื่อคุณล้างเครื่องหมายธงในข้อความอีเมลข้อความจะหายไปจากโฟลเดอร์ For Follow Up โดยอัตโนมัติ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ