จะพิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลเดียวใน Outlook ได้อย่างไร
ตัวอย่างเช่นคุณได้รับอีเมลหลายฉบับจากบุคคลหนึ่งใน Microsoft Outlook และตอนนี้คุณต้องพิมพ์อีเมลเหล่านี้จากบุคคลที่ระบุอย่างไร วิธีการด้านล่างนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว
พิมพ์เนื้อหาข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีส่วนหัวและชื่อผู้ใช้ใน Outlook
ดังที่คุณทราบเมื่อพิมพ์อีเมลใน Outlook ระบบจะพิมพ์ทั้งส่วนหัวของอีเมลและเนื้อหาอีเมลเป็นสิ่งที่คุณดูในหน้าต่างข้อความหรือบานหน้าต่างการอ่าน ยิ่งไปกว่านั้นมักจะเพิ่มชื่อผู้ใช้ของคุณไว้เหนือส่วนหัวของข้อความ ที่นี่ฉันต้องการแนะนำที่ยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาข้อความของอีเมลได้โดยไม่มีส่วนหัวของข้อความและชื่อผู้ใช้และยังคงเป็นภาพพื้นหลังใน Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
พิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลเดียวด้วยคุณสมบัติการค้นหา
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุก่อนจากนั้นพิมพ์อีเมลที่พบทั้งหมดใน Outlook
1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุ
2. วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > จาก. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้ข้อความของ จาก:” ชื่อผู้ส่ง” or จาก: (ชื่อผู้ส่ง) ถูกแทรกลงในไฟล์ การค้นหาทันที กล่องโดยอัตโนมัติ โปรดเปลี่ยนไฟล์ ชื่อผู้ส่ง ด้วยที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ระบุหรือคำสำคัญในที่อยู่อีเมล ดูภาพหน้าจอ:
จนถึงขณะนี้พบอีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุและอยู่ในรายชื่ออีเมล
4. โปรดเลือกอีเมลที่พบทั้งหมดโดยเลือกหนึ่งอีเมลในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน
5 คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ > พิมพ์ เพื่อพิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุ
พิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลเดียวด้วย Kutools for Outlook
วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's (ค้นหาโดย) ผู้ส่ง คุณลักษณะเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดจากบุคคลเดียวอย่างรวดเร็วจากนั้นพิมพ์อีเมลที่พบทั้งหมดใน Outlook
ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!
1. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุ
2. เลือกอีเมลหนึ่งฉบับจากบุคคลที่ระบุในรายชื่ออีเมลจากนั้นคลิก Kutools > ผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุจะถูกค้นพบและอยู่ในรายชื่ออีเมล
3. เลือกอีเมลที่พบทั้งหมดโดยเลือกหนึ่งอีเมลในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน
4 คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์ > พิมพ์ เพื่อพิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุ
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
การสาธิต: พิมพ์อีเมลทั้งหมดจากบุคคลเดียวใน Outlook
ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
คลิกเดียวเพื่อค้นหาอีเมลตามโดเมนผู้ส่งหรือผู้ส่งอีเมลที่เลือกใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook คุณสามารถค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วยไฟล์ (ค้นหาโดย) ผู้ส่ง หรือค้นหาข้อความอีเมลทั้งหมดตามโดเมนผู้ส่งอีเมลที่เลือกด้วย (ค้นหาโดย) โดเมนผู้ส่ง ลักษณะ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
