วิธีส่งอีเมล x นาที / ชั่วโมงต่อมาใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-09-18

การจัดการการสื่อสารทางอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมักหมายถึงการส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลสำหรับภายหลังของวันหรือให้แน่ใจว่าข้อความของคุณเข้าสู่กล่องจดหมายของใครบางคนเมื่อเริ่มต้นวันทำงาน Outlook ก็มีความสามารถในการกำหนดเวลาบางอย่าง บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการส่งตามกำหนดเวลาด้วยวิธีการต่างๆ

ส่งอีเมลล่าช้าหนึ่งฉบับ

การใช้คุณลักษณะการจัดส่งล่าช้าใน Outlook ใน Outlook แบบคลาสสิก
การใช้คุณลักษณะกำหนดเวลาอีเมลของ Kutools for Outlook ใน Outlook แบบคลาสสิก (ยืดหยุ่นมากขึ้น)

ล่าช้าในการส่งอีเมลทั้งหมดด้วยกฎ

ส่งอีเมลล่าช้าหนึ่งฉบับ

🔵 การใช้คุณลักษณะการจัดส่งล่าช้าใน Outlook ใน Outlook แบบคลาสสิก

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดค่าคุณสมบัติของอีเมลที่เขียนขึ้นเพื่อชะลอการส่งมอบ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. หลังจากเขียนอีเมลที่คุณจะส่งในภายหลังโปรดคลิก Options > การจัดส่งล่าช้า. ดูภาพหน้าจอ:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเปิดไปที่ ตัวเลือกการจัดส่งสินค้า ตรวจสอบ ห้ามส่งก่อน จากนั้นระบุวันที่และเวลาจัดส่งที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการในช่องด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้นส่งอีเมลนี้

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลที่ส่งถูกแขวนอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox จนถึงวันที่และเวลาจัดส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

🔵 การใช้คุณลักษณะกำหนดเวลาอีเมลของ Kutools for Outlook ใน Outlook แบบคลาสสิก (ยืดหยุ่นมากขึ้น)

ด้วย Kutools for Outlook คุณสามารถกำหนดเวลาการส่งไปยังระดับถัดไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดเวลาส่ง คุณสมบัติ. นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาในการส่งอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย

Kutools for Outlook มี รุ่นฟรี ตอนนี้ใคร ฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการนั้นฟรีตลอดอายุการใช้งาน (รวมถึงคุณสมบัติกำหนดเวลาส่ง) ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที

ขั้นตอนที่ 1 สร้างอีเมลใหม่

หลังจากติดตั้ง Kutools for Outlook แล้วคลิก อีเมลใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แท็บเพื่อสร้างอีเมล

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

ขั้นตอนที่ 2 เปิดคุณสมบัติกำหนดเวลาอีเมล

จากนั้นใน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างเขียนจดหมาย, ข้างใต้ Kutools คลิกแท็บ กำหนดเวลาอีเมล เพื่อเปิดมัน แล้วคุณจะเห็นก ปุ่มกำหนดการ ปรากฏด้านล่างปุ่มส่ง

ขั้นตอนที่ 3 เขียนข้อความของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มกำหนดเวลาและระบุเวลาในการส่ง

คลิก ตารางเวลา ปุ่ม;
ระบุ เวลาส่ง;
คลิก ส่ง.

ตอนนี้อีเมลจะส่งตามเวลาที่คุณกำหนด ก่อนส่งก็จะถูกเก็บไว้ใน กล่องขาออก โฟลเดอร์

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
แบบร่างตามคำหลัก
ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
การสรุปอีเมล
การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

ล่าช้าในการส่งอีเมลทั้งหมดด้วยกฎ

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎเพื่อชะลอการส่งอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Outlook โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ดูภาพหน้าจอ:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎออกมาแล้ว โปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกเงื่อนไข) โปรดคลิกปุ่ม ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกการดำเนินการ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 มาตรา;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ จำนวนของ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) พิมพ์จำนวนนาทีที่คุณต้องการเลื่อนการส่งอีเมลในกล่องโต้ตอบ Deferred Delivery และคลิก OK ปุ่ม
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

6. กรุณาคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกข้อยกเว้น)

7. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายโปรด:
(1) พิมพ์ชื่อของกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม