จะส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่ง / โดเมนที่ระบุใน Outlook ได้อย่างไร

บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากที่อยู่อีเมลหรือโดเมนของผู้ส่งที่ระบุใน Outlook

• ส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่ง / โดเมนที่ระบุด้วย Rule
• ส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่ง / โดเมนที่ระบุด้วย Kutools for Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎ กรุณาคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดตรวจสอบไฟล์ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบที่อยู่กฎการเปิดโปรดพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุหรือโดเมนผู้ส่งลงใน จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎ

6. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความนี้) โปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบ Rule Address ที่กำลังจะมาโปรดพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎ

8. คลิก ถัดไป โดยตรงในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่)

9. ในวิซาร์ดกฎ (ตั้งค่ากฎให้เสร็จสิ้น) โปรด (1) พิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง; (2) ตรวจสอบ เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา; (3) คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

10. ตอนนี้กฎสำหรับการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติจากโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งที่ระบุถูกสร้างและเปิดใช้งาน กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จากนี้ไปอีเมลทั้งหมดจากโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งที่ระบุจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุใน Outlook ของคุณ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ (อัตโนมัติ) ได้ ข้างหน้า คุณลักษณะในการส่งต่ออีเมลทั้งหมดจากโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งที่ระบุใน Outlook

1. ใน Outlook คลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.

2. ในกล่องโต้ตอบ Auto Forward Settings ให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ ผู้ส่งอยู่ในบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา.

4. ในกล่องโต้ตอบที่อยู่ของกฎที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุหนึ่งหรือหลายรายการในไฟล์ ผู้ส่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจากโดเมนที่ระบุคุณสามารถ:
(1) ในตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(2) คลิกไฟล์ ใหม่ ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วย;
(3) ในข้อความค้นหาให้พิมพ์โดเมนที่ระบุในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่มสำหรับบันทึกข้อมูลโดเมน

5. คลิก ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎ

6. ในตัวช่วยสร้างกฎข้อที่สองตั้งค่าข้อยกเว้นการส่งต่อตามที่คุณต้องการหรืออย่าตั้งข้อยกเว้นใด ๆ แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

7. ในตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายให้ทำดังนี้:
(1) พิมพ์ชื่อกฎการส่งต่ออัตโนมัติในไฟล์ ชื่อกฎ กล่อง;
(2) พิมพ์คำอธิบายกฎในไฟล์ หมายเหตุกฎ กล่อง;
(3) เลือกตัวเลือกการทำงานในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ มาตรา;
(4) คลิกไฟล์ ผู้รับ ปุ่ม

8. ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับและคลิกที่ OK ปุ่ม

9. จากนั้นกลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

10. จะกลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

11. คลิกเลย Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

และคลิก OK ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมา

จากนี้ไปอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนผู้ส่งที่ระบุจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ