สำหรับการนับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์นี้เพื่อเก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย

1. ในบานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะนับจำนวนรายการทั้งหมดแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

และตอนนี้จำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านข้างชื่อโฟลเดอร์จะถูกแทนที่ด้วยจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) หลังจากเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางจำนวนอีเมลทั้งหมดและจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะแสดงที่ แถบสถานะ.
(2) วิธีนี้สามารถแสดงจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดของโฟลเดอร์ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น สำหรับการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดของโฟลเดอร์ทั้งหมดโปรดลองด้านล่าง VBA

สำหรับการนับจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดโปรดใช้รหัส VBA ด้านล่างใน Outlook

1. กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลการเปิดใหม่

VBA: นับ / แสดงจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้ VBA นี้
และตอนนี้จำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์จะแสดงข้างชื่อโฟลเดอร์ ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถนับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วด้วย โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด ลักษณะเฉพาะ. โปรดดำเนินการดังนี้:

คลิก Kutools พลัส > แสดงจำนวนรายการ > โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด.

และตอนนี้จำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านหลังแต่ละโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางจะเปลี่ยนเป็นจำนวนรวมของรายการทั้งหมดทันที ดูภาพหน้าจอ:

วิธีการทั้งหมดข้างต้นกำลังพูดถึงการนับจำนวนอีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์ คุณเคยคิดที่จะสรุปจำนวนรายการในแต่ละโฟลเดอร์และส่งคืนจำนวนทั้งหมดหรือไม่? วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's สถิติ คุณสมบัติในการนับจำนวนรายการทั้งหมด / หลายรายการในทุกโฟลเดอร์

1. คลิก Kutools พลัส > สถิติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. คลิก OK โดยตรงในกล่องโต้ตอบสถิติแรก
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลทั้งหมดจะถูกเลือก สำหรับการนับจำนวนทั้งหมดในหลายโฟลเดอร์ / หลายโฟลเดอร์โปรดตรวจสอบเท่านั้นและคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้กล่องโต้ตอบสถิติที่สองปรากฏขึ้นและคุณจะได้รับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook ของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

นับจำนวนผลการค้นหาทั้งหมดใน Outlook

นับจำนวนอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook

นับจำนวนไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกใน Outlook

นับจำนวนผู้รับในฟิลด์ To, Cc และ Bcc ใน Outlook