จะค้นหาและลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ของคุณมีขนาดใหญ่คุณอาจต้องการลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ออกจากอีเมล อย่างไรก็ตามคุณจะค้นหาไฟล์แนบขนาดใหญ่ในอีเมลได้อย่างไร? แล้วจะลบออกได้อย่างไร? โซลูชันด้านล่างจะช่วยคุณ:
ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองและแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เมื่อ จดหมาย ดูเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะพบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่แล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบเปิด New Search Folder โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง จากนั้นคลิกตัวเลือก Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Custom Search Folder จะเปิดขึ้น โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นมาโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):
(1) ไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม แท็บ;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เฉพาะรายการที่มี ตัวเลือกและเลือก ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านขวา
(3) เลือก มากกว่า ราคาเริ่มต้นที่ ขนาด (กิโลไบต์) รายการแบบหล่นลงและพิมพ์ขนาดต่ำสุดที่คุณต้องการลงในช่องด้านขวา
5. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ทั้งหมด
และตอนนี้มีการสร้างและเพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในบานหน้าต่างนำทางและจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติ
ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลเดียว
วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ เครื่องมือแนบ เพื่อลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลหนึ่งฉบับใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. สร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่โดย วิธีการข้างต้น.
2. ในโฟลเดอร์การค้นหาเลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณต้องการลบจากนั้นเลือกไฟล์แนบใดไฟล์หนึ่งเพื่อเปิดใช้งาน เครื่องมือไฟล์แนบ. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้ไปที่ Attachments จากนั้นคลิกแท็บ เลือกทั้งหมด ปุ่มและ ลบไฟล์แนบ ปุ่มต่อเนื่อง
4. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ลบไฟล์แนบ ปุ่ม
ไฟล์แนบขนาดใหญ่จะถูกลบออกจากอีเมลที่เลือก
ลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลหลายฉบับ
จะเสียเวลาในการลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ออกจากอีเมลหลายฉบับทีละฉบับ วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook เพื่อลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลจำนวนมาก
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1. สร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่โดย วิธีการข้างต้น.
2. ในโฟลเดอร์การค้นหาให้เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณต้องการนำออกแล้วคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ปลดทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
(1) ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คุณยังสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่อีเมลใดก็ได้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน
3. ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางและรูปแบบโฟลเดอร์ย่อยตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมาใหม่
และตอนนี้ไฟล์แนบขนาดใหญ่ทั้งหมดจะถูกลบออกและแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องในอีเมลที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
การสาธิต: ค้นหาและลบไฟล์แนบขนาดใหญ่จากอีเมลใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม