ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook

หากคุณกำลังทำงานกับ Microsoft Outlook คุณต้องประสบกับสถานการณ์ที่คุณต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันไปยังผู้รับ ด้วยบทช่วยสอนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook


ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบพร้อมกันใน Outlook

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณและเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการส่งต่อพร้อมกัน
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า. ดูภาพหน้าจอ:

3. หลังจากคลิก ข้างหน้ามีหน้าต่างแก้ไขอีเมลโผล่ขึ้นมาคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่คุณเลือกถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอ:

4. เขียนอีเมลของคุณแล้ว ส่ง มัน

ส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังผู้รับเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

โดยทั่วไปเราสามารถตั้งกฎเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติเช่นบัญชีอีเมลอื่น Gmail หรือเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นต้น แต่ทั้งหมดที่เราทราบจะใช้เวลานานในการกำหนดค่ากฎที่กำหนดเองใน Outlook ตอนนี้เราแนะนำ Kutools for Outlook's (อัตโนมัติ) ข้างหน้าซึ่งสามารถตั้งกฎการส่งต่ออัตโนมัติด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น


ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ

ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วยฟังก์ชันกฎ

หากคุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ แต่ส่งต่อเป็นอีเมลส่งต่อทั่วไป Outlook มีวิธีการอื่น กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายใต้บัญชีของคุณฉันตั้งชื่อมัน ข้างหน้าจากนั้นย้ายอีเมลหลายฉบับคุณจะส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่นี้ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลได้หลายฉบับโดยถือไฟล์ Ctrl คีย์หรือ เปลี่ยน จากนั้นลากอีเมลที่เลือกเหล่านี้ไปที่ไฟล์ ข้างหน้า โฟลเดอร์

2. ตรวจดูให้แน่ใจว่า ข้างหน้า เปิดโฟลเดอร์แล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ตัวช่วยสร้างกฎและการแจ้งเตือนกรุณาคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

4. จากนั้นคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ จาก เริ่มจากกฎว่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก ถัดไป ในปุ่ม คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด ขั้นตอนโปรดอย่าตรวจสอบรายการใด ๆ

6. ไปที่การคลิก ถัดไปและคลิก ใช่ ในกล่องคำเตือนพร้อมต์
(1) ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือก
(2) คลิกไฟล์ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ไฮเปอร์ลิงก์ในไฟล์ แก้ไขคำอธิบายกฎ มาตรา.

(3) ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อหรือรายชื่อที่ต้องการจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อภายใต้ ถึง ->. ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิก OK แล้วคลิกต่อไป ถัดไป, ในเรื่องนี้ มีข้อยกเว้นหรือไม่ ขั้นตอนอย่าตรวจสอบรายการใด ๆ

8. ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายแล้วโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 และระบุไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ in ขั้นตอนที่ 2 ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

9. คลิก เสร็จสิ้น และอีเมลในไฟล์ ข้างหน้า มีการส่งต่อโฟลเดอร์ไปยังผู้รับที่คุณระบุเป็นอีเมลทีละฉบับโดยไม่ได้แนบไฟล์พร้อมกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถลบกฎและไฟล์ ข้างหน้า โฟลเดอร์ถ้าคุณต้องการ


ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วย Kutools for Outlook

แม้ว่าวิธีที่สองจะช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลหลายฉบับได้ตามรูปแบบอีเมลปกติ แต่ก็ค่อนข้างยุ่งยากและต้องใช้ขั้นตอนมากมาย ดังนั้นฉันขอแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ให้คุณได้ที่นี่ - Kutools สำหรับ Outlookด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

หลังจากติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นได้ดังนี้:

1เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการส่งต่อพร้อมกัน
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. คลิก Kutools > ส่งต่อจำนวนมากดูภาพหน้าจอ:
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับ 1

3. จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มที่อยู่ในไฟล์ ถึง -> หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลในไฟล์ ถึง -> แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้อีเมลที่เลือกจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่ที่คุณระบุทีละรายการ


สาธิต: ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that O365 administration can be setup to spot mass sends and stop them. Using a Rule sends emails out rapidly enough to be caught. Workaround is more tedious as you have to send one by one but this can be eased by setting up a Quickstep to foward with the option “automatically send after one minute delay” – here you can click on an email and action and immediately move to the next one. Here you can get maybe 20 emails out a minute without the mass forward police catching you (if your administrators disallow autoforwarding)
This comment was minimized by the moderator on the site
I wand to send multiple ~1000 e-mails from draft folder each on unique e-mail for each partner one e-mail. I inspect 20 e-mails and conclude that all e-mails is OK how to do that? Microsoft must have solution for that guys there are smart. I hope!
This comment was minimized by the moderator on the site
With Outlook 2010, I cannot forward multiple messages BECAUSE the forward button is NOT ACTIVATED (it's grey)!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is exactly what I wanted to accomplish with outlook. Thank you so much. One little problem. When I did the rule method, out of 5 messages that I had in the folder, only three got sent/forwarded. Any idea why not all of them?
This comment was minimized by the moderator on the site
Mike, did you ever find an answer to this? hitting same problem here
This comment was minimized by the moderator on the site
Great information and very simple step by step instructions,
This comment was minimized by the moderator on the site
What version of Outlook is this? I see nothing like this on my screen and cant find it. ???????
This comment was minimized by the moderator on the site
I conceive this website has got some rattling superb info for everyone. Dealing with network executives is like being nibbled to death by ducks. by Eric Sevareid. dbebkaddeedaefef
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations