วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ไฟล์ นำเข้าและส่งออก ตัวช่วยสร้างใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นเลือกข้อมูลและกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก

2. เลื่อนไปที่ไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ดูใน Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

3. ขณะนี้หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดขึ้น กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกที่เปิดขึ้นมาให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใน สมาชิก กด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูล Excel จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อ กรุณาพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากสมุดงาน Excel แล้ว

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อตามผู้ส่ง / ผู้รับอีเมลใน Outlook

โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook

เพิ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากหมวดหมู่ใน Outlook