วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook

หากคุณกำลังทำงานกับ Microsoft Outlook คุณต้องประสบกับสถานการณ์ที่คุณต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันไปยังผู้รับ ด้วยบทช่วยสอนต่อไปนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook

• ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบพร้อมกันใน Outlook   (ขั้นตอน 4)
• ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วยฟังก์ชันกฎ   (ขั้นตอน 9)
• ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วย Kutools for Outlook   (ขั้นตอน 3)

---

ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบพร้อมกันใน Outlook

1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณและเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการส่งต่อพร้อมกัน
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า. ดูภาพหน้าจอ:

3. หลังจากคลิก ข้างหน้ามีหน้าต่างแก้ไขอีเมลโผล่ขึ้นมาคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่คุณเลือกถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบ ดูภาพหน้าจอ:

4. เขียนอีเมลของคุณแล้ว ส่ง มัน

---

ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วยฟังก์ชันกฎ

หากคุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ แต่ส่งต่อเป็นอีเมลส่งต่อทั่วไป Outlook มีวิธีการอื่น กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายใต้บัญชีของคุณฉันตั้งชื่อมัน ข้างหน้าจากนั้นย้ายอีเมลหลายฉบับคุณจะส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่นี้ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับโดยกดค้างไว้ Ctrl คีย์หรือ เปลี่ยน จากนั้นลากอีเมลที่เลือกเหล่านี้ไปที่ไฟล์ ข้างหน้า โฟลเดอร์

2. ตรวจดูให้แน่ใจว่า ข้างหน้า เปิดโฟลเดอร์แล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ตัวช่วยสร้างกฎและการแจ้งเตือนกรุณาคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

4. จากนั้นคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ จาก เริ่มจากกฎว่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก ถัดไป ในปุ่ม คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด ขั้นตอนโปรดอย่าตรวจสอบรายการใด ๆ

6. ไปที่การคลิก ถัดไปและคลิก ใช่ ในกล่องคำเตือนพร้อมต์
(1) ตรวจสอบ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือก
(2) คลิกไฟล์ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ไฮเปอร์ลิงก์ในไฟล์ แก้ไขคำอธิบายกฎ มาตรา.

(3) ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อหรือรายชื่อที่ต้องการจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อภายใต้ ถึง ->. ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิก OK แล้วคลิกต่อไป ถัดไป, ในเรื่องนี้ มีข้อยกเว้นหรือไม่ ขั้นตอนอย่าตรวจสอบรายการใด ๆ

8. ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายแล้วโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่นี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 และระบุไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ in ขั้นตอนที่ 2 ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

9. คลิก เสร็จสิ้น และอีเมลในไฟล์ ข้างหน้า มีการส่งต่อโฟลเดอร์ไปยังผู้รับที่คุณระบุเป็นอีเมลทีละฉบับโดยไม่ได้แนบไฟล์พร้อมกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถลบกฎและไฟล์ ข้างหน้า โฟลเดอร์ถ้าคุณต้องการ

---

ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วย Kutools for Outlook

แม้ว่าวิธีที่สองจะช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลหลายฉบับได้ตามรูปแบบอีเมลปกติ แต่ก็ค่อนข้างยุ่งยากและต้องใช้ขั้นตอนมากมาย ดังนั้นฉันขอแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ให้คุณได้ที่นี่ - Kutools สำหรับ Outlookด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หลังจากติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นได้ดังนี้:

1เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการส่งต่อพร้อมกัน
หมายเหตุ: การถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. คลิก Kutools > ส่งต่อจำนวนมากดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อจากรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มที่อยู่ในไฟล์ ถึง -> หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลในไฟล์ ถึง -> แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้อีเมลที่เลือกจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่ที่คุณระบุทีละรายการ

---

สาธิต: ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook