ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตั้งค่ากฎเพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติ

กฎของ Outlook เป็นเรื่องปกติมากในการย้ายลบหรือแก้ไขอีเมลใน Outlook ที่ใช้งานได้ บทความนี้จะแนะนำบทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างกฎเพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์บางอย่างใน Outlook

ตั้งค่ากฎ Outlook เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ


ตั้งค่ากฎ Outlook เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎ Outlook เพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติโดยใช้คีย์เวิร์ดหัวเรื่องที่ระบุใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะสร้างกฎแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดกำหนดเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ
ในกรณีของฉันฉันต้องคัดลอกอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยคำหลักของ ความเห็น. ดังนั้นฉันจะกำหนดค่าดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง ตัวเลือก
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) เพิ่มคำหลัก ความเห็น ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง ดูภาพหน้าจอ:

5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะคัดลอกอีเมลไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง

6. คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โดยตรง

7. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายโปรด:
(1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยคำหลักของ ความเห็น จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

Batch บันทึกอีเมลหลายฉบับลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV ใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations