ไปยังเนื้อหาหลัก

จะนับจำนวนรายการ (อีเมล) ทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

ใน Outlook จะแสดงจำนวนรายการ / อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านโดยอัตโนมัติข้างชื่อโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง แต่ตอนนี้คุณต้องนับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดแทนที่จะเป็นรายการที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้นอย่างไร? วิธีแก้ปัญหาด้านล่างจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย!


นับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียว

สำหรับการนับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์นี้เพื่อเก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย

1. ในบานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะนับจำนวนรายการทั้งหมดแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

และตอนนี้จำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านข้างชื่อโฟลเดอร์จะถูกแทนที่ด้วยจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
(1) หลังจากเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางจำนวนอีเมลทั้งหมดและจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะแสดงที่ แถบสถานะ.
(2) วิธีนี้สามารถแสดงจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดของโฟลเดอร์ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น สำหรับการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดของโฟลเดอร์ทั้งหมดโปรดลองด้านล่าง VBA

นับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดด้วย VBA

สำหรับการนับจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดโปรดใช้รหัส VBA ด้านล่างใน Outlook

1. กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลการเปิดใหม่

VBA: นับ / แสดงจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้ VBA นี้
และตอนนี้จำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์จะแสดงข้างชื่อโฟลเดอร์ ดูภาพหน้าจอ:


นับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์ด้วย Kutools for Outlook

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถนับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วด้วย โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด ลักษณะเฉพาะ. โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

คลิก Kutools พลัส > แสดงจำนวนรายการ > โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด.
doc นับรายการอีเมลในทุกโฟลเดอร์ 001

และตอนนี้จำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านหลังแต่ละโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางจะเปลี่ยนเป็นจำนวนรวมของรายการทั้งหมดทันที ดูภาพหน้าจอ:doc นับรายการอีเมลในทุกโฟลเดอร์ 4

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


นับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด / หลายโฟลเดอร์

วิธีการทั้งหมดข้างต้นกำลังพูดถึงการนับจำนวนอีเมลทั้งหมดในแต่ละโฟลเดอร์ คุณเคยคิดที่จะสรุปจำนวนรายการในแต่ละโฟลเดอร์และส่งคืนจำนวนทั้งหมดหรือไม่? วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's สถิติ คุณสมบัติในการนับจำนวนรายการทั้งหมด / หลายรายการในทุกโฟลเดอร์

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools พลัส > สถิติ. ดูภาพหน้าจอ:
doc นับรายการอีเมลในทุกโฟลเดอร์ 002

2. คลิก OK โดยตรงในกล่องโต้ตอบสถิติแรก
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลทั้งหมดจะถูกเลือก สำหรับการนับจำนวนทั้งหมดในหลายโฟลเดอร์ / หลายโฟลเดอร์โปรดตรวจสอบเท่านั้นและคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้กล่องโต้ตอบสถิติที่สองปรากฏขึ้นและคุณจะได้รับจำนวนรายการ / อีเมลทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook ของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!


การสาธิต: นับจำนวนรายการทั้งหมด (อีเมล) ในแต่ละ / หลาย / โฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
This comment was minimized by the moderator on the site
I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
This comment was minimized by the moderator on the site
I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations