จะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างไร?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-26

โดยทั่วไปคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook จากนั้นสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อที่นำเข้าเหล่านี้ แต่จากสมุดงาน Excel ล่ะ? บทความนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มที่ติดต่อ (หรือรายชื่อการแจกจ่าย) จากสมุดงาน Excel

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel

สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ไฟล์ นำเข้าและส่งออก ตัวช่วยสร้างใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณจะสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจากนั้นเลือกข้อมูลและกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายการการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel 1

2. เลื่อนไปที่ไฟล์ คน (หรือ ติดต่อ) ดูใน Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

3. ขณะนี้หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อกำลังเปิดขึ้น กรุณาคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายการการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel 2

4. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกที่เปิดขึ้นมาให้วางเคอร์เซอร์ไว้ใน สมาชิก กด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูล Excel จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายการการแจกจ่าย) จากข้อมูล Excel 3

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อ กรุณาพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด ปุ่ม