ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยัง Excel / CSV ได้อย่างไร

บทความนี้พูดถึงการส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel ใหม่ และมีสองวิธีแก้ไข:


ส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook ไปยัง Excel / CSV พร้อมคุณสมบัติ Copy

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณคัดลอกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook จากนั้นวางลงในสมุดงาน Excel โดยตรง โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ใน จดหมาย ดูคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะคัดลอกอีเมล
หมายเหตุ: หากคุณไม่ต้องการคัดลอกข้อความของอีเมลแต่ละฉบับไปยัง Excel โปรดละเว้นสามขั้นตอนด้านล่างและข้ามไปที่ ขั้นตอนที่ 5 โดยตรง.

2. ปิดกล้อง บานหน้าต่างการอ่าน โดยคลิกที่ รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ปิด ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดแสดงคอลัมน์โปรดเลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด จาก เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ตัวเลือกใน คอลัมน์ที่มี แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่มและ OK ปุ่มต่อเนื่อง ดูภาพหน้าจอด้านบน

5. ตอนนี้เลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่และคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน
หมายเหตุ: มีสองวิธีในการเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดใน Outlook: A. เลือกอีเมลแรกในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย คีย์ในเวลาเดียวกัน B. เลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน

6. สร้างสมุดงานใหม่จากนั้นวางอีเมลลงใน Excel โดยเลือกเซลล์ A1 แล้วกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

7. บันทึกสมุดงาน

หมายเหตุ: หากคุณต้องการบันทึกอีเมลทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ในสมุดงานเพื่อบันทึกเป็นไฟล์ CSV

3 ขั้นตอนในการส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยัง Excel

โดยทั่วไปคุณสามารถใช้คุณลักษณะการนำเข้า / ส่งออกเพื่อส่งออกอีเมลจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel ได้ด้วย 12 ขั้นตอน อย่างไรก็ตามหากคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookเพียงแค่ 3 คลิกก็เพียงพอแล้วสำหรับไฟล์ รายงานด่วน คุณลักษณะ!


ส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook ไปยัง Excel / CSV พร้อมคุณสมบัตินำเข้า / ส่งออก

วิธีนี้จะแนะนำ Microsoft Outlook ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เพื่อส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลไปยังสมุดงาน Excel

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> นำเข้า / ส่งออก (หรือ นำเข้า).

2. ในการเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ใหม่โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะส่งออกอีเมลจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

5. ในครั้งที่สาม ส่งออกไปยังไฟล์ โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

6. ในการโผล่ขึ้นมา หมวดหมู่สินค้า โปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ CSV ที่ส่งออกตั้งชื่อในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

7. แล้วคลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์

8. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ล่าสุดโปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งออก "ข้อความอีเมล" จากโฟลเดอร์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Map Custom Fields ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบ Map Custom Fields ไม่ปรากฏขึ้นมาโปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งออก "ข้อความอีเมล" จากโฟลเดอร์ จากนั้นคลิกตัวเลือก แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ปุ่ม

9. ในกล่องโต้ตอบ Map Custom Fields โปรดเพิ่มหรือย้ายฟิลด์ในไฟล์ ไปยัง ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

10. คลิกปุ่มเสร็จสิ้นในการเปิดกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์

จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV แล้ว หากต้องการบันทึกเป็นไฟล์ Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

11. ไปที่โฟลเดอร์ปลายทางคลิกขวาที่ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจากนั้นเลือก เปิดด้วย > Excel จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

12. ตอนนี้ไฟล์ CSV ที่ส่งออกกำลังเปิดใน Excel โปรดบันทึกสมุดงาน Excel

จนถึงตอนนี้เราได้ส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook ไปยังสมุดงาน Excel ใหม่แล้ว


ส่งออกอีเมลแต่ละฉบับจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยังไฟล์ Excel / CSV แต่ละไฟล์

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกเป็นไฟล์ คุณลักษณะในการส่งออกอีเมลแต่ละฉบับจากโฟลเดอร์อีเมล Outlook ไปยังไฟล์ Excel แต่ละไฟล์หรือไฟล์ CSV จำนวนมากได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Outlook กด Ctrl + A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในนั้นแล้วคลิก Kutools > บันทึกจำนวนมาก.
doc คัดลอกอีเมลไปยัง excel 001

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่นโปรดคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม  ในการระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ Excel ให้ตรวจสอบไฟล์ รูปแบบ Excel ตัวเลือก (หรือ รูปแบบ CSV ตัวเลือก) เท่านั้นแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
doc คัดลอกอีเมลไปยัง excel 002

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลแต่ละฉบับในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุถูกส่งออกเป็นสมุดงานแต่ละรายการ (หรือไฟล์ CSV) จำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:


ส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook ไปยัง Excel ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้ไฟล์ รายงานด่วน คุณสมบัติในการส่งออกอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Outlook ไปยัง Excel อย่างรวดเร็วด้วย 3 ขั้นตอนเท่านั้น

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์เมลที่ระบุบนบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายงานคลิกเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ Excel ลงในชื่อไฟล์ผลลัพธ์ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกปุ่มบันทึก

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและขออนุญาตจากคุณเพื่อเปิดไฟล์ผลลัพธ์ คลิก ใช่ เพื่อจะดำเนินต่อไป.

จนถึงตอนนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกไปยังสมุดงานที่เพิ่งเปิดใหม่


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations