ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2017-04-10

โดยปกติเมื่อตอบข้อความอีเมลใน Outlook เราต้องเพิ่มคำทักทายด้วยตนเอง จริงๆแล้วข้อความต้นฉบับมีข้อมูลของผู้รับเช่นชื่อผู้ส่ง และในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook

เพิ่มคำทักทายในแบบของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย VBA

เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย Kutools for Outlook


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มคำทักทายในแบบของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับข้อความใน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะตอบกลับ

2 กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

3 คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: ตอบกลับด้วยคำทักทายส่วนตัว

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4 กด F5 คีย์หรือคลิก วิ่ง เพื่อเรียกใช้ VBA นี้ จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง พิมพ์ 1 หรือ 2 ตามความต้องการของคุณแล้วคลิก OK ปุ่ม

แบบที่ 1 สำหรับการทักทายด้วยชื่อผู้รับ: แบบที่ 2 สำหรับการทักทายตามช่วงเวลาของวัน:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 รหัส VBA นี้จะใช้ไม่ได้ถ้าคุณตอบกลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน คลิก ที่นี่เพื่อทราบวิธีปิดการตอบกลับในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook 2013.


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับด้วย Kutools for Outlook

ผู้ใช้บางคนอาจไม่ต้องการใช้รหัส VBA ใน Outlook ดังนั้นฉันจึงแนะนำวิธีที่สอง: Kutools for Outlook's ยูทิลิตี้ทักทายอัตโนมัติ จะเพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดายในข้อความตอบกลับทั้งหมด

Kutools สำหรับ Outlook ลดความยุ่งยากในการสื่อสารอีเมลประจำวันของคุณผ่าน Outlook ด้วยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลดฟรีเดี๋ยวนี้

1 คลิกที่ Kutools > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดให้ไปที่ไฟล์ ตอบ ตรวจสอบแท็บ เพิ่มคำทักทายเมื่อตอบกลับ ตัวเลือกพิมพ์ Hi < > ลงในช่องด้านล่างแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อตอบกลับข้อความใน Outlook คำทักทายส่วนบุคคลจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 ยูทิลิตี้นี้จะไม่ทำงานหากคุณตอบกลับข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน คลิก ที่นี่เพื่อทราบวิธีปิดการตอบกลับในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook 2013.

ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรี


การสาธิต: เพิ่มคำทักทายส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is , my reply should have - Hi John
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations