ไปยังเนื้อหาหลัก

จะไม่นำเข้าอีเมล / รายชื่อ / ปฏิทินที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณกำลังนำเข้าอีเมลจากไฟล์ PST ของบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งใน Outlook อีเมลบางฉบับอาจซ้ำกัน คุณจะนำเข้าโดยไม่รวมรายการที่ซ้ำกันได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำสองวิธีสำหรับคุณ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา อย่านำเข้าอีเมล / รายชื่อ / ปฏิทินที่ซ้ำกันจากไฟล์ PST

เมื่อนำเข้าไฟล์ PST โดยไฟล์ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ใน Outlook คุณสามารถป้องกันไม่ให้นำเข้าอีเมลรายชื่อติดต่อหรือปฏิทินที่ซ้ำกันโดยทำเครื่องหมายที่ไฟล์ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกในตัวช่วยสร้าง กรุณาดำเนินการดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (1) กรุณาคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุไฟล์ PST ที่คุณจะนำเข้า (2) ตรวจสอบ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก; (3) คลิก ถัดไป ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook ที่สอง (1) ระบุโฟลเดอร์ของไฟล์ PST ที่คุณจะนำเข้า (2) เลือกบัญชีอีเมลปลายทางที่คุณจะนำเข้าไฟล์ PST ไปที่ (3) คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้ไฟล์ PST ที่ระบุได้ถูกนำเข้าโดยไม่รวมอีเมลรายชื่อติดต่อและรายการปฏิทินที่ซ้ำกันทั้งหมดเป็นต้น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ลบอีเมล / ผู้ติดต่อ / งานที่นำเข้าซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook

บางครั้งคุณอาจนำเข้าอีเมลด้วยการคัดลอกและวางโดยตรงหรือลืมตรวจสอบไฟล์ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกภายใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก. ในสถานการณ์เหล่านี้คุณสามารถลบอีเมล / ที่ติดต่อ / งานที่นำเข้าซ้ำกันได้ด้วย Kutools for Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. หลังจากนำเข้าอีเมล / ที่ติดต่อ / งานใน Outlook ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางต่อไปแล้วคลิก Kutools > อีเมลที่ซ้ำกัน,หรือ Kutools > More > รายชื่อซ้ำ/ทำซ้ำงาน ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันคลิก Kutools > อีเมลที่ซ้ำกัน.

2. ในกล่องโต้ตอบ Duplicate Mails ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ ลบ ปุ่มโดยตรง

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนรายการที่ซ้ำกันได้ถูกลบออกไป กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่เลือกไปแล้ว

หมายเหตุ:

(1) สำหรับการลบรายชื่อที่ซ้ำกันโปรดเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและคลิก Kutools > More > รายชื่อซ้ำ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(2) สำหรับการลบงานที่ซ้ำกันโปรดเลือกโฟลเดอร์งานแล้วคลิก Kutools > More > ทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


การสาธิต: ลบอีเมล / ที่ติดต่อ / งานที่นำเข้าซ้ำกันใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations