ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook

บางครั้งงานที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นใน Microsoft Outlook ซึ่งรวมเข้าด้วยกันและทำให้เรายากที่จะเลือกงานที่เหมาะสมได้ในพริบตา ในบทความนี้เราจะแนะนำสองวิธีในการลบงานที่ซ้ำกันวิธีหนึ่งคือการจัดเรียงงานตามหัวเรื่องจากนั้นเลือกงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองและลบออกและอีกวิธีหนึ่งคือการลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools สำหรับ Outlookลบ ทำซ้ำงาน ประโยชน์

ลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Outlook

ลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook ด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้ง


ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook:

หากต้องการลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Outlook อย่างรวดเร็ว Kutools สำหรับ Outlook's ทำซ้ำงาน คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 9

Kutools สำหรับ Outlook: มีโปรแกรมเสริม Excel ที่ใช้งานง่ายมากกว่า 20+ รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!

ลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Outlook

วิธีนี้จะนำคุณไปสู่การลบงานที่ซ้ำกันด้วยตนเองใน Microsoft Outlook และโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์งานซึ่งคุณจะลบงานที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ งาน ดู.

2. แสดงงานทั้งหมดใน รายการ ดู:

  1. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายละเอียด บน รายละเอียด แถบ
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายละเอียดรายการ.

3. แก้ไขมุมมองปัจจุบัน:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
  2. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโปรดคลิกไฟล์ ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 1

4. ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง โปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท และในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก หัวข้อ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 2

5. จากนั้นกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มอยู่ในนั้น

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 3

6. และงานทั้งหมดได้รับการจัดเรียงตามตัวอักษรจากนั้นเปรียบเทียบงานที่อยู่ติดกันและเลือกงานที่ซ้ำกันทีละงานด้วยตนเองโดยกดปุ่ม Ctrl ที่สำคัญดูภาพหน้าจอ:.

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 4

7. หลังจากเลือกงานที่ทำซ้ำคุณเพียงแค่ต้องกด ลบ เพื่อลบออกพร้อมกัน

หมายเหตุ: หากคุณเลือกโฟลเดอร์งานใด ๆ ยกเว้นไฟล์ สิ่งที่ต้องทำ คุณเพียงแค่ต้องจัดเรียงงานตามหัวเรื่องโดยคลิกที่ไฟล์ หัวข้อ ที่ส่วนหัวของคอลัมน์โดยตรง ดูภาพหน้าจอ:

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 5


ลบงานที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งงานอาจแตกต่างกันแม้ว่าจะมีเรื่องเดียวกันก็ตาม แม้ว่างานจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่อง แต่ก็ยากที่จะเลือกงานที่ซ้ำกันให้ตรงกัน ที่นี่ฉันจะแนะนำคุณ Kutools สำหรับ Outlookลบ ทำซ้ำงาน ยูทิลิตี้ซึ่งสามารถช่วยคุณลบงานเดียวกันทั้งหมดได้ด้วยการคลิกหลายครั้ง

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. 

1. เลื่อนไปที่ งาน ดูและคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานซึ่งคุณจะลบงานที่ซ้ำกันออก

2. คลิก Kutools > ทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอ:

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 10

3. ในการโผล่ขึ้นมา ทำซ้ำงาน โปรดตรวจสอบไฟล์ เหมือนกันโดยสิ้นเชิง  จากนั้นคลิกตัวเลือก ลบ ปุ่ม

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 6

หมายเหตุ: หากคุณต้องการลบงานที่ซ้ำกันโดยมีเพียงบางส่วนของเกณฑ์เดียวกันเช่นหัวเรื่องเนื้อหาวันที่เริ่มต้นโปรดตรวจสอบ เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งเดียวกันจากนั้นตรวจสอบเกณฑ์ (เรื่องเดียวกัน, ตัวเดียวกัน,หรือ วันที่เริ่มต้นเดียวกัน) ตามความต้องการของคุณ

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนงานที่ซ้ำกันได้ถูกลบออกไป คลิก OK ในกล่องโต้ตอบ

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 7

5. จากนั้นคุณจะเห็นงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดไว้จะถูกลบออกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

doc ลบงานที่ซ้ำกัน 8

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook และทดลองใช้ฟรีทันที!


การสาธิต: ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook

Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 200 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations