จะลบรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร?
โดยปกติอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกลงในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามสิ่งของที่ส่งมาเหล่านี้อาจไม่มีค่าสำหรับคุณเลย บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆในการลบรายการที่ส่งใน Outlook โดยอัตโนมัติ
- ลบรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติไม่บันทึก
- ลบรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการกำหนดค่าตัวเลือก Outlook
- ลบรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ลบรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติไม่บันทึก
เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ที่คุณจะส่งถึงผู้อื่นใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ ไม่บันทึก คุณลักษณะสำหรับอีเมลนี้เพื่อป้องกันไม่ให้บันทึก
1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างข้อความกรุณาคลิก Options > บันทึกรายการที่ส่งไปที่ > ไม่บันทึก. ดูภาพหน้าจอ:
3. เขียนอีเมลและส่งไป
หลังจากส่งอีเมลแล้วอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติก่อนบันทึกใน Outlook ของคุณ
หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับบัญชีอีเมล IMAP ใน Outlook
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
ลบรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการกำหนดค่าตัวเลือก Outlook
คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวเลือก Outlook เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook ของคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้:
1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายไปที่ไฟล์ บันทึกข้อความ และยกเลิกการเลือก บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิกที่ OK ปุ่ม
จากนี้ไปรายการที่ส่งทั้งหมดจะไม่ถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Outlook Sent Items ของคุณ
ลบรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ
หากรายการที่ส่งถูกบันทึกไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง แล้วคุณสามารถลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
1 ใน จดหมาย คลิกขวาที่ไฟล์ รายการที่ถูกส่ง ในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์
จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติรายการที่ถูกส่งออกมา โปรดไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บและ:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก;
(2) โปรดกำหนดอีเมลที่เก่ากว่าตามที่คุณต้องการตัวอย่างเช่นอีเมลที่แก้ไขเมื่อ 2 สัปดาห์ก่อน
(3) ตรวจสอบไฟล์ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง
จากนี้ไปรายการที่ส่งเก่าทั้งหมด (ในกรณีของเราอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งเมื่อ 2 สัปดาห์ก่อน) จะถูกลบอย่างถาวรและโดยอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
