จะส่งข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้ติดต่อบางรายใน Outlook ได้อย่างไร
ด้วยเหตุผลบางประการผู้รับบางรายสามารถรับอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้น แต่คุณอาจลืมเปลี่ยนรูปแบบอีเมลก่อนส่งใน Outlook วิธีจัดการกับอีเมลนี้ ในความเป็นจริงเราสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติอีเมลของผู้รับเหล่านี้และส่งข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้รับเหล่านี้ใน Outlook ได้เสมอ
ส่งข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้ติดต่อบางรายใน Outlook 2007 และ 2010 เสมอ
ส่งข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้ติดต่อบางรายใน Outlook 2013 เสมอ
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้ติดต่อบางรายใน Outlook 2007 และ 2010 เสมอ
หากต้องการส่งเฉพาะข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้ติดต่อบางรายใน Microsoft Outlook 2007 และ 2010 คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าของผู้ติดต่อนี้ได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและเปิดผู้ติดต่อโดยดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างผู้ติดต่อเปิดให้เลื่อนเมาส์ไปที่ที่อยู่อีเมลในไฟล์ E-mail คลิกกล่อง More ปุ่ม> คุณสมบัติของ Outlook ในบัตรติดต่อใน Outlook 2010 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 เพียงคลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลในไฟล์ E-mail แล้วเลือกไฟล์ คุณสมบัติของ Outlook จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติอีเมลเปิดให้คลิกไฟล์ รูปแบบอินเทอร์เน็ต แล้วเลือกไฟล์ ส่งข้อความธรรมดาเท่านั้น จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิก OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ในหน้าต่างติดต่อ
จากนี้ไปไม่ว่าผู้ติดต่อจะอยู่ในรูปแบบใดผู้ติดต่อจะรับอีเมลได้เฉพาะในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้น
หมายเหตุ:
(1) คุณไม่สามารถกำหนดค่าไฟล์ รูปแบบอินเทอร์เน็ต ตัวเลือกในการแลกเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
(2) วิธีนี้กำหนดให้บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลเป็นประเภท POP3
ส่งข้อความธรรมดาของอีเมลไปยังผู้ติดต่อบางรายใน Outlook 2013 เสมอ
ใน Outlook 2013 บัตรผู้ติดต่อที่โผล่ขึ้นมาจะทำให้คำสั่ง Open Outlook Properties มองไม่เห็น ดังนั้นคุณต้องกำหนดการตั้งค่าของ Contact Card เพื่อแสดงคำสั่ง Open Outlook Properties จากนั้นกำหนดการตั้งค่าของผู้ติดต่อนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้โดยกดปุ่ม ชนะ + R ในระหว่างนี้ให้ป้อน regedit เข้าไปใน จุดเปิด แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: เปิด REG_DWORD of ฟังก์ชั่น TurnOffHover ด้วยเส้นทางต่อไปนี้:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ contactcard
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากคุณไม่พบไฟล์ Office เลือกปุ่ม ไมโครซอฟท์ และคลิกที่ปุ่ม Edit > ใหม่ > คีย์และตั้งชื่อคีย์เป็น Office; และคุณสามารถทำตามวิธีเดียวกันนี้เพื่อสร้างไฟล์ 15.0 สำคัญ, ร่วมกัน คีย์และ บัตรคอนแทค สำคัญตามที่โครงสร้างด้านบนแสดง
(2) เลือกไฟล์ บัตรคอนแทค คลิกถัดไปที่ Edit > ใหม่ > DWORD (ฮิตบิต) มูลค่าและตั้งชื่อ DWORD ใหม่เป็น ฟังก์ชั่น TurnOffHover.
ขั้นตอนที่ 4: ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ฟังก์ชั่น TurnOffHover เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขค่า DWORD (32 บิต)
ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนค่าเป็น 1 ใน วันที่ค่า จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: ปิด Registry Editor และรีสตาร์ท Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์โดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แถบ
ขั้นตอนที่ 8: ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณมักจะส่งข้อความอีเมลธรรมดาและเปิดด้วยการดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 9: ในหน้าต่างผู้ติดต่อเปิดให้คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลในไฟล์ E-mail จากนั้นเลือกไฟล์ เปิดคุณสมบัติ Outlook จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถ้า เปิดคุณสมบัติ Outlook ไม่แสดงในเมนูคลิกขวาคุณต้องรีสตาร์ท Outlook จากนั้นเปิดที่ติดต่ออีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 10: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติอีเมลทิ้งให้คลิกกล่องรูปแบบอินเทอร์เน็ตแล้วเลือกส่งข้อความธรรมดาเท่านั้นจากรายการแบบหล่นลงแล้วคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 11: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ในหน้าต่างติดต่อ
ในอนาคตไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลรูปแบบใดไปยังผู้ติดต่อที่ระบุนั้นผู้ติดต่อจะรับอีเมลได้ในรูปแบบข้อความธรรมดาเท่านั้น
หมายเหตุ:
(1) คุณไม่สามารถกำหนดค่าไฟล์ รูปแบบอินเทอร์เน็ต ตัวเลือกในการแลกเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
(2) วิธีนี้กำหนดให้บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลเป็นประเภท POP3
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม