ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบอีเมลหลายรายการ / ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-07-02

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook จำนวนมากคุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆเกี่ยวกับการลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Outlook


ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยแป้นพิมพ์ลัด

จริงๆแล้วคุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดด้วยปุ่มลัดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบอีเมลเลือกอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดแล้วกดปุ่ม ลบ เพื่อลบออก (หรือกด เปลี่ยน + ลบ คีย์ร่วมกันเพื่อลบอย่างถาวร)

เคล็ดลับในการเลือกอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมด:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) เลือกอีเมลใด ๆ ในรายชื่อเมลจากนั้นกด Ctrl + A คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมล
(4) เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกด Ctrl+ เปลี่ยน + ปลาย คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมด

คลิกเดียวเพื่อลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

ให้บริการโดย Kutools for Outlook!


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ลบอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดด้วยคุณสมบัติเก็บถาวร

กับ เอกสารเก่า คุณไม่เพียง แต่สามารถลบอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook เท่านั้น แต่ยังจัดเก็บอีเมลที่ถูกลบเหล่านี้ไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

2. ในกล่องโต้ตอบ Archive โปรดทำตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) ในกล่องรายการด้านล่างโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะลบอีเมลออก
(3) เข้าไปใน เก็บรายการที่เก่ากว่า โปรดพิมพ์วันที่ที่คุณจะลบอีเมลโดย (หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดโปรดพิมพ์ วันพรุ่งนี้ เข้าไป);
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณโปรดคลิกที่ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณแก้ไขก่อนวันที่ที่ระบุจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ใน Outlook


ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง

สำหรับการลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องคุณสามารถใช้ Kutools for Outlook's (Delete Mails) โดย Sender or ตามหัวเรื่อง คุณลักษณะที่จะทำให้เสร็จ

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

1. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะลบอีเมลโดยผู้ส่ง (หรือหัวเรื่อง) จากนั้นคลิก Kutools > กระแสสัมพัทธ์ > โดย Sender (หรือ ตามหัวเรื่อง). ดูภาพหน้าจอ:
doc ลบอีเมลทั้งหมดหลายฉบับ 3

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดออกโปรดระบุขอบเขตการลบในไฟล์ เงื่อนไขการกรอง แล้วคลิกไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. และตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีผู้ส่งหรือหัวเรื่องเดียวกันในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้ถูกลบไปแล้วในคราวเดียว


สาธิต: ลบอีเมลหลายฉบับตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องใน Outlook


ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations