โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออก Global Address List หรือสมุดที่อยู่จาก Outlook ไปยัง Excel

1. สร้างอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่.

2. ไปที่หน้าต่างข้อความใหม่แล้วคลิกไฟล์ ไปยัง ปุ่มในส่วนหัวของข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องเลือกชื่อโปรด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) เลือกไฟล์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง จาก สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลง
(2) เลือกรายชื่อทั้งหมดโดยกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์และคลิกผู้ติดต่อรายแรกและรายสุดท้าย
(3) คลิกไฟล์ ถึง -> ปุ่มเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดเป็นผู้รับอีเมล
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างข้อความ โปรดเลือกผู้รับทั้งหมดในไฟล์ ไปยัง ยื่นคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

5. สร้างสมุดงานใหม่คลิกขวาที่เซลล์ว่างแล้วเลือก เก็บข้อความเท่านั้น ในเมนูคลิกขวา

ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดของ Global Address List จะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือกใน Excel

6. เลือกเซลล์ต่อไปแล้วคลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์.

7. ในตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ - ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 โปรดตรวจสอบไฟล์ ที่คั่น และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

8. ในตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 โปรดเลือกเฉพาะไฟล์ อัฒภาค ตัวเลือกและคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

และตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดของ Global Address List จะถูกวางลงในแถวใน Excel

9. เลือกและคัดลอกเซลล์ที่มีรายชื่อคลิกขวาที่เซลล์ว่างแล้วเลือก เปลี่ยน (T) จากเมนูคลิกขวา

และตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดของ Global Address List จะถูกวางลงในคอลัมน์ (ดูภาพหน้าจอด้านบน) และคุณสามารถลบแถวของผู้ติดต่อได้ตามที่คุณต้องการ

10 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ลดจากนั้นในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรด: (1) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กลงใน; (2) ตั้งชื่อเวิร์กบุ๊กใหม่ในกล่องชื่อไฟล์ (3) คลิก ลด ปุ่ม

จนถึงตอนนี้เราได้ส่งออกผู้ติดต่อของ Global Address List จาก Outlook ไปยัง Excel เรียบร้อยแล้ว

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณบันทึกรายการ Global Address เป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ก่อนจากนั้นจึงส่งออกผู้ติดต่อเหล่านี้ไปยัง Excel

1. ไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่จากนั้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ให้คลิก หน้าแรก > โฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่.

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > เพิ่มสมาชิก > จากสมุดที่อยู่. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกสมาชิกโปรด: (1) เลือก Global Address List จากรายการแบบหล่นลงสมุดที่อยู่ (2) ถือ เปลี่ยนเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยคลิกรายชื่อแรกและรายชื่อสุดท้าย (3) คลิก สมาชิก ปุ่ม; (4) คลิก OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มที่ติดต่อ กรุณาคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม

5. ตอนนี้เลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก Kutools > กลุ่มผู้ติดต่อ.

6. ในกล่องโต้ตอบ Break คลิกที่ ทั้งหมด เพื่อเลือกสมาชิกทั้งหมดคลิกปุ่ม Ok แล้วคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบ Kutools for Outlook ใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

7. เปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ที่ติดต่อด้วยการคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เบอร์โทรศัพท์.

8. เลือกและคัดลอกผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อวางลงในสมุดงานใหม่และสุดท้ายบันทึกสมุดงานใหม่

หมายเหตุ:
(1) คุณสามารถเลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อโดยเลือกรายชื่อใดก็ได้จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน
(2) กด Ctrl + C พร้อมกันเพื่อคัดลอกรายชื่อที่เลือกและกด Ctrl + V คีย์พร้อมกันเพื่อวาง

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

ส่งออก GAL (Global Address List) ไปยังไฟล์ CSV ใน Outlook

พิมพ์รายการที่อยู่ส่วนกลาง (สมุดรายชื่อ) ใน Outlook