วิธีตั้งค่ากฎเพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติ
กฎของ Outlook เป็นเรื่องปกติมากในการย้ายลบหรือแก้ไขอีเมลใน Outlook ที่ใช้งานได้ บทความนี้จะแนะนำบทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างกฎเพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์บางอย่างใน Outlook
ตั้งค่ากฎ Outlook เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ
ตั้งค่ากฎ Outlook เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎ Outlook เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติโดยใช้คีย์เวิร์ดหัวเรื่องที่ระบุใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะสร้างกฎแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดกำหนดเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ
ในกรณีของฉันฉันต้องคัดลอกอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยคำหลักของ ความเห็น. ดังนั้นฉันจะกำหนดค่าดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ตัวเลือก
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) เพิ่มคำหลัก ความเห็น ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง ดูภาพหน้าจอ:
5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะคัดลอกอีเมลไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง
6. คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โดยตรง
7. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายโปรด:
(1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยคำหลักของ ความเห็น จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ
8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
Batch บันทึกอีเมลหลายฉบับลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV ใน Outlook
โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
