ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาและลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร

เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ของคุณมีขนาดใหญ่คุณอาจต้องการลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ออกจากอีเมล อย่างไรก็ตามคุณจะค้นหาไฟล์แนบขนาดใหญ่ในอีเมลได้อย่างไร? แล้วจะลบออกได้อย่างไร? โซลูชันด้านล่างจะช่วยคุณ:


ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองและแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เมื่อ จดหมาย ดูเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะพบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่แล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิด New Search Folder โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง จากนั้นคลิกตัวเลือก Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder จะเปิดขึ้น โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นมาโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) ไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บ;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เฉพาะรายการที่มี ตัวเลือกและเลือก ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านขวา
(3) เลือก มากกว่า ราคาเริ่มต้นที่ ขนาด (กิโลไบต์) รายการแบบหล่นลงและพิมพ์ขนาดต่ำสุดที่คุณต้องการลงในช่องด้านขวา

5. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ทั้งหมด

และตอนนี้มีการสร้างและเพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในบานหน้าต่างนำทางและจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติ


ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลเดียว

วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ เครื่องมือแนบ เพื่อลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลหนึ่งฉบับใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. สร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่โดย วิธีการข้างต้น.

2. ในโฟลเดอร์การค้นหาเลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณต้องการลบจากนั้นเลือกไฟล์แนบใดไฟล์หนึ่งเพื่อเปิดใช้งาน เครื่องมือไฟล์แนบ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ไปที่ Attachments จากนั้นคลิกแท็บ เลือกทั้งหมด ปุ่มและ ลบไฟล์แนบ ปุ่มต่อเนื่อง

4. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ลบไฟล์แนบ ปุ่ม

ไฟล์แนบขนาดใหญ่จะถูกลบออกจากอีเมลที่เลือก


ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลหลายฉบับ

จะเสียเวลาในการลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ออกจากอีเมลหลายฉบับทีละฉบับ วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook เพื่อลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลจำนวนมาก

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. สร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่โดย วิธีการข้างต้น.

2. ในโฟลเดอร์การค้นหาให้เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณต้องการนำออกแล้วคลิก Kutools > เครื่องมือแนบปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:
doc ค้นหาลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ 01

หมายเหตุ:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คุณยังสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่อีเมลใดก็ได้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

3. ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางและรูปแบบโฟลเดอร์ย่อยตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมาใหม่
doc ค้นหาลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ 02

และตอนนี้ไฟล์แนบขนาดใหญ่ทั้งหมดจะถูกลบออกและแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องในอีเมลที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:


การสาธิต: ค้นหาและลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations