ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบอีเมลหลายรายการ / ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook จำนวนมากคุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆเกี่ยวกับการลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Outlook


ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยแป้นพิมพ์ลัด

จริงๆแล้วคุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดด้วยปุ่มลัดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลเลือกอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ลบ เพื่อลบออก (หรือกด เปลี่ยน + ลบ คีย์ร่วมกันเพื่อลบอย่างถาวร)

เคล็ดลับในการเลือกอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมด:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) เลือกอีเมลใด ๆ ในรายชื่อเมลจากนั้นกด Ctrl + A คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมล
(4) เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกด Ctrl+ เปลี่ยน + ปลาย คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด

คลิกเดียวเพื่อลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

ให้บริการโดย Kutools for Outlook!


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยคุณสมบัติเก็บถาวร

กับ เอกสารเก่า คุณไม่เพียง แต่สามารถลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook เท่านั้น แต่ยังจัดเก็บอีเมลที่ถูกลบเหล่านี้ไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

2. ในกล่องโต้ตอบ Archive โปรดทำตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) ในกล่องรายการด้านล่างโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะลบอีเมลออก
(3) เข้าไปใน เก็บรายการที่เก่ากว่า โปรดพิมพ์วันที่ที่คุณจะลบอีเมลโดย (หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดโปรดพิมพ์ วันพรุ่งนี้ เข้าไป);
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณโปรดคลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณแก้ไขก่อนวันที่ที่ระบุจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ใน Outlook


ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง

สำหรับการลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องคุณสามารถใช้ Kutools for Outlook's (Delete Mails) โดย Sender or ตามหัวเรื่อง คุณลักษณะที่จะทำให้เสร็จ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะลบอีเมลโดยผู้ส่ง (หรือหัวเรื่อง) จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์ > โดย Sender (หรือ ตามหัวเรื่อง). ดูภาพหน้าจอ:
doc ลบอีเมลทั้งหมดหลายฉบับ 3

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดออกโปรดระบุขอบเขตการลบในไฟล์ เงื่อนไขการกรอง แล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. และตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีผู้ส่งหรือหัวเรื่องเดียวกันในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้ถูกลบไปแล้วในคราวเดียว


สาธิต: ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations