ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีป้องกันการส่งอีเมลโดยบังเอิญใน Outlook

ในการทำงานประจำวันใน Outlook การส่งอีเมลเกิดขึ้นในบางครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจอันเป็นผลมาจากแป้นพิมพ์ลัดความผิดพลาดหรือสาเหตุอื่น ๆ ที่นี่ฉันจะแบ่งปันวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยปิดใช้งานปุ่มลัด

อีเมลบางฉบับถูกส่งโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดในการส่งอีเมลใน Outlook วิธีนี้จะแนะนำให้คุณปิดการใช้งานปุ่มลัดในการส่งอีเมล

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายเลื่อนไปที่ไฟล์ ส่งข้อความ และยกเลิกการเลือก CTRL + ENTER ส่งข้อความ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไปข้อความจะไม่ถูกส่งเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + เข้าสู่ คีย์ร่วมกันใน Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยใช้คุณสมบัติ Check Name

อีเมลบางฉบับถูกส่งโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนที่คุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดเพิ่มเนื้อหาข้อความ ฯลฯ ที่นี่วิธีนี้จะแนะนำให้คุณป้องกันการส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจโดยกล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อ

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเขียนตามที่คุณต้องการ

2. โปรดพิมพ์สตริงแบบสุ่มในไฟล์ Cc or สำเนาลับถึง แล้วกด ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ยกเลิก ปุ่มเพื่อออก

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ โปรดล้างสตริงแบบสุ่มจากไฟล์ Cc or สำเนาลับถึง ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ส่ง อีกครั้งเพื่อส่งอีเมล


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยคุณสมบัติ Delay Delivery

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดการตั้งค่าการจัดส่งล่าช้าสำหรับอีเมลดังนั้นคุณสามารถป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลนี้ก่อนเวลาจัดส่งที่ระบุใน Outlook

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเขียนตามที่คุณต้องการ

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดตรวจสอบไฟล์ ห้ามส่งก่อน ระบุเวลาจัดส่งและคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox จนถึงเวลาจัดส่งที่ระบุ ก่อนถึงเวลาส่งคุณสามารถยกเลิกการส่งได้อย่างง่ายดายโดยการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outbox


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations