วิธีส่งอีเมล x นาที / ชั่วโมงต่อมาใน Outlook
บทความนี้พูดถึงการเลื่อนการส่งอีเมลหนึ่งฉบับใน Outlook และการเลื่อนการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งอีเมลล่าช้าหนึ่งฉบับ
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดค่าคุณสมบัติของอีเมลที่เขียนขึ้นเพื่อชะลอการส่งมอบ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. หลังจากเขียนอีเมลที่คุณจะส่งในภายหลังโปรดคลิก Options > การจัดส่งล่าช้า. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเปิดไปที่ ตัวเลือกการจัดส่งสินค้า ตรวจสอบ ห้ามส่งก่อน จากนั้นระบุวันที่และเวลาจัดส่งที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการในช่องด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้นส่งอีเมลนี้
ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลที่ส่งถูกแขวนอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox จนถึงวันที่และเวลาจัดส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
ล่าช้าในการส่งอีเมลทั้งหมดด้วยกฎ
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎเพื่อชะลอการส่งอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Outlook โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎออกมาแล้ว โปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกเงื่อนไข) โปรดคลิกปุ่ม ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกการดำเนินการ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 มาตรา;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ จำนวนของ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) พิมพ์จำนวนนาทีที่คุณต้องการเลื่อนการส่งอีเมลในกล่องโต้ตอบ Deferred Delivery และคลิก OK ปุ่ม
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
6. กรุณาคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกข้อยกเว้น)
7. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายโปรด:
(1) พิมพ์ชื่อของกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
8 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
จากนี้ไปการส่งอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจะถูกเลื่อนออกไปโดยอัตโนมัติใน Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม