ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างไร?

โดยทั่วไปคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook จากนั้นสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อที่นำเข้าเหล่านี้ แต่จากสมุดงาน Excel ล่ะ? บทความนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (หรือรายชื่อการแจกจ่าย) จากสมุดงาน Excel

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel


สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ไฟล์ นำเข้าและส่งออก ตัวช่วยสร้างใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นเลือกข้อมูลและกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก

2. เลื่อนไปที่ไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ดูใน Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

3. ขณะนี้หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดขึ้น กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกที่เปิดขึ้นมาให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใน สมาชิก กด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูล Excel จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อ กรุณาพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากสมุดงาน Excel แล้ว

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อตามผู้ส่ง / ผู้รับอีเมลใน Outlook

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง


โฆษณาเพิ่มผู้รับผู้ส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ 9.50

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to do this in mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot man, you just eased my life
This comment was minimized by the moderator on the site
Works perfect, I added over 1000 contacts without a problem. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
unfortunately this does not work for large numbers... :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!! This is exactly what I was looking for. Your post is very useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations