อย่านำเข้าอีเมล / รายชื่อ / ปฏิทินที่ซ้ำกันจากไฟล์ PST

ลบอีเมล / ผู้ติดต่อ / งานที่นำเข้าซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook

คลิกเดียวเพื่อลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

เมื่อนำเข้าไฟล์ PST โดยไฟล์ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ใน Outlook คุณสามารถป้องกันไม่ให้นำเข้าอีเมลรายชื่อติดต่อหรือปฏิทินที่ซ้ำกันโดยทำเครื่องหมายที่ไฟล์ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกในตัวช่วยสร้าง กรุณาดำเนินการดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า) เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3 ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (1) โปรดคลิกที่ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุไฟล์ PST ที่คุณจะนำเข้า (2) ตรวจสอบ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือก; (3) คลิก ถัดไป ปุ่ม

4 ในครั้งที่สอง นำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบ (1) ระบุโฟลเดอร์ของไฟล์ PST ที่คุณจะนำเข้า (2) เลือกบัญชีอีเมลปลายทางที่คุณจะนำเข้าไฟล์ PST ไป (3) คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้ไฟล์ PST ที่ระบุได้ถูกนำเข้าโดยไม่รวมอีเมลรายชื่อติดต่อและรายการปฏิทินที่ซ้ำกันทั้งหมดเป็นต้น

บางครั้งคุณอาจนำเข้าอีเมลด้วยการคัดลอกและวางโดยตรงหรือลืมตรวจสอบไฟล์ ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกภายใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก. ในสถานการณ์เหล่านี้คุณสามารถลบอีเมล / ที่ติดต่อ / งานที่นำเข้าซ้ำกันได้ด้วย Kutools for Outlook

1. หลังจากนำเข้าอีเมล / ที่ติดต่อ / งานใน Outlook ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางต่อไปแล้วคลิก Kutools > อีเมลที่ซ้ำกัน,หรือ Kutools > เพิ่มเติม > รายชื่อซ้ำ/ทำซ้ำงาน ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันคลิก Kutools > อีเมลที่ซ้ำกัน.

2. ในกล่องโต้ตอบ Duplicate Mails ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ ลบ ปุ่มโดยตรง

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนรายการที่ซ้ำกันได้ถูกลบออกไป กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่เลือกไปแล้ว

หมายเหตุ:

(1) สำหรับการลบรายชื่อที่ซ้ำกันโปรดเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและคลิก Kutools > เพิ่มเติม > รายชื่อซ้ำ. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(2) สำหรับการลบงานที่ซ้ำกันโปรดเลือกโฟลเดอร์งานแล้วคลิก Kutools > เพิ่มเติม > ทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

แสดงข้อความอีเมลที่ซ้ำกันใน Outlook

ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook

ลบการนัดหมายที่ซ้ำกันออกจากปฏิทินใน Outlook

ลบผู้รับที่ซ้ำกันออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook