วิธีป้องกันการส่งอีเมลโดยบังเอิญใน Outlook
ในการทำงานประจำวันใน Outlook การส่งอีเมลเกิดขึ้นในบางครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจอันเป็นผลมาจากแป้นพิมพ์ลัดความผิดพลาดหรือสาเหตุอื่น ๆ ที่นี่ฉันจะแบ่งปันวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจใน Outlook
ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยปิดใช้งานปุ่มลัด
ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยใช้คุณสมบัติ Check Name
ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยคุณสมบัติ Delay Delivery
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยปิดใช้งานปุ่มลัด
อีเมลบางฉบับถูกส่งโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดในการส่งอีเมลใน Outlook วิธีนี้จะแนะนำให้คุณปิดการใช้งานปุ่มลัดในการส่งอีเมล
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายเลื่อนไปที่ไฟล์ ส่งข้อความ และยกเลิกการเลือก CTRL + ENTER ส่งข้อความ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
จากนี้ไปข้อความจะไม่ถูกส่งเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + เข้าสู่ คีย์ร่วมกันใน Outlook
>ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยใช้คุณสมบัติ Check Name
อีเมลบางฉบับถูกส่งโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนที่คุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดเพิ่มเนื้อหาข้อความ ฯลฯ ที่นี่วิธีนี้จะแนะนำให้คุณป้องกันการส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจโดยกล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อ
1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเขียนตามที่คุณต้องการ
2. โปรดพิมพ์สตริงแบบสุ่มในไฟล์ Cc or สำเนาลับถึง แล้วกด ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ยกเลิก ปุ่มเพื่อออก
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ โปรดล้างสตริงแบบสุ่มจากไฟล์ Cc or สำเนาลับถึง ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ส่ง อีกครั้งเพื่อส่งอีเมล
ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยคุณสมบัติ Delay Delivery
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดการตั้งค่าการจัดส่งล่าช้าสำหรับอีเมลดังนั้นคุณสามารถป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลนี้ก่อนเวลาจัดส่งที่ระบุใน Outlook
1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเขียนตามที่คุณต้องการ
2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดตรวจสอบไฟล์ ห้ามส่งก่อน ระบุเวลาจัดส่งและคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม
ตอนนี้อีเมลจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox จนถึงเวลาจัดส่งที่ระบุ ก่อนถึงเวลาส่งคุณสามารถยกเลิกการส่งได้อย่างง่ายดายโดยการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outbox
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...