ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแสดงเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็มของผลการค้นหาอีเมลใน Outlook

คุณเคยรู้สึกผิดหวังที่ Outlook แสดงเฉพาะโฟลเดอร์ที่มีสำหรับผลการค้นหาที่ตรงกันหรือไม่? หากมีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันใน Outlook ของคุณการค้นหาโฟลเดอร์ที่ระบุทีละโฟลเดอร์จะใช้เวลานานสำหรับผลการค้นหาหนึ่ง ๆ การแสดงเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็มของผลการค้นหาอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ของอีเมลที่ค้นหา โปรดดูบทความต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แสดงเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็มของผลการค้นหาอีเมลใน Outlook

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แสดงเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็มของผลการค้นหาอีเมลใน Outlook

หากต้องการค้นหาเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็มของอีเมลในรายการผลการค้นหาใน Outlook โปรดทำดังนี้

1. หลังจากค้นหาอีเมลเสร็จแล้วโปรดเลือกอีเมลที่คุณต้องการแสดงเส้นทางโฟลเดอร์แบบเต็ม

2 จากนั้นคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง ใน Outlook 2010/2013/2016 หรือคุณสามารถกด Ctrl + เปลี่ยน +F ปุ่มลัดเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ ค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชัน

ปลาย: ใน Outlook 2007 โปรดคลิก เครื่องมือ > การค้นหาทันที > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิด Find และแทนที่ กล่องโต้ตอบดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา การค้นหาขั้นสูง โปรดคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม

4 หลังจากคลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มใน การค้นหาขั้นสูง ไดอะล็อกบ็อกซ์ a เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์เฉพาะของอีเมลที่คุณเลือกซึ่งระบุตำแหน่งที่ได้รับการตรวจสอบด้วยไฟล์ เครื่องหมาย.

คุณสามารถดูเส้นทางโฟลเดอร์ทั้งหมดของผลการค้นหาได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีนี้และไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณค้นหาได้อย่างง่ายดาย

บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook
บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc บันทึกเป็นไฟล์
 
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
Dennis
Dennis
This comment was minimized by the moderator on the site
yea this is manual intensive to find path when the search has capture that already... simply all I want is to click on the row and show path...
Reply
0
0
RBerman
RBerman
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not really what was asked for. In the RESULTS, how can I know what folder, particularly when multiple folders are included in the search?
Reply
0
0
Chris
Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office Professional Plus 2013, when your search results are in the compact view, if you hover over a message there is a tooltip that pops up that lists the name of the folder containing the message. This won't help if you have multiple folders with the same name, but for me that is usually all I need.
Reply
0
0
minalo1
minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016
The answer I worked through as need to see where the Folder is in Outlook 2016
Do the search for the file and after finishing searching emails you have results
You must -Double click the e-mail you want and fully open in the reading pane
Now and only now press Ctrl+Shift and F
Advance find opens as above 3 - In the popping up Advanced Find dialog box, please click Browse button.
Then as above 4 - After clicking Browse button in the Advanced Find dialog box, a Select Folder(s) dialog box will pop up. In this dialog, you can see the specific folder of your selected email which is locating at has been checked with a mark.

T'dah!
Reply
Report
0
0
Luis
Luis     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
after so much searching, finally! this was the correct way to get to it. Thank you "minalo1"
Reply
0
0
Yuli
Yuli     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much Mark!
Reply
0
0
rberman
rberman     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks - this actually answers the question that was asked.
Reply
0
0
Connie
Connie     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic, been looking all over, and got the results immediately, also, did another search and it came up with the In Folder with it as well. Thank you so much!!
Reply
0
0
bhooman
bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find the answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
Reply
Report
0
0
MAEBW
MAEBW     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU, Bhooman!
Reply
0
0
Karlene Richards
Karlene Richards     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
To Bhoomian: I myself searched through endless websites and posts. After an hour, only YOU had the right answer. Thank YOU!!!!!
Reply
0
0
VsH
VsH     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Ta da! This is the answer.
Reply
0
0
Bhooman
Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
7. All you do now is click on couple of 'OK' buttons and you are set.

This won't show you the full path but the sub folder your email is stored in.
Reply
0
0
Jared Barlew
Jared Barlew     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! Thank you for sharing that!
Reply
0
0
Bob
Bob     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
After 7 months, you still got it! Happy Days reference. Thanks for the answer.
Reply
0
0
Karen
Karen     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you.
Reply
0
0
pei-chun tsai
pei-chun tsai
This comment was minimized by the moderator on the site
i was trying to link my calendar item associated with the details ( website, speaker, time of event, etc.) of an email, the above tips did not work for me due to the fact i did not have "advanced find" my search tool;, so instead of spending a lot time looking for the "advanced find", i went back to the email, right click on the item, and copy the item, then go back to the calendar item, then paste it as an attachment, bingo, it works!
Reply
0
0
JF
JF
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked but : "please select an email" -> doesn't work for me, I have to "open the email" and then proceed with step 2 - 4 for this to work. Thanks for the help undisclosed author, Im a very structured guy with shit ton of subfolders but one misclick/misdrag and a folder will be lost for days/forever. This weird workaround to find the full folder path take 5 seconds and BAM! folder found. Thanks, its weird but its not like microsoft will get their shit togheter anytime soon so Im happy theres a work around at the very least (I was afraid to have to extract the outlook database and search trough it, aint nobody got time for that).
Reply
0
0
ID
ID     JF
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks JF , your comment help me as i was having same problem and after opening mail i found the path.
Reply
0
0
fryque
fryque
This comment was minimized by the moderator on the site
This is one of the most stupid things that I have seen. I would spend 10 hours searching with this method. Ridiculous. Not you, but the Outlook process.
Reply
0
0
JJ
JJ     fryque
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. You have to manually and individually search each folder to find the check mark. So I don't see how this helps at all. If the check mark showed up at the highest level and each subsequent level, then it would be helpful. But since it only shows up at the exact, individual level, you have to hunt and peck. Not helpful. Contrast to OneDrive, another Microsoft product, where if you sync a low level folder, check marks show up all the way to the top level so you have context and can find it.
Reply
0
0
elbycloud
elbycloud
This comment was minimized by the moderator on the site
I get the error "Outlook cannot perform your search. Outlook cannot display this view". Dying to know where the little dickens went.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations