คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นแบบอินไลน์ใน Outlook และเพิ่มชื่อผู้ใช้ของคุณหรือสตริงที่กำหนดเองอื่น ๆ ลงในข้อความตอบกลับภายในวงเล็บ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ นำหน้าความคิดเห็นด้วย ตัวเลือกในไฟล์ การตอบกลับและส่งต่อ และพิมพ์ชื่อผู้ใช้หรือสตริงที่กำหนดเองของคุณลงในช่องต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อตอบอีเมลใน Outlook ชื่อผู้ใช้ที่ระบุหรือสตริงแบบกำหนดเองที่มีเครื่องหมายวงเล็บจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อคุณพิมพ์ข้อความต้นฉบับจำนวนความคิดเห็นแบบอินไลน์ ดูภาพหน้าจอ:

ตอบกลับได้อย่างง่ายดายด้วยชื่อผู้ส่งเป็นคำทักทายส่วนตัวอัตโนมัติใน Outlook

โดยส่วนใหญ่คุณพิมพ์ชื่อผู้ส่ง Hi / Hello ด้วยตนเองเป็นคำทักทายในการตอบกลับข้อความใน Outlook แต่ด้วยความยอดเยี่ยม ทักทายอัตโนมัติ ฟีเจอร์ของ Kutools for Outlook คำทักทายและชื่อผู้ส่งอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มในข้อความตอบกลับโดยอัตโนมัติเป็นคำทักทายส่วนตัวตามภาพด้านล่าง ประหยัดเวลา!

หากคุณกำลังทำงานใน Outlook 2010 โดยติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถตอบกลับพร้อมแสดงความคิดเห็นซึ่งมีชื่อผู้ใช้ของคุณ

1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับแล้วคลิก หน้าแรก > ตอบ.

2. ในหน้าต่างข้อความตอบกลับเลือกเนื้อหาตามที่คุณต้องการแล้วคลิก Kutools > ความคิดเห็นใหม่.

และตอนนี้ความคิดเห็นจะถูกเพิ่มเข้าไปนอกเหนือจากเนื้อหาของข้อความและชื่อผู้ใช้ของคุณจะถูกเพิ่มที่จุดเริ่มต้นของความคิดเห็น ดูภาพหน้าจอ:

3. เขียนข้อความตอบกลับและส่ง

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณยังสามารถตอบกลับด้วยชื่อผู้ส่งเป็นคำทักทายอัตโนมัติในการตอบกลับข้อความ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก Kutools > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดไปที่ไฟล์ ตอบ ตรวจสอบแท็บ เพิ่มคำทักทายเมื่อตอบกลับ ตัวเลือกใน คำอวยพร ส่วนพิมพ์ สวัสดี < >, ลงในช่องด้านล่างแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน

3. ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลที่คุณจะตอบกลับแล้วคลิก หน้าแรก > ตอบ.

และตอนนี้ สวัสดี SenderName (ชื่อผู้ส่ง จะถูกแทนที่ด้วยชื่อผู้ส่งอีเมลที่คุณเลือก) จะถูกเพิ่มไว้ที่ด้านบนของเนื้อหาข้อความ ดูภาพหน้าจอ

4. กรุณาเขียนข้อความตอบกลับและส่ง

ตอบกลับโดยไม่มีภาพของอีเมลต้นฉบับใน Outlook

ตอบกลับด้วยการอ้างข้อความต้นฉบับใน Outlook

ตอบกลับด้วยฟอนต์สีน้ำเงินขนาดใหญ่ใน Outlook

ตอบกลับอีเมลโดยไม่มีสี / ภาพพื้นหลังดั้งเดิมใน Outlook

ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความเทมเพลตใน Outlook

ตอบกลับ (ทั้งหมด) โดยไม่มีประวัติหรือข้อความต้นฉบับใน Outlook

คัดลอกชื่อไฟล์แนบทั้งหมดเมื่อตอบกลับใน Outlook