จะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างไร?
โดยทั่วไปคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook จากนั้นสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อที่นำเข้าเหล่านี้ แต่จากสมุดงาน Excel ล่ะ? บทความนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (หรือรายชื่อการแจกจ่าย) จากสมุดงาน Excel
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ไฟล์ นำเข้าและส่งออก ตัวช่วยสร้างใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นเลือกข้อมูลและกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก
2. เลื่อนไปที่ไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ดูใน Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่
3. ขณะนี้หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดขึ้น กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกที่เปิดขึ้นมาให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใน สมาชิก กด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูล Excel จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อ กรุณาพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม
จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากสมุดงาน Excel แล้ว
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อตามผู้ส่ง / ผู้รับอีเมลใน Outlook
โดยปกติเราสามารถคัดลอกผู้ส่งหรือผู้รับจากอีเมลจากนั้นเพิ่มเป็นสมาชิกกลุ่มที่ติดต่อด้วย เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่และดูเหมือนว่าจะไม่มีวิธีใดในการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อจำนวนมาก แต่ด้วยความยอดเยี่ยม เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลหลายรายลงในกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
บทความที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม