ไปยังเนื้อหาหลัก

จะลบรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร?

โดยปกติอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกลงในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามสิ่งของที่ส่งมาเหล่านี้อาจไม่มีค่าสำหรับคุณเลย บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆในการลบรายการที่ส่งใน Outlook โดยอัตโนมัติ


ลบรายการที่ส่งโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติไม่บันทึก

เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ที่คุณจะส่งถึงผู้อื่นใน Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ ไม่บันทึก คุณลักษณะสำหรับอีเมลนี้เพื่อป้องกันไม่ให้บันทึก

1 คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความกรุณาคลิก Options > บันทึกรายการที่ส่งไปที่ > ไม่บันทึก. ดูภาพหน้าจอ:

3. เขียนอีเมลและส่งไป

หลังจากส่งอีเมลแล้วอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติก่อนบันทึกใน Outlook ของคุณ

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับบัญชีอีเมล IMAP ใน Outlook

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

ลบรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการกำหนดค่าตัวเลือก Outlook

คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวเลือก Outlook เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook บันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดใน Outlook ของคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายไปที่ไฟล์ บันทึกข้อความ และยกเลิกการเลือก บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ OK ปุ่ม

จากนี้ไปรายการที่ส่งทั้งหมดจะไม่ถูกบันทึกในโฟลเดอร์ Outlook Sent Items ของคุณ


ลบรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ

หากรายการที่ส่งถูกบันทึกไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง แล้วคุณสามารถลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

1 ใน จดหมาย คลิกขวาที่ไฟล์ รายการที่ถูกส่ง ในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติรายการที่ถูกส่งออกมา โปรดไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บและ:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก;
(2) โปรดกำหนดอีเมลที่เก่ากว่าตามที่คุณต้องการตัวอย่างเช่นอีเมลที่แก้ไขเมื่อ 2 สัปดาห์ก่อน
(3) ตรวจสอบไฟล์ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

จากนี้ไปรายการที่ส่งเก่าทั้งหมด (ในกรณีของเราอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งเมื่อ 2 สัปดาห์ก่อน) จะถูกลบอย่างถาวรและโดยอัตโนมัติ


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
quand j'ai senti que mon mari me trompait, j'ai envoyé un message à vladimirhacks sur instagram qui m'a aidé à vérifier le téléphone de mon mari et j'ai réussi à voir la vérité, sans vladimir, j'aurais été joué pendant des années, tout cela grâce à lui. Il est également efficace pour récupérer des comptes et des messages supprimés.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pbj,
Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tang,


I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I stop sent emails from automatically deleting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dione,
Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations