ไปยังเนื้อหาหลัก
 

วิธีป้องกันการส่งอีเมลโดยบังเอิญใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-13

ในการทำงานประจำวันใน Outlook การส่งอีเมลเกิดขึ้นในบางครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจอันเป็นผลมาจากแป้นพิมพ์ลัดความผิดพลาดหรือสาเหตุอื่น ๆ ที่นี่ฉันจะแบ่งปันวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยปิดใช้งานปุ่มลัด

อีเมลบางฉบับถูกส่งโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดในการส่งอีเมลใน Outlook วิธีนี้จะแนะนำให้คุณปิดการใช้งานปุ่มลัดในการส่งอีเมล

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายเลื่อนไปที่ไฟล์ ส่งข้อความ และยกเลิกการเลือก CTRL + ENTER ส่งข้อความ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยการปิดใช้งานปุ่มลัด 1

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไปข้อความจะไม่ถูกส่งเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl + เข้าสู่ คีย์ร่วมกันใน Outlook


>ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยใช้คุณสมบัติ Check Name

อีเมลบางฉบับถูกส่งโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนที่คุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดเพิ่มเนื้อหาข้อความ ฯลฯ ที่นี่วิธีนี้จะแนะนำให้คุณป้องกันการส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจโดยกล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อ

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเขียนตามที่คุณต้องการ

2. โปรดพิมพ์สตริงแบบสุ่มในไฟล์ Cc or สำเนาลับถึง แล้วกด ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ตั้งใจด้วยคุณสมบัติตรวจสอบชื่อ 1

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ยกเลิก ปุ่มเพื่อออก

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ตั้งใจด้วยคุณสมบัติตรวจสอบชื่อ 2

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ โปรดล้างสตริงแบบสุ่มจากไฟล์ Cc or สำเนาลับถึง ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ ส่ง อีกครั้งเพื่อส่งอีเมล


ป้องกันการส่งอีเมล Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจโดยคุณสมบัติ Delay Delivery

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดการตั้งค่าการจัดส่งล่าช้าสำหรับอีเมลดังนั้นคุณสามารถป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลนี้ก่อนเวลาจัดส่งที่ระบุใน Outlook

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเขียนตามที่คุณต้องการ

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > อสังหาริมทรัพย์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดตรวจสอบไฟล์ ห้ามส่งก่อน ระบุเวลาจัดส่งและคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอขั้นตอนการป้องกันการส่งอีเมล์ Outlook โดยไม่ได้ตั้งใจด้วยฟีเจอร์ Delay Delivery 1

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความโปรดคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox จนถึงเวลาจัดส่งที่ระบุ ก่อนถึงเวลาส่งคุณสามารถยกเลิกการส่งได้อย่างง่ายดายโดยการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outbox


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2