จะลบอีเมลหลายรายการ / ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook จำนวนมากคุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆเกี่ยวกับการลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Outlook
- ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยแป้นพิมพ์ลัด
- ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยคุณสมบัติเก็บถาวร
- ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง
ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยแป้นพิมพ์ลัด
จริงๆแล้วคุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดด้วยปุ่มลัดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:
เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลเลือกอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ลบ เพื่อลบออก (หรือกด เปลี่ยน + ลบ คีย์ร่วมกันเพื่อลบอย่างถาวร)
เคล็ดลับในการเลือกอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมด:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) เลือกอีเมลใด ๆ ในรายชื่อเมลจากนั้นกด Ctrl + A คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมล
(4) เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกด Ctrl+ เปลี่ยน + ปลาย คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด
คลิกเดียวเพื่อลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook
ให้บริการโดย Kutools for Outlook!
ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยคุณสมบัติเก็บถาวร
กับ เอกสารเก่า คุณไม่เพียง แต่สามารถลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook เท่านั้น แต่ยังจัดเก็บอีเมลที่ถูกลบเหล่านี้ไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร
2. ในกล่องโต้ตอบ Archive โปรดทำตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) ในกล่องรายการด้านล่างโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะลบอีเมลออก
(3) เข้าไปใน เก็บรายการที่เก่ากว่า โปรดพิมพ์วันที่ที่คุณจะลบอีเมลโดย (หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดโปรดพิมพ์ วันพรุ่งนี้ เข้าไป);
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: หากมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณโปรดคลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณแก้ไขก่อนวันที่ที่ระบุจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ใน Outlook
ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง
สำหรับการลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องคุณสามารถใช้ Kutools for Outlook's (Delete Mails) โดย Sender or ตามหัวเรื่อง คุณลักษณะที่จะทำให้เสร็จ
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะลบอีเมลโดยผู้ส่ง (หรือหัวเรื่อง) จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์ > โดย Sender (หรือ ตามหัวเรื่อง). ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดออกโปรดระบุขอบเขตการลบในไฟล์ เงื่อนไขการกรอง แล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. และตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีผู้ส่งหรือหัวเรื่องเดียวกันในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้ถูกลบไปแล้วในคราวเดียว
สาธิต: ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม