วิธีลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook
บางครั้งงานที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นใน Microsoft Outlook ซึ่งรวมเข้าด้วยกันและทำให้เรายากที่จะเลือกงานที่เหมาะสมได้ในพริบตา ในบทความนี้เราจะแนะนำสองวิธีในการลบงานที่ซ้ำกันวิธีหนึ่งคือการจัดเรียงงานตามหัวเรื่องจากนั้นเลือกงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองและลบออกและอีกวิธีหนึ่งคือการลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools สำหรับ Outlookลบ ทำซ้ำงาน ประโยชน์
ลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Outlook
ลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook ด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้ง
ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook:
หากต้องการลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Outlook อย่างรวดเร็ว Kutools สำหรับ Outlook's ทำซ้ำงาน คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้ Kutools สำหรับ Outlook: มีโปรแกรมเสริม Excel ที่ใช้งานง่ายมากกว่า 20+ รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!
|
ลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Outlook
วิธีนี้จะนำคุณไปสู่การลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Microsoft Outlook และโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. เปิดโฟลเดอร์งานซึ่งคุณจะลบงานที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ งาน ดู.
2. แสดงงานทั้งหมดใน รายการ ดู:
- ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายละเอียด บน รายละเอียด แถบ
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายละเอียดรายการ.
3. แก้ไขมุมมองปัจจุบัน:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
- ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
4. ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง โปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท และในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก หัวข้อ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มอยู่ในนั้น
6. และงานทั้งหมดได้รับการจัดเรียงตามตัวอักษรจากนั้นเปรียบเทียบงานที่อยู่ติดกันและเลือกงานที่ซ้ำกันทีละงานด้วยตนเองโดยกดปุ่ม Ctrl ที่สำคัญดูภาพหน้าจอ:.
7. หลังจากเลือกงานที่ทำซ้ำคุณเพียงแค่ต้องกด ลบ เพื่อลบออกพร้อมกัน
หมายเหตุ: หากคุณเลือกโฟลเดอร์งานใด ๆ ยกเว้นไฟล์ สิ่งที่ต้องทำ คุณเพียงแค่ต้องจัดเรียงงานตามหัวเรื่องโดยคลิกที่ไฟล์ หัวข้อ ที่ส่วนหัวของคอลัมน์โดยตรง ดูภาพหน้าจอ:
ลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook
บางครั้งงานอาจแตกต่างกันแม้ว่าจะมีเรื่องเดียวกันก็ตาม แม้ว่างานจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่อง แต่ก็ยากที่จะเลือกงานที่ซ้ำกันให้ตรงกัน ที่นี่ฉันจะแนะนำคุณ Kutools สำหรับ Outlookลบ ทำซ้ำงาน ยูทิลิตี้ซึ่งสามารถช่วยคุณลบงานเดียวกันทั้งหมดได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง
Kutools สำหรับ Outlook : ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. |
1. เลื่อนไปที่ งาน ดูและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานซึ่งคุณจะลบงานที่ซ้ำกันออก
2. คลิก Kutools > ทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในการโผล่ขึ้นมา ทำซ้ำงาน โปรดตรวจสอบไฟล์ เหมือนกันโดยสิ้นเชิง จากนั้นคลิกตัวเลือก ลบ ปุ่ม
หมายเหตุ: หากคุณต้องการลบงานที่ซ้ำกันโดยมีเพียงบางส่วนของเกณฑ์เดียวกันเช่นหัวเรื่องเนื้อหาวันที่เริ่มต้นโปรดตรวจสอบ เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งเดียวกันจากนั้นตรวจสอบเกณฑ์ (เรื่องเดียวกัน, ตัวเดียวกัน,หรือ วันที่เริ่มต้นเดียวกัน) ตามความต้องการของคุณ
4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนงานที่ซ้ำกันได้ถูกลบออกไป คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ
5. จากนั้นคุณจะเห็นงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้จะถูกลบออกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook และทดลองใช้ฟรีทันที!
การสาธิต: ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook
Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 200 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม