Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook?

โดยปกติเมื่อตอบข้อความอีเมลใน Outlook เราต้องเพิ่มคำทักทายด้วยตนเอง จริงๆแล้วข้อความต้นฉบับมีข้อมูลของผู้รับเช่นชื่อผู้ส่ง และในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook

เพิ่มคำทักทายในแบบของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย VBA

เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย Kutools for Outlook

แท็บ Office เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
  • ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
  • คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
  • ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
  • แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
  • วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
  • ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มคำทักทายในแบบของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความใน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะตอบกลับ

2 กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

3 คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: ตอบกลับด้วยคำทักทายส่วนตัว

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4 กด F5 คีย์หรือคลิก วิ่ง เพื่อเรียกใช้ VBA นี้ จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง พิมพ์ 1 หรือ 2 ตามความต้องการของคุณแล้วคลิก OK ปุ่ม

แบบที่ 1 สำหรับการทักทายด้วยชื่อผู้รับ: แบบที่ 2 สำหรับการทักทายตามช่วงเวลาของวัน:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 รหัส VBA นี้จะใช้ไม่ได้ถ้าคุณตอบกลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน คลิก ที่นี่เพื่อทราบวิธีปิดการตอบกลับในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook 2013.


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย Kutools for Outlook

ผู้ใช้บางคนอาจไม่ต้องการใช้รหัส VBA ใน Outlook ดังนั้นฉันจึงแนะนำวิธีที่สอง: Kutools for Outlook's ยูทิลิตี้ทักทายอัตโนมัติ จะเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดายในข้อความตอบกลับทั้งหมด

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1 คลิกที่ Kutools > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดให้ไปที่ไฟล์ ตอบ ตรวจสอบแท็บ เพิ่มคำทักทายเมื่อตอบกลับ ตัวเลือกพิมพ์ Hi < > ลงในช่องด้านล่างแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อตอบกลับข้อความใน Outlook คำทักทายส่วนบุคคลจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 ยูทิลิตี้นี้จะไม่ทำงานหากคุณตอบกลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน คลิก ที่นี่เพื่อทราบวิธีปิดการตอบกลับในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook 2013.

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี


การสาธิต: เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีค่ะ ช่วยแก้ไขข้างบนให้มีแต่ชื่อผู้รับและให้ทักทายเป็น 'สวัสดี' เท่านั้นค่ะ? ตัวอย่าง:หากอีเมลผู้ส่งคือ Mark.James@xxx.com คำตอบของฉันควรมี - สวัสดี John
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL