วิธีพิมพ์ผู้ติดต่อด้วยบันทึกย่อหรือบันทึกผู้ติดต่อเฉพาะใน Outlook?
สมมติว่าคุณต้องพิมพ์รายชื่อติดต่อจำนวนมากพร้อมบันทึกย่อใน Outlook คุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? บทความนี้แนะนำสองวิธีสำหรับคุณ:
พิมพ์รายชื่อพร้อมบันทึกย่อใน Outlook
พิมพ์ผู้ติดต่อที่มี / ไม่มีบันทึกย่อหรือเฉพาะบันทึกผู้ติดต่อใน Outlook
พิมพ์กลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วในหน้าเดียวพร้อมชื่อและสมาชิกใน Outlook
โดยปกติเมื่อพิมพ์กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook จะพิมพ์ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าแยกเสมอ แต่ด้วยความยอดเยี่ยม การพิมพ์ขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Outlook คุณสามารถพิมพ์กลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียวได้อย่างง่ายดายโดยทำให้เกิดชื่อและสมาชิก
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
พิมพ์รายชื่อพร้อมบันทึกย่อใน Outlook
สำหรับการพิมพ์ผู้ติดต่อหลายคนพร้อมบันทึกย่อใน Outlook โปรดทำดังนี้:
1 ไปที่ คน (หรือ ติดต่อ) เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อที่คุณจะพิมพ์จากนั้นเลือกรายชื่อที่คุณจะพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายคนที่ไม่อยู่ติดกันโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายที่อยู่ติดกันโดยคลิกที่รายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย
2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์. ไปข้างหน้าตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ระบุเครื่องพิมพ์จากไฟล์ เครื่องพิมพ์ รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ สไตล์บันทึก ใน การตั้งค่า มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ พิมพ์ ปุ่ม
และตอนนี้ผู้ติดต่อที่เลือกแต่ละรายจะพิมพ์ออกมาบนกระดาษแยกต่างหากพร้อมกับบันทึกย่อ
พิมพ์ผู้ติดต่อที่มี / ไม่มีบันทึกย่อหรือเฉพาะบันทึกผู้ติดต่อใน Outlook
หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook ไว้คุณสามารถเลือกรูปแบบการพิมพ์อื่น ๆ อีกมากมาย: พิมพ์ผู้ติดต่อพร้อมบันทึกย่อพิมพ์ผู้ติดต่อโดยไม่มีบันทึกย่อหรือพิมพ์บันทึกผู้ติดต่อเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นชื่อผู้ใช้จะไม่ถูกพิมพ์ออกมาที่ด้านบนของข้อมูลติดต่อ
ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!
1 ใน คน (หรือ ติดต่อ) เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อที่คุณจะพิมพ์และเลือก
2 คลิก Kutools > การพิมพ์ขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดกำหนดค่ารูปแบบการพิมพ์แบบใดแบบหนึ่งในไฟล์ พิมพ์เนื้อหา ส่วนและคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ปลาย: กำหนดค่ารูปแบบการพิมพ์ในไฟล์ พิมพ์เนื้อหา ส่วน:
- พิมพ์รายชื่อพร้อมหมายเหตุ: ตรวจสอบไฟล์ ส่วนหัวของรายการ ตัวเลือกและ ตัวรายการ ตัวเลือก;
- พิมพ์รายชื่อโดยไม่ต้องจดบันทึก: ตรวจสอบเฉพาะไฟล์ ส่วนหัวของรายการ ตัวเลือก;
- พิมพ์บันทึกการติดต่อเท่านั้น: ตรวจสอบเฉพาะไฟล์ ตัวรายการ ตัวเลือก
4. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์โปรดระบุเครื่องพิมพ์และคลิกที่ พิมพ์ ปุ่ม
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
การสาธิต: วิธีพิมพ์ผู้ติดต่อพร้อมบันทึกย่อหรือบันทึกผู้ติดต่อเฉพาะใน Outlook?
ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
บทความที่เกี่ยวข้อง
พิมพ์อีเมลรวมทั้งภาพพื้นหลัง / สีใน Outlook
พิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook
พิมพ์รายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) บนหน้าเดียวใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...