ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีอนุญาตให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขรายการปฏิทิน / การประชุมของคุณใน Outlook?

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูหรือแก้ไขรายการปฏิทินหรือการประชุมในปฏิทิน Outlook ของคุณคุณจะตั้งค่าสิทธิ์ได้อย่างไร มีสองวิธีแก้ให้ลุล่วง!


อนุญาตให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขรายการปฏิทิน / การประชุมเริ่มต้นด้วย Delegate Access

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูหรือแก้ไขโฟลเดอร์ Outlook ของคุณโดยใช้ไฟล์ มอบสิทธิ์การเข้าถึง คุณลักษณะใน Outlook รวมถึงโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้น

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตั้งค่าบัญชี > มอบสิทธิ์การเข้าถึง.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดผู้รับมอบสิทธิ์โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้จะปรากฏขึ้น โปรดเพิ่มผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขรายการปฏิทินเริ่มต้นเป็น เพิ่ม แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุมโปรดระบุระดับสิทธิ์ระดับใดระดับหนึ่งจากไฟล์ ปฏิทิน รายการแบบหล่นลงเลือก ไม่มี จากรายการแบบเลื่อนลงอื่น ๆ และคลิกที่ OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

หมายเหตุ:
(1) หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูรายการปฏิทินของคุณเท่านั้นโปรดเลือก ผู้วิจารณ์ จากรายการแบบหล่นลง หากต้องการแก้ไขรายการปฏิทินของคุณโปรดเลือก ผู้เขียน or บรรณาธิการ จากรายการแบบหล่นลง
(2) หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูรายการส่วนตัวในปฏิทินเริ่มต้นโปรดยกเลิกการเลือก ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอด้านบน:
(3) ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเปิดและดูโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้.

ส่งต่ออีเมลทุกฉบับไปยังผู้รับที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ

โดยทั่วไปเราสามารถตั้งกฎเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติเช่นบัญชีอีเมลอื่น Gmail หรือเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นต้น แต่ทั้งหมดที่เราทราบจะใช้เวลานานในการกำหนดค่ากฎที่กำหนดเองใน Outlook ตอนนี้เราแนะนำ Kutools for Outlook's (อัตโนมัติ) ข้างหน้า ซึ่งสามารถตั้งกฎการส่งต่ออัตโนมัติด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น


ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ

อนุญาตให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขรายการปฏิทิน / การประชุมที่มีคุณสมบัติโฟลเดอร์

สมมติว่าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูหรือแก้ไขหนึ่งปฏิทินที่คุณสร้างขึ้นด้วยตนเองคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของปฏิทินนี้เพื่อให้บรรลุ

1 ใน ปฏิทิน ดูเลือกปฏิทินที่คุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูหรือแก้ไขในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > สิทธิ์ในปฏิทิน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทินให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้ปรากฏขึ้นให้เพิ่มผู้ใช้ Exchange ที่คุณจะอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขปฏิทินของคุณลงในไฟล์ เพิ่ม แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. เลือกผู้ใช้ใหม่ไว้ในช่องด้านบนจากนั้นเลือกระดับสิทธิ์ระดับใดระดับหนึ่งจาก ระดับสิทธิ์ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange รายอื่นดูปฏิทินนี้โปรดเลือก เวลาว่าง / ไม่ว่าง, เวลาว่าง / ไม่ว่างเรื่องสถานที่,หรือ ผู้วิจารณ์ จาก ระดับสิทธิ์ รายการแบบหล่นลง หากต้องการแก้ไขปฏิทินนี้โปรดเลือก ผู้เขียน, บรรณาธิการหรืออื่น ๆ จากรายการแบบเลื่อนลง
(2) คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ร่วมประชุมแบบกำหนดเองด้วยการตรวจสอบตัวเลือกใน อ่าน, ลบรายการ, เขียนและ อื่นๆ ตามที่คุณต้องการ


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations