ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแชร์กลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องการแบ่งปันกลุ่มที่ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานคุณจะแบ่งปันได้อย่างไร และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งถึงคุณใน Outlook? บทความนี้พูดถึงการแชร์กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook


แบ่งปันกลุ่มที่ติดต่อของคุณ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook กับผู้ใช้รายอื่น

หากคุณต้องการแบ่งปันกลุ่มที่ติดต่อของคุณใน Outlook กับผู้อื่นคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูสร้างอีเมลใหม่ด้วยการคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รายการ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรายการโปรด:
(1) ไปที่ไฟล์ มองใน คลิกเพื่อเลือกไฟล์ ติดต่อ โฟลเดอร์ที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะแบ่งปัน  
(2) ไปที่ไฟล์ รายการ และคลิกเพื่อเลือกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่มหรือหลายกลุ่มที่คุณจะแบ่งปัน
(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในอีเมลใหม่ กรุณาเขียนอีเมลและส่ง


แบ่งปัน / บันทึกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ที่ส่งถึงคุณใน Outlook

หากคุณได้รับอีเมลที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์คุณสามารถคัดลอกและบันทึกกลุ่มที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1 ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อใน บานหน้าต่างการอ่านลากไปที่ไอคอน People  or  บนบานหน้าต่างนำทางจากนั้นปล่อยเมาส์จนกระทั่งเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคนอื่นแชร์กับคุณได้ถูกคัดลอกและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายชื่อของคุณ

Batch บันทึกสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถบันทึกสมาชิกที่เลือกทั้งหมดหรือหลายคนไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว


โฆษณาบันทึกสมาชิกแต่ละคนเป็นผู้ติดต่อ

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations