วิธีลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook

บางครั้งงานที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นใน Microsoft Outlook ซึ่งรวมเข้าด้วยกันและทำให้เรายากที่จะเลือกงานที่เหมาะสมได้ในพริบตา ในบทความนี้เราจะแนะนำสองวิธีในการลบงานที่ซ้ำกันวิธีหนึ่งคือการจัดเรียงงานตามหัวเรื่องจากนั้นเลือกงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองและลบออกและอีกวิธีหนึ่งคือการลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools สำหรับ Outlookลบ ทำซ้ำงาน ประโยชน์

ลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Outlook

ลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook ด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้ง  

ลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Outlook

วิธีนี้จะนำคุณไปสู่การลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Microsoft Outlook และโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์งานซึ่งคุณจะลบงานที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ งาน ดู.

2. แสดงงานทั้งหมดใน รายการ ดู:

1. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายละเอียด บน รายละเอียด แถบ
2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายละเอียดรายการ.

3. แก้ไขมุมมองปัจจุบัน:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
2. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

4. ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง โปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท และในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก หัวข้อ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มอยู่ในนั้น

6. และงานทั้งหมดได้รับการจัดเรียงตามตัวอักษรจากนั้นเปรียบเทียบงานที่อยู่ติดกันและเลือกงานที่ซ้ำกันทีละงานด้วยตนเองโดยกดปุ่ม Ctrl ที่สำคัญดูภาพหน้าจอ:.

7. หลังจากเลือกงานที่ทำซ้ำคุณเพียงแค่ต้องกด ลบ เพื่อลบออกพร้อมกัน

หมายเหตุ: หากคุณเลือกโฟลเดอร์งานใด ๆ ยกเว้นไฟล์ สิ่งที่ต้องทำ คุณเพียงแค่ต้องจัดเรียงงานตามหัวเรื่องโดยคลิกที่ไฟล์ หัวข้อ ที่ส่วนหัวของคอลัมน์โดยตรง ดูภาพหน้าจอ:

ลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งงานอาจแตกต่างกันแม้ว่าจะมีเรื่องเดียวกันก็ตาม แม้ว่างานจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่อง แต่ก็ยากที่จะเลือกงานที่ซ้ำกันให้ตรงกัน ที่นี่ฉันจะแนะนำคุณ Kutools สำหรับ Outlookลบ ทำซ้ำงาน ยูทิลิตี้ซึ่งสามารถช่วยคุณลบงานเดียวกันทั้งหมดได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง

1. เลื่อนไปที่ งาน ดูและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานซึ่งคุณจะลบงานที่ซ้ำกันออก

2. คลิก Kutools > ทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา ทำซ้ำงาน โปรดตรวจสอบไฟล์ เหมือนกันโดยสิ้นเชิง  จากนั้นคลิกตัวเลือก ลบ ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการลบงานที่ซ้ำกันโดยมีเพียงบางส่วนของเกณฑ์เดียวกันเช่นหัวเรื่องเนื้อหาวันที่เริ่มต้นโปรดตรวจสอบ เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งเดียวกันจากนั้นตรวจสอบเกณฑ์ (เรื่องเดียวกัน, ตัวเดียวกัน,หรือ วันที่เริ่มต้นเดียวกัน) ตามความต้องการของคุณ

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนงานที่ซ้ำกันได้ถูกลบออกไป คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ

5. จากนั้นคุณจะเห็นงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้จะถูกลบออกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook และทดลองใช้ฟรีทันที!

การสาธิต: ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ