โดยทั่วไปอีเมลจะเรียงลำดับตามเวลาที่ได้รับจากล่าสุดไปหาเร็วที่สุดและลำดับการพิมพ์ใน Outlook ก็เช่นกัน ดังนั้นเราสามารถพิมพ์อีเมลตามลำดับเวลาได้อย่างง่ายดายด้วยการย้อนกลับลำดับการจัดเรียง

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะพิมพ์อีเมลแล้วคลิก รายละเอียด > เรียงย้อนกลับ. ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกอีเมลที่คุณจะพิมพ์แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์> ตัวเลือกการพิมพ์.
หมายเหตุ: การถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้โดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เปิด โปรด (1) ระบุเครื่องพิมพ์จาก Name รายการดร็อปดาวน์; (2) คลิกเพื่อเลือก สไตล์ตาราง ใน รูปแบบการพิมพ์ ส่วนที่ (3) ตรวจสอบ เฉพาะแถวที่เลือก ตัวเลือกใน ช่วงการพิมพ์ ส่วนที่ (4) และคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้อีเมลที่เลือกจะพิมพ์ตามลำดับเวลา

พิมพ์เนื้อหาข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ใน Outlook

ดังที่คุณทราบเมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook ระบบจะพิมพ์ทั้งส่วนหัวของอีเมลและเนื้อหาอีเมลเป็นสิ่งที่คุณดูในหน้าต่างข้อความหรือบานหน้าต่างการอ่าน ยิ่งไปกว่านั้นมักจะเพิ่มชื่อผู้ใช้ของคุณไว้เหนือส่วนหัวของข้อความ ที่นี่ฉันต้องการแนะนำที่ยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาข้อความของอีเมลได้โดยไม่มีส่วนหัวของข้อความและชื่อผู้ใช้และยังคงเป็นภาพพื้นหลังใน Outlook

หากอีเมลไม่ได้รับการจัดเรียงตามวันที่ที่ได้รับคุณต้องเปลี่ยนเกณฑ์การจัดเรียงของอีเมลจากนั้นพิมพ์ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะพิมพ์อีเมลแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับโปรดเลือก ที่ได้รับ จาก จัดเรียงรายการตาม รายการแบบเลื่อนลงตรวจสอบไฟล์ น้อยไปหามาก ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

5. ตอนนี้คุณส่งคืนโฟลเดอร์อีเมลโปรดพิมพ์อีเมลตามลำดับเวลาด้วย ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น.

พิมพ์ผลการค้นหาใน Outlook

พิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลเดียวใน Outlook

พิมพ์รายการอีเมลหรือหัวข้ออีเมลใน Outlook