หากคุณต้องการแบ่งปันกลุ่มที่ติดต่อของคุณใน Outlook กับผู้อื่นคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูสร้างอีเมลใหม่ด้วยการคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รายการ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรายการโปรด:
(1) ไปที่ไฟล์ มองใน คลิกเพื่อเลือกไฟล์ ติดต่อ โฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแบ่งปัน  
(2) ไปที่ไฟล์ รายการ และคลิกเพื่อเลือกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่มหรือหลายกลุ่มที่คุณจะแบ่งปัน
(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลใหม่ กรุณาเขียนอีเมลและส่ง

หากคุณได้รับอีเมลที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์คุณสามารถคัดลอกและบันทึกกลุ่มที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อใน บานหน้าต่างการอ่านลากไปที่ไอคอน People  or  บนบานหน้าต่างนำทางจากนั้นปล่อยเมาส์จนกระทั่งเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคนอื่นแชร์กับคุณได้ถูกคัดลอกและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายชื่อของคุณ

Batch บันทึกสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถบันทึกสมาชิกที่เลือกทั้งหมดหรือหลายคนไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มผู้ติดต่อจากรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook

เพิ่มผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ใน Outlook

พิมพ์รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) บนหน้าเดียวใน Outlook